Дипломная работа: Реинжиниринг бизнес-процессов в стратегическом менеджмента (на примере ООО "Сверофор")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
внутренних, так и на внешних) и, наконец, степени профессионального
авторитета, существующего между различными уровнями сотрудников.
Не было еще ни одного успешного процесса изменений, который
опирался бы только на один инструмент или метод, и вряд ли такие примеры
появятся. Мир всегда был слишком сложным для этого, а теперь он еще
более сложен. Организациям, еще не начавшим у себя процесс изменений и
желающим использовать РБП, придется осознать, что им потребуются и
другие методы для выполнения работы там, где РБП не подходит и не
претендует на это.
Они должны также признать, что всегда лучше иметь доступ к полной
модели при рассмотрении всего процесса изменений в приложении к своей
организации. РБП несомненно является эффективным процессом, который
вызывает чувство восхищения и вознаграждает при правильном применении.
Для этого необходимо понимание точной природы метода и его
требований к новому способу мышления. Кроме того, требуются способность
видеть, действительно ли РБП соответствует общему процессу изменений и
развития, а также внимательное, опытное управление РБП, дабы избежать
многих ловушек. Если у нас хватит сил и умения выполнить все это, то перед
нами открываются огромные возможности при условии, что мы грамотно
используем РБП.
Реинжиниринг определяется как фундаментальное переосмысление и
радикальное перепроектирование бизнес-процессов (БП) предприятия для
достижения коренных улучшений в основных актуальных показателях:
стоимости, качестве, услугах и темпах развития.
Необходимо определиться какими возможностями обладает
реинжиниринг, как один из возможных инструментов вывода предприятия из
кризисного состояния. Система антикризисного управления работает
эффективно, когда обеспечивает гибкость и адаптивность управления,
реализует склонность к усилению неформального управления, обеспечивает
поиск эффективных форм управления и снижение централизации для
13
оперативного реагирования на возникающие ситуации. Основными
посылками вывода предприятия из кризисного состояния являются
следующие:
- Ограниченность времени, определяемая 12 месяцами (с
возможным продлением процедуры до 18 месяцев).
- Необходимость получения существенных результатов в
улучшении экономической деятельности предприятия в
указанные ограниченные сроки.
- Ограниченность ресурсов предприятия.
Основной задачей реинжиниринга является фундаментальное
переосмысление и радикальное изменение существующей работы для
получения резких изменений в экономическом состоянии предприятия.
Основные свойства системы антикризисного управления, первая и вторая
посылки полностью согласуются с основной задачей реинжиниринга, третья
посылка входит в некоторое противоречие, связанное с тем, что радикальные
изменения требуют достаточных ресурсов.
Однако оно может смягчаться путем правильного и ограниченного
выбора процессов, подвергаемых реинжинирингу, исходя из достаточности
имеющихся ресурсов.
Для этого можно воспользоваться следующими рекомендациями
М.Хамера:
- Необходимо выбирать те процессы, которые в наибольшей
степени беспокоят предприятие.
- Выбирать процессы, которые являются жизненно важными для
потребителей продукции и центральными для предприятия.
- Выбирать процессы, реинжиниринг которых имеет хорошие
шансы на успех.
В настоящее время существуют два методологических подхода к
реинжинирингу. Первый, сформулированный его основателем М. Хаммером,
предполагает полную реорганизацию предприятия, отбрасывая старые
14
бизнес-процессы, как отжившие и не обеспечивающие должной
эффективности, и создавая новые, как бы с «чистого листа».
После того как предприятие провело реинжиниринг своих процессов,
они должны поддерживаться и улучшаться, что требует новых целей и новых
усилий для их достижения. Обычно эти цели значительно скромнее, чем цели
реинжиниринга, и работа, требующаяся для их достижения, не имеет
значительного влияния на эффективность работы предприятия.
Эта работа по изменению компании локальна и не охватывает весь
бизнес. Однако усовершенствование бизнес–процессов должно
продолжаться, так как это очень важно для всего предприятия в «беге на
длинную дистанцию». Т.Давенпорт для того, чтобы описать различие между
усовершенствованием и реинжинирингом бизнеса, использовал следующую
систему различий между усовершенствованием и реинжинирингом бизнеса.
