Дипломная (вкр): Управление адаптацией персонала

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Служба управления персоналом: учебное пособие/А.Я. Кибанов, В.Г. Коновалова, М.В. Ушакова. - М.: КНОРУС, 2010. - 416с.

Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. - СПб: Питер, 2008. - 416 с.: ил. - (Серия «Учебники дл я вузов»).

Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. - М.: Дело, 2007. - 336 с.

Управление персоналом в организации/под. ред Саакян А.К., Зайцев Г.Г., Лашманова Н.В., Дягилова Н.В. - СПб: Питер, 2002. - 176 с. ил. - (Серия «учебные пособия»).

Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики/ под ред. Марра, - М.: 2007г. - 318 с.

Управление персоналом организации: Учебник/ под ред. А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М, 2010. - 512 с.

Управление персоналом предприятия: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. А.А. Крылова, Ю.В. Прушинского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 495 с.

Управление персоналом: Учебник / Под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. Дураковой И.Б. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 570 с.

Управление персоналом: Учебник для вузов/ Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2009.- 560 с.

Управление персоналом: Учебник/ общ. ред. А.И. Турчинова. - М.: Изд-во РАГС, 2006. - 488 с.

Фёдорова Н.В. Минченкова О.Ю. Управление персоналом организации: учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2008. - 512 с.

Федосеев В.Н., Капустин С.Н. Управление персоналом организации. Учебное пособие/ В.Н. Федосеев, С.Н. Капустин. - М.: Издательство «Экзамен», 2007. - 368 с. - (Серия «Магистр делового администрирования»)

Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно - практическое пособие. Изд. 4-е, перераб. и доп. (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»,) - М.: ЗАО Бизнес - школа «Интел - Синтез», 2008. - 368 с.

Энциклопедический словарь работника кадровой службы, под ред. Анисимова В.М., - М.: 2009г. - 250 с.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Адаптационный лист

 

Ф.И.О. ________







Должность____________________







Перечень мероприятий к исполнению:








1. Оформление документов. Ответственный: менеджер по персоналу

 

Документ

Наличие (+), отсутствие (-)

Дата пред-ния документа

Подпись ответственного

Примеча-ние

 

Паспорт

 

 

 

 

 

ИНН

 

 

 

 

 

Страховое свидетельство пенсионного фонда

 

 

 

 

 

Трудовая книжка

 

 

 

 

 

Военный билет

 

 

 

 

 

Цветная фотография формата 3,5×4,5 см. (ул. Маяковского 19)

 

 

 

 

 

Справка формы 2НДФЛ за текущий год с предыдущих мест работы

 

 

 

 

 

Свидетельство о рождении ребенка

 

 

 

 

 

Свидетельство о заключении брака

 

 

 

 

 

Старый медицинский полис

 

 

 

 

 

Документ об образовании

 

 

 

 

 

Медицинские справки:

 

 

 

 

 

Флюорография (ул. Пушкина 128)

 

 

 

Дата осмотра:

 

Дифтерия (АДСМ)

 

 

 

Дата осмотра:

 

2. Общее представление о компании, общих правилах, традициях. Ответственный: менеджер по персоналу.

 

Информация

Наличие (+), отсутствие (-)

Дата пред-ния информации

Подпись ответственного

Примечание

 

Общая информация о фирме, краткая история её становления и развития

 

 

 

 

 

Сведения о продукции, которую продает компания

 

 

 

 

 

Структура компании

 

 

 

 

 

Информация о высшем руководстве и ключевых сотрудниках

 

 

 

 

 

Социальный пакет

 

 

 

 

 

Требования к внешнему виду

 

 

 

 

 

Обращение сотрудников друг к другу

 

 

 

 

 

Корпоративные мероприятия

 

 

 

 

 

Новый год

 

 

 

 

 

День фирмы

 

 

 

 

 

День детей

 

 

 

 

SIM

 

 

 

 

 

Бассейн, спортзал

 

 

 

 

 

Корпоративные поздравления (день рождения, свадьба, рождение ребенка)

 

 

 

 

 

Время и порядок получения З/пл.

 

 

 

 

 

Предоставление скидки на товар (через 3 месяца после трудоустройства), время заказа товара (каждый четверг)

 

 

 

 

 

Страхование жизни сотрудников

 

 

 

 

 

Предоставление кредита в Инвестсбербанке

 

 

 

 

 

Компенсация затрат на ГСМ

 

 

 

 

 

Правила пользования телефоном внутри компании

 

 

 

 

 

Парковка автомобилей

 

 

 

 

 

Телефоны компании, сот. тел. менеджера по персоналу, начальника отдела

 

 

 

 

 

Опоздания на работу, порядок информирования руководителя

 

 

 

 

 

Порядок празднования дня рождения (время, спиртные напитки)

 

 

 

 

 

