СОДЕРЖАНИЕ
Особливості відмінювання складних іменників
Абревіатури і графічні скорочення у документах
Складні випадки вживання великої літери
Основні правила відтворення українських прізвищ російською мовою
Відмінювання прізвищ у документах
Творення та правопис імен по батькові
Географічні назви у ділових паперах
Ступені порівняння прикметників
Особливості використання прикметників у ділових паперах
Правопис складних прикметників
Творення і вживання дієприслівників
Синтаксичні засоби професійного мовлення
Узгодження підмета з присудком
Особливості узгодження географічних назв з означуваними словами у офіційно-діловому мовленні
Складні випадки керування у ділових паперах
Публічний виступ і культура мови
1. У більшості випадків вибір прийменника визначається мовною традицією, наприклад: їхати у Крим - їхати на Кавказ; відпочивати у санаторії - відпочивати на туристичній базі.
Прийменник завдяки вживається з давальним відмінком: завдяки ректору, завдяки зусиллям колективу (у значенні дякуючи). Коли йдеться про причини, вживається прийменник через: через хворобу, через різні обставини, через неврожай.
Прийменник всупереч вживається лише з давальним відмінком: всупереч розпорядженню, всупереч вимогам, всупереч прогнозам, всупереч старанням. Вживання з родовим відмінком - ненормативне.
Прийменник проти у діловому мовленні вживається зі значенням "порівнюючи з чимось": Збільшити обсяг виробництва у два рази проти 1996 року. Якщо ж у реченні один з порівнюваних компонентів стоїть у вищому ступені, тоді прийменник проти не вживається: Ярових посіяно на 20 га більше проти (треба ніж, чим) озимих. Кількість населення м. Запоріжжя зросла в два рази проти 1930 року.
Прийменники з, до, після вживаються з родовим відмінком: з ініціативи, підготуватися до іспиту, прагнути до покращення результатів, після проведення.
Прийменники згідно з, за вимагають орудного відмінка: працювати за сумісництвом, виконувати за розпорядженням, згідно з законом.
Досить часто у мовленні трапляються неправильні прийменникові конструкції, як-от: вітер п'ять метрів на (треба за) секунду, враження про (треба від вистави) виставу, застерігати про (треба від небезпеки) небезпеку.
Прийменник у і в вживається у таких випадках:
між приголосними вживається у, між голосними - в: Справу передали в арбітражний суд; Сплатив податок у розмірі 1000 грн.
на початку речення або після паузи у вживається перед приголосним, в - перед голосними: У законодавстві відбулись значні зміни; В оголошенні зазначено; В акт записали;
після приголосного перед голосним переважно вживається в: Як результат, в обласному суді; Зустріч в аудиторії;
після голосного перед приголосним залежно від темпу, ритму мови, вживається і у і в: зафіксовано в документі, зазначено у контракті;
перед літерами в, ф, а також буквосполученнями тв, хв, льв, зв, ст вживається прийменник у: у зв'язку, у відповідності, у статуті, у тваринництві, у Львові;
перед числовим показником вживається у: У 2000 році.
Прийменники з, із, зі (зо) вживаються:
прийменник з уживається на початку речення, після паузи, перед голосним незалежно від сполучення приголосних: З наступного року; міністр з економічних питань; з врожаєм; згідно з інструкцією;
прийменник із уживається переважно між свистячими й шиплячими звуками (з, с, ц, ч, ш, щ), а також між групами приголосних (після або перед ними): Лист із прокуратури; Вийшов із скрутного становища;
прийменник зі вживається перед сполученням приголосних, найчастіше перед словами на з, с, ш, щ: Розмова зі звичайної робилась політичною; Продаж товарів зі знижкою; Переказати гроші зі свого рахунку; Робота зі злочинцями.
Прийменник зо вживається:
завжди при числівниках два, три та займенником мною: Позичив зо три сотні; Вирішив зо мною укласти угоду (можлива також форма зі).
Прийменникові конструкції російської мови
та їх українські відповідники
Для українського ділового мовлення важливим є правильне вживання прийменників, особливо тоді, коли йдеться про переклад з російської мови на українську. Найчастіше трапляються помилки у перекладах з російської мови конструкцій з прийменником по. В окремих значеннях цей прийменник має в українській мові різні відповідники, і може перекладатись цілим рядом прийменникових або безприйменникових конструкцій:
по - за: по приказу - за наказом, по собственному желанию - за власним бажанням, по схеме - за схемою, по указанию - за вказівкою;
по - з: по случаю - з нагоди, по уважительной причине - з поважної причини, исследования по маркетингу - дослідження з маркетингу, лекции по праву - лекції з права;
по - на: по заказу - на замовлення, по требованию - на вимогу, по просьбе - на прохання, по предложению - на пропозицію;
по - у(в): инспекция по делам несовершеннолетних - інспекція у справах неповнолітніх, прийти по делу - прийти у справі, по выходным - у вихідні, по наследству - у спадок;
по - для (значення мети): меры по улучшению условий труда - заходи для поліпшення умов праці; курсы по изучению английского языка - курси для вивчення англійської мови, комиссия по расследованию - комісія для розслідування, секция по изучению - секція для вивчення;
по - після (значення часу): по прибытии - після прибуття, по получении - після отримання, по истечении срока - після закінчення терміну;
по - з (із, зі): по вине - із вини, конспект по математике - конспект з математики, по собственной воле - із власної волі, комиссия по спорту - комісія зі спорту;
по - через: по ошибке - через помилку (помилково), по техническим причинам - через технічні причини, по болезни - через хворобу;
по - щодо: инструкция по использованию - інструкція щодо використання, предложения по улучшению - пропозиції щодо поліпшення;
по - від: действовать по обстоятельствам - діяти залежно від обставин;
по - під: задание не по силам - завдання не під силу;
по - безприйменникова конструкція: по телефону - телефоном (по телефону), младший по званию - молодший званням, послать по почте - послати поштою (по пошті);
по - по: по 5 литров - по 5 літрів, дежурный по району - черговий по району, по возможности - по можливості, трансляция по телевидению - трансляція по телебаченню, коллеги по работе - колеги по роботі, приказ по институту - наказ по інституту.
