системы управления компанией. При высоком темпе изменений система управления и составляющие ее процессы могут не успеть адаптироваться под изменения внешней среды, в результате чего в системе возникают лишние, не согласованные с целями, не оптимально потребляющие ресурсы функции.
Можно выделить следующие группы целей, которые ставятся
сучетом специфики большинством организаций:
1)улучшение качества бизнес-процессов;
2)оптимизация взаимодействия подразделений;
3)увеличение скорости протекания бизнес-процессов;
4)уменьшение количества ошибок при реализации бизнеспроцессов (минимизация человеческого фактора);
5)снижение себестоимости реализации процессов.
Отдельно можно выделить задачу по проектированию новых, еще не существующих в организации бизнес-процессов. Способами достижения данных целей являются оптимизация или реинжиниринг бизнес-процессов системы управления.
Реинжиниринг − это кардинальное перепроектирование бизнес-процессов, построение бизнеса с нуля. Реинжиниринг предполагает, что за очень короткое время компания так изменит способ организации своей деятельности, что улучшит ключевые показатели (объем продаж, прибыль и др.) в разы. Реинжиниринг бизнес-процессов достаточно мощное средство, поэтому, несмотря на его младенческий возраст в роли метода управления, интерес, проявляемый к нему, огромен. При осуществлении реинжиниринга на карту ставится существование компании вообще, поэтому данное мероприятие является очень рискованным. По большому счету, для проведения реинжиниринга необходимо:
1)наличие коллектива, обладающего навыками построения бизнеса с нуля;
2)обеспечение финансовой устойчивости организации, запас исследовательской энергии и времени.
Реинжиниринг проводится при необходимости радикального перепроектирования бизнес-процесса. Результатом реинжиниринга является совершенно новый вариант процесса, позволяющий существенным образом повысить эффективность. Реинжиниринг выбирают при условии долговременной стагнации в процессе, существенном переосмыслении его содержания, технологическом
51
переоснащении.
Альтернативой кардинальному и рискованному реинжинирингу является оптимизация бизнес-процессов, предполагающее не скачкообразное, а последовательное улучшение деятельности компании, достижение поставленных целей. Оптимизация бизнес-процессов проводится на трех уровнях описания бизнес-процессов:
1.На уровне карты бизнес-процессов компании. Карта бизнеспроцессов − это самый укрупненный взгляд на деятельность компании. Это попытка увидеть целостность и взаимосвязь происходящих бизнес-процессов продаж, снабжения, производства, упаковки, складирования, доставки, учета и контроля, планирования.
2.На уровне укрупненного описания отдельно взятого бизнеспроцесса.
3.На уровне конкретных функций и операций. Здесь описываются конкретные задачи и действия, которые выполняют исполнители [1]. Ключевой фактор процессов оптимизации и реинжиниринга − способность организации к изменению, которая определяет успех в средне- и долгосрочной перспективе [2,3].
Любые изменения невозможны без работы с сопротивлением людей и без четкой организации проекта по внедрению изменений. Нельзя оптимизировав процесс, написав техническое задание для его автоматизации, поставив разработанную программу на места конкретных пользователей, быть уверенным, что результат не заставит себя ждать. Большинство проектов по оптимизации и реинжинирингу не удались потому, что не была организована работа
сперсоналом. Оптимизация бизнес-процессов − это один из приемов интенсивного пути развития фирмы. Это возможность организовать и выстроить деятельность компании с максимальным использованием внутренних резервов. Выбор метода изменения бизнес-процессов определяется тем, насколько показатели компании отстают от намеченных. Если затраты превышают запланированные на 10-15 % или если на обслуживание клиентов тратится на 10-15 % больше времени, чем хотелось бы, достаточно оптимизации [2]. Реинжиниринг нужен в случаях, когда продолжение работы по ществующим бизнес-процессам ведет к существенным финансовым потерям.
52
Литература
1.Андерсен Б. Бизнес-процессы [Текст] / Б. Андерсен. − М.: РИА «Стандарты и качество», 2003. − 375 с.
