120
Форма 27 – Анкета выявления потенциальных потребителей
Уважаемые друзья!
1. По имеющейся у нас информации Вас могли бы заинтересовать следующие изделия и услуги, выпускаемые нами:
Наименование изделий и услуг |
|
(групп, видов) |
да возможно нет |
_______________________________________ |
|
_______________________________________ |
|
_______________________________________ |
|
2.Если есть интересующие Вас изделия и услуги, то укажите, пожалуйста, те необходимые условия, при наличии которых Вы могли бы начать переговоры о поставке:
по требованиям к качеству ____________________________________________________
по ценам ___________________________________________________________________
по срокам поставки __________________________________________________________
по обслуживанию ___________________________________________________________
ит. д.
3.Если ваши условия будут выполнены, то о каких ориентирных объемах ваших закупок у нас могла бы идти речь:
Наименование изделий и услуг |
Ориентирный объем закупки |
(групп, видов) |
(срок, измеритель) |
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.Когда, по Вашему мнению, можно было бы начать эти переговоры
___________________________________________________________________________
5.Какая дополнительная информация, в каком виде и в какие сроки нужна была бы Вам для более точного определения вашей позиции по предложениям п.п. 1 – 4.
___________________________________________________________________________
6.Существуют ли в Ваших перспективных планах потребности в изделиях и услугах нашего профиля и, если есть, то какие:
___________________________________________________________________________
7.Помимо изделий и услуг, о которых шла речь выше, чем еще наша фирма могла бы быть Вам полезна
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Искренне благодарим Вас за предоставленную информацию и надеемся на плодотворное сотрудничество в будущем.
121
Форма 28 – Схема организации опроса потенциальных потребителей
Шаг 1. Выявление потенциальных покупателей в “наших” сегментах
-анализ традиционных покупателей: “Почему они не покупают у нас сегодня?”
-анализ потерянных клиентов (бывших потребителей)
-анализ “спросовой” рекламы в центральных, региональных и отраслевых изданиях
-анализ результатов опросов реальных потребителей нашей продукции
-анализ результатов выставок, ярмарок и т.д.
-анализ опросов наших сбытовиков
-анализ рекламы конкурентов
-анализ результатов наблюдений в оптовой и розничной торговле
-сообщения консультантов
Как итог шага 1: перечень потенциальных клиентов
Шаг 2. Выявление принципиально новых сегментов наших потенциальных потребителей
-“региональный анализ” (в каких регионах мы просто не представлены)
-анализ “наиболее благополучных” отраслей с последующей “оценкой технологии” (где у них могут быть использованы наши изделия: производство, сбыт, инфраструктура и т.д.)
-“технологический” анализ (где могут быть использованы наши изделия)
-“субститутный анализ” (какие из изделий-заменителей мы можем вытеснить из их рынка и где именно)
-“модульный анализ” (нельзя ли кому-то продать отдельные части или элементы наших изделий)
-“анализ по возможностям продвижения” (нельзя ли получить новый сегмент за счет, например, продажи в кредит или использования каких-то иных эффективных маркетинговых приемов)
-анализ по “внутренним резервам” (не может ли для кого-то быть интересным: наша станочная база, склады, транспортные услуги, возможности разработчиков и т.д.)
Как итог шага 2: формирование “веера новых сегментов” (с ранжированием по перспективности для нас)
ВНИМАНИЕ!
НА ОБОИХ ШАГАХ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ВАЖНО АНКЕТИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ: НЕ МОГУТ ЛИ САМИ НАШИ РАБОТНИКИ ПОДСКАЗАТЬ НАМ НОВЫХ КЛИЕНТОВ И НОВЫЕ СЕГМЕНТЫ.
Шаг 3. Составление “стартового списка” потенциальной клиентуры:
-наиболее доступные для контактов потенциальные покупатели из “наших” сегментов
-наиболее ценные покупатели из “веера новых сегментов”
122
Анкетирование позволяет выделить предпочтения как постоянных, так и потенциальных потребителей. Полученные результаты могут быть использованы при изучении потребителей в зависимости от их территориального расположения (форма 29).
Форма 29 – Изучение потребителей в зависимости от их территориального расположения
Ценности потребителя |
Территория А Территория Б Территория В |
1.
2.
3.
Повышение эффективности разработки стратегии связано с необходимостью обеспечения постоянства клиентуры и привлечения новых потребителей (форма
30).