Видно, что реинжиниринг бизнес–процессов осуществляется один раз в
течение нескольких лет. После завершения реинжиниринга предприятие
становится объектом для усовершенствования. Сопоставление различий
также показывает, что усовершенствование осуществляется внутри одного
подразделения (функции), в то время как реинжиниринг касается всего
предприятия.
Большинство каждодневных усовершенствований выполняется
отдельными исполнителями в конкретных подразделениях, т.е.
усовершенствование выполняется снизу–вверх, в то время как реинжиниринг
может быть реализован только сверху–вниз, т.е. по указанию и под
управлением высшего руководства предприятия.
Другой интересный аспект заключается в том, что при
усовершенствовании используются средства статистического управления,
объясняющие и минимизирующие источники изменений. Эти средства не
могут быть приспособлены к большим изменениям, характерным для
реинжиниринга. Поэтому при реинжиниринге используются более мощные
средства – информационные технологии.
15
К недостаткам реинжиниринга надо отнести его сложность,
определяемую большой неординарностью работ по изменению бизнес-
процессов, требующих наличия персонала очень высокой квалификации,
требующих значительных затрат на выполнение работ и значительного
времени, что в условиях антикризисного управления является дефицитом.
Второй подход в виде «легкого» [4] реинжиниринга был сформулирован
позже Т. Дейвенпортом.
Предлагается на основе тщательного изучения эффективности и
нереализованности «прошлых» бизнес-процессов произвести их
перепроектирование в более мягкой форме с меньшими ресурсными и
временными затратами. Недостатком такого подхода является интуитивное
желание только улучшать существующие процессы, забывая о том, что
многие из них безнадежно устарели и требуют новых подходов.
Одной из наиболее эффективных форм обновления продукции и
технологии является рыночная форма научно-технологического обмена. Её
суть состоит в том, что лабораторные разработки, выполненные в
наукоёмких отраслях, поступают на рынок «ноy-xay», где их покупают
производители продукции. Такой подход приводит к революционным
изменениям в технологии и технике различных товаров.
В качестве примера можно привести изменения в ЭВМ, часах, аудио- и
видеотехнике в результате появления принципиально новой элементной
базы. Для характеристики этого явления американский учёный Элвин
Тоффхер в 70-годы ввёл специальный термин - «футурошок» (шок
будущего), под которым понимается разрушительный процесс, возникающий
в фирмах из-за воздействия слишком больших перемен за короткое время. Не
все фирмы в равной мере подвергаются воздействию НТП. Тем не менее, в
рамках стратегического планирования они должны определить, какие
факторы в технологической среде могут привести к созданию -
«футурошока», который может явиться причиной ликвидации предприятия.
16
«Мягкий» реинжиниринг предполагает, что перепроектирование
бизнес-процессов не вызовет «футурошока». С точки зрения использования
реинжиниринга в качестве инструмента для решения задач антикризисного
управления, больший интерес представляет «мягкий» реинжиниринг с его
более умеренными требованиями к ресурсам.
В дальнейшем ориентация идет именно на этот вид реинжиниринга.
Как показывает опыт, не все проекты по реинжинирингу заканчивались
успешно. Предприятие должно быть готовым к использованию такой
инновационной технологии. Это относится к «человеческому фактору»:
руководство предприятия, веря в конечный успех, должно твердо и умело
руководить проектом реинжиниринга, а остальной персонал должен
понимать его необходимость и знать, что использование его методов и
средств, в практической деятельности приведет к конечному
положительному результату. Кроме такого понимания персонал должен
обладать практическими знаниями в области реконструирования бизнеса,
умения его планировать с выделением локальных задач, решая которые
можно добиться осязаемых результатов.
Это укрепляет веру в успех и мобилизует на поиск оригинальных
решений, которые и являются основой реинжиниринга. Эффективность
реинжиниринга зависит от поддержки в виде используемых
информационных технологий.
Так как для реинжиниринга необходима разработка моделей
существующего (обратный инжиниринг) и перспективного (прямой
инжиниринг) бизнеса, то целесообразно применение соответствующих
CASE- средств и компьютерных систем, обеспечивающих многовариантное
проектирование и оптимизацию.
В целом, риск, связанный с проектом реинжиниринга, снижается, если
предприятие к началу его реализации обладает определенной готовностью
продуктивно использовать основные идеи. В первую очередь, это относится
к стилю взаимоотношений в коллективе, изменение которого требует
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1600