2.Абдикеев Н.М. Управление корпорации и реинжиниринг [Текст] / Н.М. Абдикеев, А.Д. Киселев. − М.: ИНФРА-М, 2011.— 382 с.
3.Пожидаев Р.Г. Проектирование организационных структур управления [Текст] / Р.Г. Пожидаев. − Воронеж: ВГУ, 2005. − 179 с.
Воронежский институт государственной противопожарной службы МЧС России
УДК 658.5
Э.В. Мелихова (Научный руководитель – канд. экон. наук,
доц. А.Н. Шевченко)
ОСОБЕНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
Управленческий учет представляет собой систему управления предприятием, а также систему планирования, учета, контроля, анализа данных о результате хозяйственной деятельности и о затратах в разрезе своевременного принятия различных управленческих решений. Данные решения оптимизируют финансовые результаты деятельности предприятия в долгосрочной и краткосрочной перспективе.
Эта система в свою очередь состоит из различных подсистем и методов, направленных на достижение общей цели [1].
Самостоятельный выбор калькулирования затрат, необходим для совершенствования контроля над всеми имеющимися затратами.
Особое место в контроле за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия занимает исследование. Именно в финансово-хозяйственной деятельности предприятия особая роль принадлежит влиянию управленческого учета на эффективность экономики предприятия.
53
В современной практике учета расходов их можно разделить на две группы:
−общехозяйственные (затраты связанные с обслуживанием и управлением хозяйством в целом);
−общепроизводственные (затраты связанные с руководством отдельными отраслями, организацией производства).
Для того чтобы осуществить сбор необходимой информации разнообразных ситуационных задач управленческих решений используются различные методы.
К данным методам относятся следующие:
−управление затратами;
−бюджетирование;
−калькулирования себестоимости продукции;
−долгосрочное планирование;
−управление по отклонениям;
−контроль и анализ исполнения бюджетов.
Управленческий учет включает в себя финансовый учет, то есть представляет собой особую подсистему [3].
Финансовый учет занимается сбором и обобщением той информации, которая является необходимой для составления отчетности хозяйствующего субъекта. Все данные, которые предоставляются внешним пользователем (напр. акционеры) должны быть достоверными и объективными, поскольку именно они отражают финансовое состояние предприятия.
Несмотря на то, что управленческий и финансовый учет имеют много общего, они также имеют существенные различия.
К таким различиям относятся:
1.Финансовый учет в отличие от управленческого, является обязательным для всех без исключения предприятий и организаций.
2.Все результаты финансового учета (налоговые) должны быть опубликованы. Данная информация является объектом аудиторской проверки. Управленческая информация не является обязательной к публикации, наоборот она является коммерческой тайной предприятия, которая используется руководителем для принятия управленческих решений [1].
3.Источником информации управленческого учета являются сведения о нормах расходов материальных ресурсов, исследованиях
оситуации на рынке.
54
4. Использование в финансовом учете общепринятых принципов (двойная запись, сравнимость данных и т.д). Управленческий учет данными принципами не руководствуется, для нее главное это удобство и простота в использовании.
Основной целью производственного учета на основе анализа произошедших событий, является выработка необходимых рекомендаций на будущее, а также калькулирования себестоимости работ и услуг. Исходя из этого, можно сказать, что производственный учет – это небольшая часть финансового учета плюс управленческий учет.
Таким образом, именно управленческий учет оказывает существенную помощь в принятии управленческих решений предприятием [2].
Литература
1.Бабаджанов А. Финансовый учет [Текст] / А. Бабаджанов, К. Джуманиязов. − Т.: Фан, 2000. – 45 с.
2.Жарикова А.А.. Управленческий учет [Текст].: учеб. пособие / А.А. Жарикова. − Тамбов: Из-во Тамбовского государственного технического университета, 2004. – 136 с.
3.Сотволдиев А.С. Финансовый и управленческий учет [Текст] / А.С. Сотволдиев, Д.А. Абдувахидов. − Т.: 2012. – 120 с.
Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова
55