Расположение склада, получение разового пропуска

 

 

 

 

 

Премия за помощь в предоставлении информации по торговым представителям

 

 

 

 

 

3. Знакомство с документами на прием, регламентирующими документами, инструкциями. Ответственный: менеджер по персоналу, офис менеджер

 

Документ

Ознакомлен (+), не ознакомлен(-)

Дата ознакомления

Подпись ответственного

Примечание

 

Заявление о приеме на работу, подписанное руководителем и директором

 

 

 

 

 

Приказ о приеме на работу

 

 

 

 

 

Трудовой договор

 

 

 

 

 

Договор о полной мат. ответственности

 

 

 

 

 

Заявление о предоставление стандартного налогового вычета

 

 

 

 

 

Заявление о предоставлении вычета на детей

 

 

 

 

 

Матрица документов

 

 

 

 

 

Бланк дополнительной информации о сотрудниках (родственниках)

 

 

 

 

 

 4. Знакомство с сотрудниками компании (расположение рабочих мест). Ответственный: начальник отдела по работе с персоналом

 

Информация

Наличие (+), отсутствие (-)

Дата пред-ния информации

Подпись ответственного

Примечание

 

Список сотрудников с указанием должности, Ф.И.О.

 

 

 

 

 

Расположение кабинетов, знакомство с коллективом

 

 

 

 

 

 5. Разговор с сотрудниками

 

Бухгалтер-инвентаризатор (Калабашкина Светлана)

 

Информация о документах (купля-продажа, розница), внесение изменений в документы, оформление возвратов, обмен брака

 

 

 

 

 

Юрист (Шляпин Артем)

 

Порядок заключения договоров, общие принципы гражданского и трудового законодательства, трудовая и гражданская ответственность торгового представителя перед фирмой

 

 

 

 

 

Бухгалтер по материалам (Колчина Татьяна)

 

Путевые листы, порядок установки стоек (что приобрели, куда установили, порядок документального оформления)

 

 

 

 

 

Бухгалтер по доверенностям (Горскина Марина)

 

Порядок заключения договоров, работа с доверенностями

 

 

 

 

 

Оператор системных технологий (Райхерт Мария)

 

Договор о полной мат. Ответственности за КПК

 

 

 

 

 

Работа с КПК

 

 

 

 

 

6. Внесение сотрудника в базу данных 1С:Торговля и склад. Ответственный: начальник отдела по работе с персоналом

 

База данных

Наличие (+), отсутствие (-)

Дата

Подпись ответственного

Примечание

 

1С: Торговля и склад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

В отдел по работе с персоналом

от____________________________

Заявка на подбор персонала

Структурное подразделение_____________________

Должность____________________________________________________

Количество вакансий________________________________________

Требования к кандидату на вакантное место:

Пол____________________

Возраст___________________

Образование_______________

Опыт работы________________________

Дополнительные требования_________________________________________________

Условия труда и оплата труда по данной должности:

График работы______________________

Оплата труда_______________________________

Предоставление дополнительных льгот__________________

Должностные обязанности_________________________

Сроки закрытия вакансии____________________________________________

Указать дату, до которой необходимо подобрать человека

Разрешение коммерческого директора на подбор ______________________________/Зорин А.Н./

«____»_________________20___ г. Подпись______________________

С установленными сроками закрытия вакансий при данных условиях согласен:

_____________________/________________/ «____»_________________20___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Положение о прохождении испытательного срока сотрудников

І.Общие положения

.1 Положение о прохождении испытательного срока новых сотрудников … (ООО) (далее по тексту Положение), предназначено для введения в Банке единой процедуры прохождения испытательного срока во всех структурных подразделениях Банка. Целью настоящего Положения является оптимизация процедуры вступления в должность.

.2. Процедура вступления в должность направлена на обеспечение более быстрого вступления в должность нового сотрудника, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирования позитивного образа Банка у нового сотрудника, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.

.3. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе:

Начальники отделов и управлений Банка;

Сотрудники Банка, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;

Управление по работе с персоналом Банка.

ІІ. Программа работы с Сотрудником на период испытательного срока

.1. При заключении Трудового договора соглашением сторон обговаривается испытание Сотрудника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании указывается в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что сотрудник принят без испытания.

.2. В период испытания на Сотрудника распространяются положения Трудового Кодекса РФ, законов, иных нормативных правовых актов, внутренних нормативных актов Банка, содержащих нормы трудового права.

.3.Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

беременных женщин;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;

лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

.4. Срок испытания Сотрудника не может превышать трех месяцев, а для Заместителя Председателя Правления Банка, Главного бухгалтера Банка и его заместителей, руководителя дополнительного офиса Банка - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

.5. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

.6. Успешность прохождения испытательного срока определяется по двум показателям:

Оценка знаний, отражающих квалификацию сотрудника, после прохождения испытательного срока;

Результат социометрии.

