Материал: управління іноваціями загальне

88

Ступінь PME® (Project Management Expert, «Експерт в управлінні проектами») – перший ступінь сертифікації компанії – підтверджує знання в загальних

питаннях управління проектами, управлінні інтеграцією, змістом, термінами, вартістю, якістю, командою, комунікаціями, ризиками і поставками проекту.

Тестування складається з 200 питань і проводиться російською мовою впродовж 4 годин. При цьому від кандидата не вимагається практичного досвіду в управлінні проектами та навчальні години професійного розвитку.

Ступінь PMEP© (Project Management Expert Practitioner, «Експерт-практик в управлінні проектами») підтверджує практичний досвід власника. На момент здачі кандидат повинен мати ступінь PME і як мінімум 2 реалізованих проекти за останні 4 роки, в яких він виконував роль керівника проекту. Іспит проводиться усно: здобувачеві необхідно виступити перед комісією експертів, розповівши про один із проектів у вигляді презентації.

Питання для самоперевірки, повторення та обговорення

0. Що таке стандарт? Навіщо потрібна стандартизація проектної діяльності?

0. Які основні міжнародні організації займаються стандартизацією у галузі проектного менеджменту?

0. Які міжнародні стандарти набули найширшого застосування у сфері управління проектами? Які їх переваги і недоліки?

0. Які існують рівні і вимоги до компетенцій фахівців з управління проектами?

89

Теоретичні завдання

Завдання 1. Дайте порівняльну характеристику міжнародних стандартів ISO 21500 и PMBoK у сфері управління проектами.

Завдання 2. Дайте порівняльну характеристику міжнародних стандартів P2M и PMBoK у сфері управління проектами.

Завдання 3. Сформуйте набір професійних компетенцій для менеджера проекту з урахуванням вимог міжнародних стандартів у розрізі їх видів (технічні компетенції; поведінкові компетенції; контекстуальні компетенції).

Література

0. Бушуев С.Д. Управление проектами: основы проф. знаний и система оценки компетентности проектных менеджеров (National Competence Baseline, NCB UA Version 3.1) / С. Бушуев, Н. Бушуева. – Изд. 2-е. – К.: ІРІДІУМ, 2010. – 208 с.

0. Володин В.В. Основные концепции стандартизации управления проектами [Електронний ресурс] /

В.В.Володин, А.Г.Дмитриев, В.И.Хабаров // Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ». – 2015. - Том 7, №2. – Режим доступу: http://naukovedenie.ru/ PDF/96EVN215.pdf

0. Руководство к своду знаний по управлению проектами, 5-е издание/ Project Management

Institute (PMI). – Project Management Institute, Inc., 2012. – 614 с.

0. Сертификация ІРМА. [Електронний ресурс]. – Сайт

Украинской ассоциации проектных менеджеров

UPMA. – Режим доступу:

http://upma.kiev.ua/content/view/ 373/173/lang, russian/

0. Стандарти управління проектами: клуб проектних менеджерів. [Електронний ресурс]. – Сайт Клуба проектних менеджерів pm-Club. – Режим доступу: http://info.pm-club.org/standarty

90

0. Стандарты. Что такое стандарт? [Електронний ресурс]. – Сайт ИСО (ISO). – Режим доступу: http://www.iso.org /iso/ru/home/standards.htm

0. Сравнение проекта стандарта ISO 21500 и Руководства PMBOK 4 [Електронний ресурс]. –

Режим доступу: https://1cert.ru/stati/sravnenie-proekta-standarta-iso-21500-i-rukovodstva-pmbok-4

0. PRINCE2. [Електронний ресурс]. – Вікіпедія – вільна

енциклопедія. – Режим доступу: http://ru.wikipedia.org/wiki/PRINCE2

0. Управление проектами: Основы профессиональных

знаний, Национальные требования к компетентности специалистов (NCB – SOVNET National Competence Baseline Version 3.0). – М. : ЗАО

«Проектная ПРАКТИКА», 2010. – 256 c.

0. Управління інноваційними проектами : конспект

лекцій / укладачі: О.О. Міцура, О.М. Олефіренко. –

Суми : Сумський державний університет, 2012. –

92 с.

0. Управління проектами: навч. посіб. до вивчення дисципліни для магістрів галузі знань 07 «Управління та адміністрування» спеціальності 073 «Менеджмент» спеціалізації: «Менеджмент і бізнес-адміністрування», «Менеджмент міжнародних проектів», «Менеджмент інновацій», «Логістика»/ уклад.: Л.Є. Довгань, Г.А. Мохонько, І.П. Малик. – К.: КПІ ім. Ігоря Сікорського, 2017. – 420 с.

91

Тема 4. Управління плануванням і реалізацією інноваційного проекту

4.1. Планування проекту як складова управління інноваційними проектами.

4.2. Організаційно-технологічні моделі планування проектів.

4.3. Управління реалізацією та моніторинг виконання проекту.

