Материал: Менеджмент. практикум. Каблашова И.В., Логунова И.В

 Выход – результаты работы системы: готовая продукция, информация о том, каковы параметры продукции и т. д.

Внешняя среда системы

Внешняя среда – это набор заключенных внутри конкретных пределов объектов, которые влияют на действие системы.

Внешняя среда – это совокупность любых объектов, изменения которых влияют на систему, чьи свойства меняются в результате поведения системы.

Задание 2. Студенты выбирают систему (возможно продолжение работы с системой из задания 1) и представляют ее характеристики согласно теоретическим положениям, приведенным ниже. Задание можно выполнять индивидуально или в рабочих группах (3-5 человек).

Теоретические положения

Для характеристики системы и ее поведения можно выделить 3 группы переменных (рис. 3.2).

2 типа входных величин системы

1.Управляющее воздействие (х) – это такие величины, значением которых можно распоряжаться при управлении системой и которые можно изменить с целью осуществления движения в желательном направлении.

2.Возмущающее воздействие (М) – это величины, которые нельзя изменить, их нужно учитывать при выработке управленческих воздействий.

Характеристики системы

 Воздействие системы на окружающую среду характе-

ризуется значением ее выходных величин (у). Совокупность у позволяет субъекту управления обеспечить соответствие результатов целям управления.

 Результаты работы системы зависят и от возмущений, возникающих в самой системе. Внутреннее состояние систе-

31

мы можно охарактеризовать совокупностью значений m, которые определяют ее поведение.

Рис. 3.2. Переменные и характеристики системы: M – возмущающие воздействия;

x – входы системы; y – выходы системы;

m – внутренние возмущения

Таким образом, общими характеристиками системы являются:

 входные переменные, или входные воздействия (х, М), – сигналы, генерируемые во внешней среде и влияющие на поведение системы;

выходные параметры, или переменные (у), характеризующие реакцию системы и позволяющие описать некоторые стороны поведения системы;

переменные состояния системы (m), характеризующие динамическое поведение системы (внутренние возмущения).

Задание 3. Анализ конкретной ситуации

В процессе анализа деловой ситуации каждый студент ищет свои ответы на заданные вопросы. Каждое предлагаемое решение может иметь различную оценку. Рассмотрение конкретной ситуации не предусматривает правильного или неправильного решения, а отражает точку зрения студента.

32

Главное в данном случае – умение аргументировать свою точку зрения.

В процессе анализа конкретной ситуации необходимо придерживаться следующей структуры:

1.Формулировка проблемы: необходимо четко сформулировать проблему в сложившейся ситуации.

2.Характеристика главных героев.

3.Альтернативные варианты решения: необходимо разработать как можно больше альтернативных решений (минимум три альтернативных решения), при этом указать плюсы

иминусы каждого из них, тогда вероятность выбора правильного решения будет максимальной. Большое количество положительных и отрицательных факторов, характеризующих каждый вариант альтернативы, также способствует эффективности выбора соответствующего решения.

4.Рекомендации или план действий должны содержать основное направление выхода из сложившейся ситуации, которое должно быть аргументировано.

Ситуация «Выгодный заказчик»

В Воронеже на малое полиграфическое предприятие «Альфа» почти одновременно пришли на работу два менеджера – Алексей и Роман. Сначала они работали с постоянными клиентами, просто принимая у них заказы, но по прошествии года в Москве состоялась выставка полиграфических предприятий и технологий. Представителем «Альфы» на этой выставке был Алексей, показавший заинтересованным лицам все преимущества фирмы. Он привез в Воронеж крупный заказ на печать каталогов одной косметической фирмы. Через два дня приехал заказчик и обговорил с Алексеем все нюансы относительно будущего тиража (технологические, оформительские и ценовые аспекты). Директор «Альфы» Николай Петрович был очень доволен выгодным заказом и пообещал Алексею процент с прибыли от данного контракта. Каталог

33

запустили в тираж, заказчик был удовлетворен качеством исполнения и хотел сотрудничать с «Альфой» и в дальнейшем.

Неожиданно в Воронеже началась эпидемия гриппа. Алексей заболел и взял больничный. Когда через неделю он вернулся на работу, оказалось, что дальнейшим сотрудничеством с заказчиком из Москвы занимался Роман по приказу директора. За прошедшую неделю был сделан более крупный заказ на изготовление нового каталога и упаковочного материала для косметики. Процент от прибыли с этого заказа шел Роману. Директор «Альфы» находился в это время в командировке, а клиент говорил уже о следующем заказе. Алексей предложил Роману «отдать» ему клиента из Москвы, на это Роман сказал, что в дальнейшем он будет вести этот контракт. Менеджеры работали в одном помещении, и отношения между ними накалились, что стало мешать плодотворной работе обоих. Каждый из них хотел работать с выгодным заказчиком. Дошло до того, что ни Алексей, ни Роман не могли думать ни о чем, кроме этого. В этот напряженный момент вернулся из командировки директор…

Вопросы к ситуации

1.Формулировка проблемы.

2.Имеет ли Роман моральное право заниматься с заказчиком?

3.Альтернативные варианты решения.

4.Рекомендации (выбор и обоснование наиболее приемлемой альтернативы).

Практическое занятие № 5

Деловая игра. Просмотр учебного видеофильма

«Гладко было на бумаге»

ВНИМАНИЕ! Для подготовки к практическому занятию необходимо повторить:

– понятие системы управления предприятием, основные подсистемы предприятия и их содержание;

34

–понятие планирования (в т. ч. стратегического) деятельности предприятия,

–особенности маркетинговой деятельности предприятия;

–проведение рекламных мероприятий;

–содержание управления персоналом предприятия, мотивацию деятельности персонала;

–особенности коммуникационного процесса на предприятии;

–методы выявления и анализа проблем (в т. ч. диаграмма «рыбий скелет», дерево проблем);

Кроме того, каждому студенту необходимо ознако-

миться с рекомендуемым составом специалистов консалтинговой компании и их функциями с тем, чтобы в начале деловой игры не было проблем с определением сферы деятельности.

Методические указания по проведению деловой игры

1)постановка задачи и формирование игровых команд: студенты делятся на 2-4 команды (по 7-8 человек) и выступают в роли консультантов – специалистов консалтинговых компаний;

2)первый просмотр фильма; по итогам данного этапа каждая команда делает презентацию, т. е. представляет свою команду: название, девиз, определяет цель, которую преследуют все участники команды в данной деловой игре; кроме того, необходимо распределить роли – представить специалистов своей команды:

– директор организует и координирует работу команды, руководит презентацией;

– специалист по планированию анализирует ошибки в планировании и контроле выполнения планов, динамику ключевых показателей предприятия (возможно привлечение двух специалистов);

35