.7. Социометрия - это изучения отношения сотрудников Банка к новому сотруднику. Социометрия проводится путем заполнения сотрудниками отдела, в котором работает новый сотрудник, формы 1 настоящего Положения.

.8. Не менее чем за пять календарных дней до окончания испытательного срока Сотрудника проводится совещание с участием непосредственного руководителя Сотрудника, начальника Управления по работе с персоналом и испытуемого, на котором решается вопрос о возможности продолжения работы нового сотрудника в Банке.

.9. На совещании Сотруднику задаются вопросы по профессиональной тематике. Вопросы и уровень ответов фиксируются в «Листе оценки работника после прохождения испытательного срока» (Форма 2 настоящего Положения).

.10. Начальник Управления по работе с персоналом проводит социометрию и предоставляет результат на совещании.

.11. Сотрудник считается выдержавшим испытание при наличии следующих показателей:

Оценка знаний Сотрудника соответствует уровню не ниже «Среднего».

Совокупные данные социометрии соответствуют уровню не ниже «Хорошо».

.12. При успешном прохождении испытательного срока, непосредственный руководитель устно информирует Сотрудника о продолжении трудовых отношений.

.13. Если срок испытания истек, а Сотрудник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях в соответствии с нормами действующего законодательства РФ..

.14. При неудовлетворительном результате испытания Руководство Банка имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с Сотрудником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Сотрудника не выдержавшим испытание. Решение Руководства Банка Сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке.

.15. При неудовлетворительном результате прохождения испытательного срока расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия.

.16. Если в период испытательного срока Сотрудник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Руководство Банка в письменной форме за три дня.

ІІІ. План вступления в должность

.1. Оформление документов о приеме на работу в соответствии с действующим законодательством.

.2. Собеседование с начальником Управления Банка по работе с персоналом по вопросу ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка.

.3. Представление Сотрудника непосредственному руководителю и обсуждение:

Круга задач, которые должен будет решать сотрудник.

Должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

Функций других сотрудников в отделе.

Принятых в отделе методов планирования, отчетности и контроля.

Закрепления Сотрудника за наставником из числа опытных сотрудников отдела.

Порядка взаимодействия с другими отделами.

.4. Вводный инструктаж и ознакомление с нормативными правовыми и иными актами РФ и внутренними нормативными актами Банка в области противодействия легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма. (Проводится при приеме сотрудников на работу в подразделения, включенные в Перечень структурных подразделений, Сотрудники которых должны проходить обучение по противодействию легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма, и при переводе на работу в указанные подразделения Сотрудников из других отделов Банка.) Инструктаж проводит непосредственный руководитель Сотрудника.

.5. Вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности. Инструктаж проводит ответственный сотрудник по охране труда и противопожарной безопасности.

.6. Знакомство с коллегами и рабочим местом:

.6.1. Взаимное представление сотрудников отдела.

3.6.2. Уточнение расположения рабочего места и его технической оснащенности и комплектации.

.7. Знакомство с Сотрудниками других отделов, с которыми новый работник будет взаимодействовать по роду своих обязанностей.

«Согласовано»

Юрисконсульт

_________________________________________

Начальник управления по работе с персоналом

_________________________________________


Форма 1.

СОЦИОМЕТРИЯ

Важно узнать Ваше мнение относительно качеств и навыков, которые проявил

___________________________ в период испытательного срока.

Ф.и.о.

Показатель


 


плохо

удовл.

хорошо

очень хорошо

 Качество работы


 

 

 

 


Комментарий:

 

Знания и навыки по профилю должности





 


Комментарий:

 

Отношение к работе (работоспособность, ответственность)





 


Комментарий:

 

Инициативность, творческие способности





 


Комментарий:

 

Дисциплинированность, управляемость





 


Комментарий:

 

Отношения с клиентами банка





 


Комментарий:

 

Отношения в коллективе





 


Комментарий:

 



Форма 2.

ОЦЕНКА РАБОТНИКА

ПОСЛЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Ф.И.О. работника: ___________________________

Должность: ________________________

Подразделение: _______________________________

Дата приема на работу: ________________________Исп.срок_____месяца

Оценка работника за период с ______________по ____________

Области знаний, отражающие квалификацию, в соответствии с требованиями предполагаемой должности

Оценка кандидата



низкий уровень

средний уровень

высокий уровень

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ

1.





2.





3.





4.





5.





6.





7.





8.





9.





10.





ЗНАНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА  И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

1.





2.





3.





4.





5.





6.





7.






Рекомендация (обвести номер предлагаемого решения):

Считать прошедшим испытательный срок.

Уволить как не прошедшего испытательный срок, искать замену.

Источник: https://www.bibliofond.ru/detail.aspx?id=826076