Дипломная работа: Разработка и обоснование бюджета проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
производство и реализацию продукции. Как наилучшим образом
распределить имеющиеся у нас ресурсы? Как оптимально вложить свои
средства? Как сократить затраты? С все большими темпами развития
организаций, люди начали осознавать, что компания будет действовать на
рынке намного успешнее, если сможет правильно распределять свои затраты
и минимизировать их. Таким образом, система стандартной величины затрат
зародилась в Соединенных Штатах Америки в 20-х годах прошлого века. И
уже после она перетекла в совершенно новую дисциплину, которая носит
название управление затратами
5
.
На сегодняшний день, современные организации стали все больше
внимания уделять планированию и бюджетированию затрат. Они являются
основными в процессе управления расходами предприятия. В условиях
жесткой рыночной конкуренции, компания с наилучшим бизнес-планом по
управлению затратами будет иметь наибольшее преимущество, а значит, и
большую прибыль. В свою очередь, бюджет – это один из самых важных
финансовых документов, которые составляются в компании. В бюджете
организация представляет все свои доходы и расходы, как текущих, так и
будущих периодов.
Планирование – это процедура подготовки управленческого решения,
которая основывается на переработке имеющейся информации и включает в
себя подбор альтернатив и целей, а также нахождение путей их достижения с
помощью сравнительного анализа всех вариантов
6
Бизнес – планирование, или, как его еще называют, деловое
планирование, это самостоятельный вид финансового планирования,
который непосредственно связан с предпринимательской деятельностью. В
общем случае бизнес-планирование предусматривает решение
стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, и
включает в себя текущее и перспективное планирование.
5
Белоусова Л.А., Савина Т.А., Бренд-менеджмент. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2015 – 32 с.
6
Акулич М. Бренд-маркетинг и корпоративный маркетинг // https://mybook.ru/author/margarita-
akulich/marketing-i-brending-soznamenitostyami/read/ 2017.
17
Бизнес – планирование затрат является одним из основных методов
управления, как производственной деятельностью компании, так и её
экономикой. Данный вид планирования непосредственно направлен на
максимальное снижение затрат производства и реализации.
Планирование затрат подразделяется на два вида: это текущее
(оперативное) планирование – направленное на решение вопросов о
снижении затрат в ближайшее время; и стратегическое (перспективное)
планирование, целью которого является дальняя перспектива снижения
нарастающих затрат предприятия.
Одними из самых важных составляющих бизнес – планирования затрат
являются: постановка цели и способа квалификации затрат (по элементам, по
статьям калькуляции, по признакам и т.д.), формирование схемы их
нормирования и учета, а также, разработка системы обратной связи
7
.
При правильном бизнес – планировании затрат могут быть решены
следующие задачи:
– расчет всего количества затрат, необходимых для производства;
– расчет себестоимости продукции по разным категориям;
– определение полной стоимости всех ресурсов, используемых на
производство продукции.
Бюджетирование, или текущее финансовое планирование, представляет
собой уточнение показателей стратегических планов. Бюджетирование затрат
– это учет и контроль всех затрат предприятия, а также анализ результатов
инвестирования в конкретные виды деятельности организации.
Существует пять этапов постановки системы бюджетирования в
компании:
– формирование финансовой структуры;
– определение основной схемы создания сводного бюджета
предприятия;
– создание методик и процедур управленческого учета;
7
Белоусова Л.А., Савина Т.А., Бренд-менеджмент. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2015 – 32 с.
18
– разработка норм планирования и регламентирование его процедур;
– адаптация системы бюджетирования и проведение анализа
альтернатив.
Создание проекта сводного бюджетирования является отправной
точкой в бюджетном процессе любой организации. На этом этапе
оценивается производственная программа, её количественные и
качественные показатели, колебания ценовой и кредитной политики,
выявляется производственный потенциал компании.
После прохождения первого этапа, проект бюджета необходимо
подвергнуть процедуре согласования и утверждения руководителями
организации.
После утверждения бюджетного плана, важно не забывать постоянно
его контролировать, так как если утвержденный бюджет не будет
соблюдаться, все приложенные к его созданию усилия теряют свой смысл.
