115
Комплект начинается с общеструктурной формы 25 "Управление потребителями". Она имеет четкую целевую направленность подготовки, приобретения и удержания клиентов. Рассматривая каждую из этих целей как вполне самостоятельную, форма предлагает четыре базисных направления клиентского анализа:
1.Определение контактных подразделений. Это тактическое направление имеет достаточно важное значение, поскольку именно здесь лежат основные возможности и опасности. Опасности заключаются в том, что бесконтрольная работа в любой из этих точек приводит к пренебрежению интересами потребителей и в конечном итоге к потере их организацией. С другой стороны, огромные возможности клиентского анализа кроются именно в том, что каждая из таких точек при надлежащем информационном и методическом обеспечении может стать источником исключительно ценной информации не только тактического, но и стратегического характера.
2.Оценка организационного уровня контактных подразделений учит персонал постоянно видеть себя со стороны потребителя. С этой целью в практику работы организации должны быть введены нормативы обслуживания клиентов, используемые в теории принятия решений и теории массового обслуживания (например, длина очередей, время обслуживания, время дозвона). С другой стороны, здесь поднимается огромный пласт методов и приемов личностного и организационного поведения, формирующих элементы корпоративной культуры отношения к потребителю (компетентность персонала, приветливость и услужливость, умение использовать приемы "завлечения" и убеждения потребителя).
При всем тактическом характере этих двух направлений базисного клиентского анализа они нередко дают определенные стратегические "выходы". Недовольство клиентуры уровнем сервиса может иметь как тактический характер (например, несвоевременная замена вышедших из строя деталей), так и стратегический (наш сервис не использует модульные принципы обслуживания оборудования, в то время как основные конкуренты уже перешли на него).
3.Статистический анализ, в котором уже четко проявляются моменты стратегического синтеза, такие как систематическое изучение ценностей потребителей, их постоянство, адаптивность и удовлетворенность. Коэффициенты представлены одним из возможных вариантов расчета в особой форме блока "клиентский анализ".
|
|
|
|
|
Форма 25 – Управление потребителями |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ клиентских потребностей |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тактические направления |
|
|
|
|
|
|
|
|
Стратегические направления |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение контактных |
|
|
Оценка |
|
|
|
Фактографический анализ |
|||||
подразделений |
|
организационного |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
уровня подразделений |
|
|
Статистический анализ |
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Постоянно |
|
Удобство расположения; удобство и |
|
Величина разовых |
Интервьюи- |
|||||||
действующие |
|
выигрышность экспозиции; полнота и |
|
закупок (в разрезе |
рование |
|||||||
выставки |
|
доступность ИРМ; компетентность и |
|
продуктов и услуг) |
клиентов |
|||||||
|
|
|
приветливость персонала; умение “завлекать |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
клиента” |
|
Доля повторных |
Анкетиро- |
||||||
Склады |
|
Длины очередей; время обслуживания; |
|
закупок |
вание |
|||||||
|
|
|
удобства ожидания; безопасность; уровень |
|
|
|
клиентов |
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
работы складского персонала; транспортно- |
Доля разовых |
|
|||||||
|
|
|
погрузочные работы |
|
покупок |
|
||||||
Консигнационные |
|
То же (с учетом специфики консигнации) и |
|
|
|
|
||||||
отделы |
|
дальнейшее “прохождение заказа” |
|
Доля постоянных |
|
|||||||
|
|
|
Удобство расположения и доступа клиентов, |
клиентов |
|
|||||||
Сервисные службы |
|
время ожидания; компетентность и |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
приветливость персонала; гарантии после |
|
Статистические оценки |
|
||||||
|
|
|
работы |
|
|
|
|
|
||||
Подразделения |
|
В зависимости от специфики подразделения |
Удовлетворенность клиента |
|||||||||
разовых контактов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
116
117
4. Фактографический анализ, в котором используется постоянное и систематическое интервьюирование и анкетирование клиентуры, имеет четко выраженную стратегическую направленность.
Применение формы 26 “Анкета изучения ценностей потребителей” дает возможность выявить качество продукции, ее востребовательность, предпочтения потребителей, а также мотивы и стимулы для принятия решения потребителем о выборе продукции.
Форма 26 – Анкета изучения ценностей потребителей
Уважаемый партнер!
Мы искренне благодарны Вам за сотрудничество и хотели бы в дальнейшем более глубоко и полно удовлетворить Ваши потребности в наших изделиях и услугах. С этой целью мы просим Вас принять участие в анкетном опросе о состоянии и перспективах развития рынка, на котором мы с Вами работаем. В свою очередь наша фирма готова участвовать в любых подобных мероприятиях, проводимых Вами.