Столь же вспомогательный, но более широко ориентированный характер имеет форма 31 "Территория-клиент". В ней две взаимосвязанных части. Одна сугубо аналитическая, в том числе и опирающаяся на формальный аппарат (левая колонка формы), для примера отметим анализ динамики "заказ – отгрузка – оплата счета". С другой стороны, выявление зависимости “20/80” логическая операция, по существу не требующая серьезного формального аппарата. Как итог всех операций левой колонки формы – экспертная оценка комплексной картины работы с клиентурой в координатах плоской матрицы. По ее вертикали идут рынки, клиентура и временные характеристики, а по горизонтали точки контактов с клиентурой.
Вторая часть этой формы представлена в виде опросника для коллективной экспертной оценки, причем здесь используется только методика традиционной дискуссии, подкрепляемая аналитическими данными первой колонки и других форм рассматриваемого комплекта (так, например, ответ на вопрос о наиболее постоянных клиентах). Формы носят вспомогательный характер и призваны осуществить доработку клиентского анализа в тех местах, где его формы стыкуются или должны друг друга дополнять.
Работа по всему комплексу форм клиентского анализа имеет на "выходе" два основных результата: комплекс текущих мероприятий по работе с клиентурой, то есть того, что может быть улучшено и исправлено; информационная база для будущей комплексной плановой работы по развитию контактов с клиентурой.
Форма 30 – Обеспечение постоянства клиентуры и привлечение новых потребителей
|
|
1. НОВЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ |
|
|
|
Источники |
|
|
|
|
|
|
информации |
|
|
|
|
|
|
об организации |
Оформление контактов |
|
Появление нового клиента |
|
Обоснование выхода на наше |
|
|
|
|
|
Наличие |
|||
|
|
|
|
предприятие |
|
|
|
|
|
|
|
|
рекомендаций |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Справка о |
|
Учредительные |
|
|
|
|
фирме |
|
документы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Обязательный визит в офис |
|
|
Начальный этап проверки |
||
|
|
|
|
|
|
|
Заключительный этап проверки
Систематизация информации
Общая оценка целесообразности
контактов с клиентом
2. ПОСТОЯННЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ (МОНИТОРИНГ)
Изучение динамики расчетов |
|
Подборка информации об органи- |
|
потребителей с предприя- |
|
зационных преобразованиях |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ заказной тенденции |
|
Анализ потребительских интересов |
|
|
|
|
|
|
Наличие гарантийных писем |
|
|
|
|
|
Опубликованная |
|
|
||
|
|
|
информация о |
|
Мнение нашей службы клиентуры |
||
|
|
клиенте |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наличие банковской информации |
|
Информация |
|
|
сбытовиков о |
|
|
|
Информация о нескольких преж- |
|
клиенте |
них партнерах (как долго работа- |
|
|
|
|
|
ют; обороты; их мнения) |
|
|
|
|
|
Куратор клиента
|
|
Номенклатура |
|
|
|
|
|
|
Решения о мерах эко- |
|
Объемы |
номической безопас- |
|
|
|
|
|
ности |
|
|
|
Кредитный лимит |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Постановка на контроль |
|
Формы контроля и |
“мошенническая фирма” |
|
оценки нового клиента |
|
|
|
123
Форма 31 – Территория – клиент
ТЕРРИТОРИЯ – КЛИЕНТ
|
|
СТАТИСТИКА |
|
|
Простейшая аналитика сбыта |
|
ФАКТОГРАФИЯ |
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Статистическая оценка |
|
|
|
Экспертная оценка работы |
|
|
|
|
|
||
|
|
работы с клиентурой |
|
|
с клиентурой |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Сочетание стоимостных и |
Назовите группы клиентов, |
|
|
|
|
|||||
|
|
физических единиц (инфляция) |
покупающих товар. |
|
|
|
|
|||||
|
|
Анализ динамики «заказ – отгрузка – |
Какие причины, по Вашему мнению, |
|
|
|
|
|||||
|
|
оплата счета» |
покупки товаров. |
|
|
|
|
|||||
|
|
Анализ динамики отказов от зака- |
Какие факторы влияют на: |
|
|
|
|
|||||
|
|
за (причины, тип клиента, сроки) |
- снижение уровня оборачиваемости; |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
- увеличение уровня оборачиваемости. |
|
|
|
|
||
|
|
Выявление зависимости «20/80» |
Ответы на |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
и выводы |
«Комплекс Базисных Вопросов» |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Комплексная картина в координатах |
Приведите основные причины отказов |
|
|
|
|
||||||
|
|
«Рынок – клиент – время» и наложе- |
потребителей |
|
|
|
|
|||||
|
ние ее на систему «Склад – консиг- |
|
|
|
Анализ устойчивых |
|||||||
|
нация – торговые агенты» |
Каковы отрицательные последствия |
тенденций |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
от отказов заказов |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ долей |
|||
|
|
|
|
|
|
Назовите пути увеличения числа |
рынков |
|||||
|
|
|
|
|
|
потребителей нашего товара |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
124