4.1. Планування проекту як складова управління інноваційними проектами

Планування має велике значення для проекту, оскільки проект містить те, що раніше не виконувалося,

0. включає порівняно багато процесів, які охоплюють всі етапи проектного циклу: створення концепції проекту; вибір стратегічного рішення щодо виконання проекту і розробка деталей проекту, зокрема впорядкування контрактних пропозицій, укладання контрактів, виконання робіт, завершення проекту. Деякі з процесів планування мають чіткі логічні й інформаційні взаємозв’язки і виконуються в одному порядку практично у всіх проектах.

Процес планування проектів – це процес, який передбачає визначення цілей і параметрів взаємодії між роботами та учасниками проекту, розподіл ресурсів та вибір і прийняття організаційних, економічних, технологічних рішень для досягнення поставлених цілей проекту23.

На етапі планування проекту визначаються всі необхідні параметри реалізації проекту, а саме:

тривалість робіт, потреба в трудових, матеріально-технічних та фінансових ресурсах, терміни постачання всіх видів ресурсів, терміни та обсяги залучення проектних, будівельних та інших організацій.

23 Управління проектами: навч. посібн. / уклад.: Л.Є. Довгань,

Г.А.Мохонько, І.П Малик. – К.: КПІ ім. Ігоря Сікорського, 2017. – С. 106.

92

Основне завдання планування проектів – процес планування проекту повинен забезпечити реалізованість проекту в заданий термін із мінімальною вартістю нормативних витрат ресурсів і з належною якістю.

Основна мета планування проекту — забезпечити виконання робіт і досягнення кінцевих результатів проекту.

Основні кроки у плануванні проектів:

0. Встановити:

а) дати початку і кінця, бюджети, технічні результати. Це сприяє цілеспрямованості керівництва і мотивує виконавців;

б) внутрішні цілі — контрольні точки (milestones), тобто значні проміжні результати-події, вчасне виконання яких дасть змогу досягти загальної мети проекту;

в) відповідальних осіб або відділи, участь яких є запорукою успішного виконання проекту.

0. Розробити план, у якому визначити:

а) усі роботи за проектом (тобто кожний вид діяльності та його зміст);

б) робочу структуру проекту (WBS);

в) логічну послідовність робіт, у тому числі попередні й наступні, а також паралельні роботи.

0. Побудувати планову діаграму (сітковий графік).

0. Визначити тривалість робіт (календарний план, діаграма Гантта).

0. Визначити затрати і ресурси (трудові) за кожним видом робіт.

Процес планування складається з основних та допоміжних процесів і логічно пов’язаний із процесами ініціації, моніторингу, виконання і завершення.

До основних процесів планування, які виконуються кілька разів протягом кожної фази проекту, належать:

- планування цілей — розробка постановки задачі (проектне обґрунтування, основні етапи і цілі проекту);

93

0. декомпозиція цілей — декомпозиція етапів проекту на більш дрібні і більш керовані компоненти для забезпечення більш дійового контролю;

0. визначення складу операцій (робіт) проекту — перелік операцій, з яких складається виконання різних етапів проекту;

0. визначення взаємозв’язків операцій — складання і документування технологічних взаємозв’язків між операціями;

0. оцінка тривалості чи обсягів операцій — оцінка кількості робочих тимчасових інтервалів або обсягів робіт, необхідних для завершення окремих операцій;

0. визначення ресурсів (людей, устаткування,

матеріалів) проекту — загальна кількість ресурсів усіх видів, що можуть бути використані на роботах проекту. Слід зазначити, що всі ресурси організації повинні розподілятися централізовано. Досить часто виникає помилка планування, пов’язана з тим, що деякі дефіцитні ресурси використовуються в двох різних проектах одночасно;

0. призначення ресурсів — визначення ресурсів,

необхідних для виконання окремих операцій проекту;

0. оцінка вартості — визначення складових витрат операцій проекту й оцінка цих складових для кожної операції, ресурсу і призначення. Одна з типових помилок полягає в тому, що бюджет призначають, не звертаючи увагу на прогнозовану собівартість проекту;

0. складання розкладу виконання робіт — визначення послідовності виконання робіт проекту, тривалості операцій і розподілу в часі потреб у ресурсах

0. витрат, виходячи із врахування накладених обмежень та взаємозв’язків;

0. оцінка бюджету — оцінка вартості окремих компонентів проекту (етапи, фази, терміни);

0. розробка плану виконання проекту — інтеграція результатів інших підпроцесів для складання повного документа;

94

- визначення критеріїв успіху — розробка критеріїв оцінки виконання проекту.

Крім основних процесів є низка допоміжних процесів планування, необхідність у використанні яких залежить від особливостей конкретного проекту:

0. планування якості — визначення того, які стандарти якості використовувати в проекті та як цих стандартів досягти;

- планування організації — визначення,

документування і призначення ролей, відповідальності і взаємин звітності в організації;

0. призначення персоналу — призначення людських ресурсів на виконання робіт проекту;

0. планування взаємодії — визначення потоків інформації і способів взаємодії, необхідних для учасників проекту;

0. ідентифікація ризику — визначення і документування подій ризику, що можуть вплинути на проект;

0. оцінка ризику — оцінка ймовірностей настання подій ризику, їхніх характеристик і впливу на проект;

0. розробка реагування — визначення необхідних дій для попередження ризиків і реакції на загрозливі події;

0. планування постачань — визначення що, як і коли повинно бути поставлене;