1. Как Вы оцениваете в целом наш ассортимент по сравнению с тем, что представлено на рынке:
ассортимент достаточно широк |
|
ассортимент разумно специализирован |
ассортимент узок |
|
с ассортиментом не знакомы |
что-то другое __________________________________________________________
2. Что бы Вы предложили дополнительно к имеющемуся ассортименту
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Каково Ваше мнение о качестве наших товаров по сравнению с конкурирующими:
выше конкурентов |
|
ниже |
равное |
|
несравнимо ниже |
Ваши замечания по качеству наших товаров ____________________________________
___________________________________________________________________________
4.Перечислите несколько наиболее популярных, по Вашему мнению, на рынке ассор-
тиментных позиций (групп):___________________________________________________
___________________________________________________________________________
5.Какие изменения в ассортименте нашей продукции, по Вашему мнению, может потребовать рынок в ближайшее время (в более отдаленной перспективе):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6.Каково Ваше мнение об упаковке:
отсутствует, но была бы полезна |
|
среднего качества |
качественная |
|
низкого качества |
7. Перечислите 7 –10 наиболее значительных наших конкурентов, о которых Вы знаете,
с которыми Вам приходилось работать: _________________________________________
___________________________________________________________________________
118
Продолжение формы 26
8.Чем наиболее сильные конкуренты отличаются от нас в отношении ассортимента в целом: _____________________________________________________________________
9.В чем преимущества и недостатки их товаров (отдельных видов и групп) по сравне-
нию с нашими:______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
10.В чем, с Вашей точки зрения, особенно сильны наши конкуренты:
гибко работают с ценами |
|
имеют сильные сбытовые сети |
используют различные формы оплаты |
|
ведут эффективную рекламу |
хорошо работают с клиентурой |
|
|
11. Выскажите, пожалуйста, свое мнение о наших ценах по сравнению с ценами конкурентов на аналогичную продукцию:
|
|
низкие |
|
высокие |
|
|
умеренные |
|
недоступные |
12. Что наиболее важно для Вас при выборе поставщика продукции: |
||||
|
|
цены |
|
надежность |
|
|
|
||
|
|
качество |
|
давние связи |
|
|
территориальная близость |
|
имидж |
|
|
другое________________________________________________________________ |
||
13. Что позволит Вам увеличить объем покупок:
Введение скидок в зависимости от объема закупаемой продукции Введение скидок в зависимости от суммы сделки
Введение скидок для партнеров, осуществляющих систематические закупки Обеспечение рекламной поддержки Улучшение приема и обслуживания рекламаций Доступность транспортных услуг Помощь в прохождении таможенных процедур
Выделение особых прав на реализацию продукции завода Улучшение качества товара Снижение цен на 25 – 50 %
Изменение форм платежа (какие именно): введение системы товарных кредитов (от нескольких дней до месяца), введение частичной предоплаты, инкассо Использование различных форм страхования рисков Расширение ассортимента товаров и услуг Уменьшение времени выполнения заказа Улучшение качества обслуживания
Увеличение доступности товара за счет региональных представительств
14.В случае введения перечисленных выше мер насколько увеличился бы объем ваших закупок: ______________%
15.Могли бы Вы предварительно сообщить о планируемых потребностях в товаре:
нет |
|
за 2 месяца до оформления заказа |
за 1 – 2 недели до оформления заказа |
|
за 3месяца до оформления заказа |
за 1месяц до оформления заказа |
|
за более длительный срок до |
|
оформления заказа |
|
|
|
119
Окончание формы 26
16. Укажите источник информации, из которого Вы узнали о нашей фирме и ее продукции:
традиционный партнер |
|
реклама по телефону |
газеты |
|
реклама по почте |
радио |
|
телевидение |
консультационные фирмы |
|
выставки |
журналы |
|
компьютерные сети |
спец. литература |
|
съезды, симпозиумы и т.д. |
упаковка товара |
|
знакомые, друзья, коллеги |
наружная реклама (наземные тумбы, щиты, газосветные надписи, бегущие строки, витрины, интерьеры и т.д.)
17. Укажите в приведенном перечне те качества, которые, по вашему мнению, характеризуют нашу рекламу:
распространена |
|
понятная |
|
не запоминается |
информативная |
|
не встречается |
|
непонятная |
некрасивая |
|
неинформативна |
|
редкость |
запоминается |
|
эстетичная |
|
мало информативная |
18. Какие качества, по вашему мнению, характеризуют нашу фирму на фоне фирмконкурентов:
надежность |
|
ненадежность |
|
обязательность |
стабильность |
|
перспективность |
|
неперспективность |
нестабильность |
|
неизвестность |
|
известность |
динамичность |
|
пассивность |
|
иное ______________ |
19. Что Вы можете дополнительно сообщить о нашей продукции, качестве обслужива-
ния и т.д.: __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Мы благодарим Вас за участие в анкетировании и постараемся возможно быстрее и полнее учесть все Ваши предложения
Важным является также проведение опроса потенциальных покупателей нашей продукции (услуг) на основе использования двух взаимодополняющих форм: анкета выявления потенциальных потребителей (форма 27) и схема организации их опроса (форма 28). Хотелось бы обратить внимание на связку: “поиск потенциальных покупателей в наших традиционных сегментах – выявление принципиально новых сегментов наших потенциальных потребителей”. Она имеет принципиально важное значение в реализации стратегии встраивания в интересы партнеров.