СОДЕРЖАНИЕ
Особливості відмінювання складних іменників
Абревіатури і графічні скорочення у документах
Складні випадки вживання великої літери
Основні правила відтворення українських прізвищ російською мовою
Відмінювання прізвищ у документах
Творення та правопис імен по батькові
Географічні назви у ділових паперах
Ступені порівняння прикметників
Особливості використання прикметників у ділових паперах
Правопис складних прикметників
Творення і вживання дієприслівників
Синтаксичні засоби професійного мовлення
Узгодження підмета з присудком
Особливості узгодження географічних назв з означуваними словами у офіційно-діловому мовленні
Складні випадки керування у ділових паперах
Публічний виступ і культура мови
Дієприслівник (рос. деепричастие) - це незмінювана дієслівна форма, що, вказуючи на додаткову дію, пояснює в реченні основне дієслово (присудок). Дієприслівник відповідає на питання коли? чому? за якої умови? з якою метою?
Дієприслівники в діловому стилі вживаються дещо рідше, ніж дієприкметники. Це пояснюється перевагою іменного мовлення над дієслівним. Однак у діловому тексті вони зустрічаються досить-таки часто. Як правило, вони вживаються на початку речення і у складі дієприслівникового звороту формулюють причини, що викликали прийняття того чи іншого управлінського рішення. З цією метою найчастіше використовуються дієприслівникові звороти типу: зважаючи, беручи до уваги, враховуючи, керуючись та ін. Проте не рекомендується розпочинати кожне речення з дієприслівникового звороту, бо це дещо "засушує" виклад. Їх можна замінити підрядними реченнями. Наприклад: Зважаючи на викладене вище; Як вказувалося (говорилося) вище, треба Дієприслівники з пояснювальними словами називаються дієприслівниковим зворотом і на письмі виділяються комами.
Дієприслівники утворюються від дієслівних форм.
Дієприслівники доконаного виду також вживаються із часткою -сь (-ся): розписавшись, спустившись, задумавшись, начитавшись.
3. У безособовому реченні дієприслівник може вживатися тільки у тому випадку, якщо у складі присудка є інфінітив: Надавши першу допомогу потерпілому, необхідно терміново викликати машину швидкої допомоги.
В інших випадках уживання дієприслівника в безособовому реченні не відповідає нормі.
Деякі дієприслівникові звороти, на зразок: судячи з цього, чесно кажучи, поклавши руку на серце та ін., перетворилися на застиглі вислови, втратили ознаки звороту, не підлягають вимогам, які ставляться до дієприслівникових зворотів, і тому можуть уживатися в безособових реченнях: Правду кажучи, попередня угода не бралася до уваги.
4. Синтаксичні помилки трапляються тоді, коли в реченні наявні дві дієслівні форми, яким дієприслівниковий зворот може синтаксично підпорядковуватись: І в наші дні віруси ховають у собі загрозу, яку не завжди можна передбачити, викликаючи десятки інфекційних захворювань. У наведеному реченні є два присудки (ховають, можна передбачити), які створюють двозначність вислову.
Автор тексту мав на увазі зв'язок дієприслівникового звороту з присудком головного речення: віруси ховають у собі загрозу, викликаючи десятки захворювань. У результаті виходить, що захворювання викликають не віруси, а вчені-вірусологи.
Основна синтаксична функція дієприслівника - обставина.
Прислівник (рос. наречие) - невідмінювана частина мови, що передає ознаку дії чи стану, ступінь чи міру вияву іншої ознаки: добре працює, по-весняному тепло, летять угору. За значенням прислівники поділяються на два розряди: означальні та обставинні. Обставинні - прислівники, що означають часові та просторові обставини дії, їх причину та мету: поїхав учора, дзвенить угорі, прийшов додому. Означальні - прислівники, що виражають якісні ознаки дії або стану, означають кількісний вияв, ступінь чи міру вияву ознаки: спокійно відпочивати, швидко працював, міцно спить, утричі більша вага, занадто повільно говорить. Означальні прислівники утворюють ступені порівняння. Вищий і найвищий ступені означальних прислівників творяться так само, як і ступені порівняння якісних прикметників. Вищий ступінь утворюється за допомогою суфіксів -ше- або -іше- (довго - довше, тепло - тепліше), а також суплетивно (гарно - краще, погано - гірше) або аналітичним способом (вдало - менш вдало, ясно - більш ясно). Найвищий ступінь твориться за допомогою частки най, що додається до форми вищого ступеня (весело - веселіше, найвеселіше; дорого - дорожче, найдорожче) або аналітичним способом (вдало - найменш вдало).
У реченні прислівники виступають у ролі різних обставин.
Правопис прислівників
Прислівники можуть писатися разом, окремо і через дефіс.
Разом пишуться:
Окремо пишуться:
Через дефіс пишуться:
Прийменник (рос. предлог) - це службова частина мови, яка уточнює граматичне значення іменника і виражає зв'язки між словами у реченні.
Виражаючи смислові відношення між словами не самостійно, а спільно з відмінковими закінченнями іменника або займенника, прийменник утворює прийменниково-відмінкову конструкцію: у залежності від, у відповідності до, занепокоєні з приводу дій.
Існує розгалужена система синтаксичних синонімів зі значенням різних відношень:
просторових - в(у), на, з, від, над, перед, вздовж, при, до, край, біля, поза, крізь, навпроти, побіля: при фірмі, на заводі, зі станції, через місто, навпроти підсудного;
часових - як, в міру того як, як тільки, протягом, через, об, о, під час, після, над: після перебудови, о восьмій годині, через день, під час перевірки, у зазначений термін;
причинових - бо, через те що, тому що, від, через, з, за, у зв'язку з, з нагоди, завдяки, всупереч, внаслідок: внаслідок пожежі, через хворобу, всупереч наказу, за умови, у зв'язку з відпусткою;
мети - для, з метою, про, заради, щодо, задля, щоб, для того щоб, з тим щоб: задля успіху, заради спільної мети, для звіту, для збуту, щодо покращання, на випадок;
допустові - хоч, хай, нехай, при, всупереч, незважаючи на, відповідно до: всупереч правилам, незважаючи на попередження, відповідно до вимог, при нагоді.
За походженням розрізняють: первинні або прості (без, в, при, з, по, із, через) та вторинні або похідні прийменники (навколо, позаду, серед, понад, близько), що зберігають зв'язок з повнозначними словами. За морфологічною будовою виділяють: прості (від, за, на, про), складні (з-за, з-над, з-поміж, поміж, заради) та складені прийменники (у галузі, за допомогою, незважаючи на, у зв'язку з, з метою, під час, відповідно до).
Більшість прийменників уживається з певним відмінком. Так, український прийменник на виступає лише при знахідному і місцевому відмінках (на стіл, на столі), прийменник до - тільки з родовим відмінком (до моря, до тебе); форма орудного відмінка може виступати з прийменниками над, під, понад, попід, за, з і не поєднується з прийменниками в, від, без, при та ін.
Прийменник у професійному мовленні
Грамотність речень документа значною мірою залежить від правильно вибраного прийменника, який пов'язує слова у словосполучення. Виділяють такі особливості функціонування прийменника у офіційно-діловому мовленні: