Дипломная работа: Стратегии и технологии дополнительного обучения персонала в современной организации (на примере организации N)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
вместе с линейными менеджерами принимает решение о конкретных
тренингах, управляемых планом обучения и бюджетом.
Бюджет на обучение сотрудников - это документ, утвержденный
руководством компании и содержащий общую сумму затрат на обучение
сотрудников.
Существует несколько этапов к планированию бюджета. Прежде всего,
это планирование бюджета на основе целей обучения без ограничения общей
суммы. План определяется стратегией и бизнес-планом компании. В то же
время само обучение должно носить целенаправленный и организованный
характер.Каждой цели обучения должна соответствовать определенное
направление обучения и соответствие бюджета.
Затраты на дополнительное обучение складывается из нескольких
факторов. Выделяются прямые, сопутствующие и косвенные затраты.
Прямые затраты: оплата обучения в учебном центре, а также
необходимые материалы для обучения.
Сопутствующие расходы включают в себя расходы на материалы,
проезд, проживание, питание обучающегося.
Косвенные затраты - заработная плата сотрудников во время обучения
и упущенная выгода компании из-за их отсутствия на рабочем месте.
Методика расчета прямых и связанных затрат зависит от формы
организации обучения.
Открытые семинары и конференции труднее всего планировать и
планировать, поскольку их организаторами являются сторонние компании.
Сроки, программы и условия таких мероприятий обычно становятся
известны не позднее, чем за 1-3 месяца до их проведения.
62
Стоимость данных мероприятий устанавливаются провайдерами.
Скидки часто предоставляются при отправке нескольких участников.
Стоимость посещения открытых семинаров и конференций сильно
различается.
Поэтому при планировании таких мероприятий необходимо исходить
из определения их объема. Затем события делятся на ценовые группы. И на
основе анализа предложений провайдеров, их предполагаемые расходы
оцениваются.
Стоимость корпоративного обучения состоит из двух основных частей:
постоянные затраты, которые не зависят от количества участников. И
переменные затраты прямо пропорциональны количеству участников.
Недостаточно составить правильный бюджет, все еще необходимо его
реализовать и контролировать его выполнение. Поскольку организация
обучения в организации является сложным процессом, нельзя исключать
возможные сбои в реализации плана обучения по перемещению, замене и
отмене обучения. С точки зрения финансового обслуживания такие аварии не
должны влиять на темпы исполнения бюджета.Случается, что оплата
дорогого учебного мероприятия, и которое не смогли провести например во
II квартале, не гарантируется в IV квартале, так как это может привести к
перерасходу квартального бюджета. В связи с этим менеджер по управлению
персоналом должен уметь гибко перестраивать текущие планы обучения, не
забывая в то же время о приоритетах, на которых построен годовой план, и
соблюдая примерно соотношение между статьями бюджета.
Стоимость обучения должна проверяться как минимум раз в квартал.
Возможна ежемесячная проверка, но она не всегда показательна, поскольку
деловой цикл учебных мероприятий, включая подготовку, управление и
оплату, может занять более 1 месяца. Контроль затрат на обучение
63
организуется бухгалтерией как часть системы управленческого учета на
основе платежных документов.
Если вам вдруг понадобится сократить расходы на обучение, мы
решили сделать это следующим образом:
- сокращение участия сотрудников компании в открытых семинарах и
конференциях, особенно связанных с поездками в другие места и за границу;
- увеличение количества сотрудников на закрытых семинарах;
- повторение образовательных программ.
Несмотря на то, что срок реализации проекта достаточно долгосрочен,
его социально-экономическая эффективность оправдывает затраты на его
реализацию в рамках стратегического развития данной компании.
64
Выводы по главе 2:
Подводя итого, следует отметить, что эффективность системы
дополнительного обучения персонала к исследуемой компании зависит от
того, насколько оно связано со стратегическими целями организации.
Обучения способствует повышению приверженности работников к
компании, в которой они работают, повышению лояльности персонала и его
трудовой мотивации. Преследуются цели создания эффективной системы
обучения персонала в организации, обеспечивающей снижение текучести
кадров, рост производительности труда, мотивации, социальных гарантий
для персонала.
Обучение персонала является важнейшим инструментом, с помощью
которого руководство получает возможность повышать потенциал
человеческих ресурсов и оказывать влияние на формирование
организационной культуры. Без своевременного обучения сотрудников
организационные изменения являются трудными или невозможными.
Обучение персонала является наиболее важным средством достижения
стратегических целей организации.Проделанная работа по изучению
обучения персонала, как фактора повышающего эффективность
производства, позволила сделать следующие выводы:
- вырос объем подготовки кадров
- увеличилось число слушателей на курсах повышения квалификации
-снизилась переподготовка рабочих и повышение квалификации
рабочих.
65
Заключение
Эффективность организации определяется в первую очередь знаниями,
умениями и подходами сотрудников.Обучение персонала является
важнейшим условием успешного функционирования любой организации.
Научно-технический прогресс, мировая конкуренция выдвигают новые
требования по совершенствованию качества образования.
Важнейшим средством профессионального развития персонала
является профессиональное обучение - процесс непосредственной передачи
новых профессиональных навыков или знаний сотрудникам организации.
Обучение персонала - целенаправленно организованный, планомерно и
систематически осуществляемый процесс овладения знаниями, умениями,
навыками и способами общения под руководством опытных преподавателей,
наставников, специалистов, руководителей.
Основная цель оценки эффективности обучения состоит в том, чтобы
измерить степень, в которой обученный сотрудник соответствует
первоначально установленным критериям и соотносится с осуществленными
инвестициями.Обучение дает возможность работникам увидеть новые
приоритеты в работе, освоить новое оборудование и технологию, помогает
лучше понять цели и средства, которые в компании используются для
проведения изменений.
Эффективность управления персоналом определяется путем оценки
прогрессивности самой системы управления, уровня технической
оснащенности управленческой работы, квалификации сотрудников,
эффективности управления и т. д.
Обучение является частью большинства процессов, традиционно
называемых управлением персоналом, таких как развитие компетенций,
оценка эффективности сотрудников, планирование карьеры и управление
обучением. В то же время ключом к успеху компании является интеграция
процессов управления персоналом и процессов стратегического
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/596