Прийменник по в українській мові може поєднуватись з іменниками (по батькові, по суті), прикметниками (по-господарськи, по-українськи), займенниками (по-нашому, по-своєму), числівниками (по троє, по-перше).
Труднощі можуть виникнути при перекладі конструкцій і з іншими прийменниками. Наприклад, російське словосполучення з прийменником в українською мовою перекладаються за допомогою прийменників на, до, з, за, про, при, як, о та ін. або ж безприйменниковими конструкціями: в защиту - на захист, в знак уважения - на знак поваги, в рассрочку - на виплат, поставить в известность - довести до відома, вошли в состав - увійшли до складу, в пяти шагах - за п'ять кроків, в порядке исключения - як виняток, в семь часов - о сьомій годині, в сущности - по суті, в трех километрах - за три кілометри, сказать в двух словах - сказати двома словами, в случае неуплаты - при несплаті, в течение выборов - упродовж виборів, в полной мере - цілком, у власти - при владі, у входа - біля входу.
Порушення синтаксичної норми також виникає через невмотивоване вживання прийменника при, який часто вживається за російським зразком. В українській мові він може мати такі відповідники: у (у нещасті), коли (коли взяли), під час (під час польоту), за (за обставин). Прийменник за з іменником у родовому відмінку дуже поширений в українській мові, визначає час, що на нього припадає дія. У російській мові цим зворотам здебільшого відповідають конструкції: во время, при тощо. Під їх впливом в українській мові вживаються словосполучення типу при демократії, при Кравчуку.
Значно ширший обсяг прийменника при в російській мові спричиняє автоматичне помилкове перенесення його до подібних українських конструкцій. Цього не слід робити, оскільки в українській мові є різноманітні можливості, не змінюючи значення, передати зміст за допомогою інших прийменників, словосполучень, дієприслівникового звороту чи шляхом розгорнутих конструкцій, наприклад: при исполнении служебных обязанностей - під час виконання службових обов'язків, при жизни - за життя, при этих условиях - за цих умов, при вашей помощи - за вашою допомогою або з вашою допомогою, завдяки вашій допомозі, при анализе событий - аналізуючи події, при обработке данных - коли опрацьовувалися дані, при опасности - у разі небезпеки, при наличии - за наявності.
Лише з прийменником при можливі конструкції:
Правопис прийменників
Сполучник (рос. союз) - це службова частина мови, що поєднує члени речення і частини складного речення.
За будовою сполучники поділяються на три групи: прості (і, ні, але, бо, та), складні (проте, щоб, якби, якщо, якже), складені (тому що, через те що, внаслідок того що).
За значенням сполучники поділяються на сурядні й підрядні:
Вживання сполучників у професійному мовленні
В офіційно-ділових паперах використовуються як сполучники сурядності, так і сполучники підрядності. Вони надають тексту книжного, власне ділового характеру.
Стилістичне забарвлення сполучників визначає сферу їх функціонування. Більшість із них належить до стилістично нейтральних, наприклад: і, або, якщо, проте, поки, для того щоб та ін. Переважно у офіційно-діловому мовленні вживаються сполучники: внаслідок того що, завдяки тому що, зважаючи на те що, з того часу як. Розмовне забарвлення властиве сполучникам: аби, а що, одначе, отож, буцімто, себто, покіль та ін. Як засіб стилізації використовуються у художніх творах застарілі сполучники: заки (поки), коби (якби), позаяк (бо) та ін.
Для уникнення повторів та для урізноманітнення мовлення вживаються синонімічні сполучники, наприклад: і, та; але, та, проте, однак; бо, тому що, через те що, оскільки, у зв'язку з тим що, поки, доки; зважаючи на те що, з огляду на те що; щоб, для того щоб, з тим щоб та ін.
Можливість заміни одного сполучника іншим є одним із шляхів удосконалення форми вислову.
Частина парних сполучників (не тільки але (а) й, не лишеа й, не стільки скільки) повинні стояти безпосередньо перед однорідними членами речення, наприклад: Ми маємо претензії не стільки до працівників цеху, скільки до його керівництва. Людину можна образити не тільки словом, але й дією.
У реченнях "Збори не відбулися, так як прийшло мало людей", "Ми не прийшли вчасно, так як ішов дощ" ненормативним є сполучник так як (треба: тому що, бо та ін). Уживання так як можливе хіба що тоді, коли так залишається в головній частині, а як починає підрядну, найчастіше порівняльну: Усміхався так, як його мати; Говорив так, як ніколи досі.