Бюджетный контроль представляет собой наблюдение за затратами
целевых показателей бюджета.
В процессе изучения бизнес – планирования и бюджетирования затрат,
мы осознали то, насколько похожи и тесно взаимосвязаны эти два понятия. И
бюджетирование и бизнес – планирование представляет собой некий план,
который помогает компании правильно распределять свои ресурсы,
учитывать свои затраты, улучшать эффективность отдельных подразделений
и компании в целом. Что уж говорить о том, что бюджетирование, или
текущее планирование, входит в состав финансового бизнес – планирования,
и является его неотъемлемой частью. Но, не смотря на все
вышеперечисленные сходства, бизнес – планирование и бюджетирование
затрат это не одно и тоже.
Бизнес – план, в первую очередь – это первичный и наиболее важный
документ организации. Он представляет собой предписания по
осуществлению деятельности организации для создания:
– рациональной системы мотивации служащих;
19
– необходимого количества бизнес – единиц;
– маркетинговой стратегии;
– оптимальной организационной структуры;
– плана доходов и расходов предприятия.
Бюджет – это одна из составных частей бизнес – плана, который
состоит из финансового плана деятельности организации или
инвестиционного проекта.
Стоит отметить, что при составлении бюджета и бизнес – плана
компанию преследует разные цели. Цель создания бизнес – плана – это
разработка компанией методов достижения качественных (рынок) и
количественных (прибыль) показателей.
Создание бюджета преследует цель: сделать все финансовые потоки
организации как можно «прозрачнее», а также улучшение самого процесса
управления денежными потоками и улучшение финансово-экономических
показателей, в том числе и минимизации затрат.
Насколько важно управление затратами в нашей жизни очень легко
понять по самому простому примеру. Если человек умеет правильно
планировать свой бюджет, распределять затраты, анализировать свои
реальные финансовые возможности, то у такого человека никогда не
возникнет неожиданных проблем с денежными ресурсами. Для организации,
которая планирует успешно действовать на рынке, это является не менее
важным аспектом.
В условиях нестабильной экономики рыночного типа финансовое
планирование на предприятии играет особо важную роль, поскольку именно
финансовое планирование позволяет управлять процессами распределения и
использования денежных средств, что особенно актуально в рамках
нестабильной деятельности как самого предприятия, так и кризисной
экономической ситуации в стране и в мире.
Финансовое планирование представляет собой планирование доходов и
расходов денежных средств предприятия с целью обеспечения его
20
деятельности. Целью финансового планирования является синхронизация
получаемых доходов и запланированных расходов в рамках реализуемой
производственной программы в будущем периоде, а также обоснование
финансирования предполагаемых производственных, экономических,
социальных и технических новшеств, оценка эффективности от внедрения
данных проектов с учетом их влияния на конечный финансовый результат
предприятия.
Для менеджмента фирмы наиболее важными становятся те действия,
которые позволят выбраться из кризисного положения в дальнейшее
стабильное развитие, при этом особенно важно не только сохранить те
средства, которые были заработаны, но и выйти из нестабильности без
значительных потерь. Таким образом, не планируя деятельность предприятия
наперед, сделать это крайне сложно.
Финансовое планирование, как правило, относится ко всем потокам
платежей и реализуется в виде системы бюджетирования. Данная система
рассматривается как гарантия обеспеченности платежеспособности
предприятия, поскольку зная о плановых расходах предприятия за какой-
либо период, предоставляется возможность переносить затраты на более
ранние или поздние периоды, а также вносить корректировки в статьи,
учитывая величину производимых затрат.
Финансовое и бюджетное планирование на предприятии в условиях
кризиса должно быть, как оперативным, так и среднесрочным. В связи с
нестабильностью экономики разумно составлять годовые финансовые планы
и бюджеты с ежемесячным уточнением, а также производить прогноз
бюджета каждые полгода.
К основным бюджетам, входящим в структуру финансового
планирования на предприятии относятся:
бюджет доходов и расходов;
бюджет движения денежных средств.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1401