Инженер по контролю за эксплуатацией лифтового хозяйства следит за эксплуатацией инженерных систем лифтового хозяйства, ведение базы данных по составу и техническому состоянию лифтового хозяйства, ведение базы данных по составу и техническому состоянию лифтового хозяйства, актирование выполненных работ, разработка решений по модернизации существующих систем, рассмотрение обращений и заявлений граждан по вопросам касающихся работы лифтов, участие в работе комиссий по вопросам недопоставки или некачественной поставки услуг лифтового обеспечения.
Инженер по контролю за благоустройством производит контроль за благоустроительными работами и санитарной очисткой территорий, ведение базы данных по составу и техническому состоянию объектов благоустройства, актирование выполненных работ, разработка решений по благоустройству и санитарной очистке, рассмотрение обращений и заявлений граждан по вопросам, касающимся благоустройства и санитарной очистки, участие в работе комиссий по вопросам благоустройства и санитарной очистки.
Инженер капитального ремонта жилого фонда. Ведение технической документации и банка данных по составу инженерного оборудования, капитальности и другим техническим параметрам зданий, сооружений. Составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда, разработка рекомендаций по методами техническим решениям устранения обнаруженных дефектов.
Инженер-сметчик подготавливает и оформляет техническую документацию на проведение ремонтных работ.
Инженер капитального ремонта внутренних инженерных систем. Ведет техническую документацию и банк данных по составу инженерного оборудования, капитальности и другим техническим параметрам зданий, сооружений, инженерных сетей. Составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда, разработка рекомендаций по методам и техническим решениям устранения обнаруженных дефектов.
Непосредственно директору подчиняется: заведующий канцелярией, отдел кадров, инженер по технике безопасности, юридический отдел. В обязанности заведующего канцелярии входит: документальное оформление управленческих решений, действий, связей; организация документооборота; упорядочение и хранение исполненной документации; контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений; техническое обслуживание работы руководителя. Отдел кадров занимается обеспечением кадрами требуемой квалификации и специальности, организация учебно-методической работы по необходимым видам и формам подготовки и повышению квалификации работников. Юридический отдел в составе трех единиц: начальник отдела, ведущий юрисконсульт, юрист. В обязанности начальника входит организация юридического отдела, юридическое оформление договоров, обеспечение законности, проверка соответствие действующему законодательству, приказам, инструкциям, положениям и другим документам правового характера, имеющим отношение к обслуживанию и ремонту жилищного фонда. Ведущий юрисконсульт подготавливает материалы для судебного взыскания задолженности, представление интересов компании на судебных заседаниях по делам о жилищно-коммунальном обслуживании и его оплате, расторжение заключенных договоров в судебном порядке или по соглашению сторон.
Главный бухгалтер: организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с едиными методологическими основами бухгалтерского учета и отчетности РФ. Бухгалтерия в составе 8 единиц занимается: ведение учета основных средств; учет материального стола; работа с поставщиками, кредиторы и дебиторы, сч.76; учет капитальных вложений; начисления заработной платы; налогообложение; отслеживание и планирование финансовых потоков; учет бюджетного финансирования.
Также в составе предприятия присутствует Отдел по работе с населением по ликвидации задолженности. Отдел выполняет юридические и иные действия, в том числе процессуального характера, не запрещенных законодательством РФ, направленные на взыскание просроченной задолженности с должников за оказанные жилищно-коммунальные услуги в пользу МУП «СП-ЖКК», в судебном порядке.
Под непосредственным управлением заместителя директора находятся
жилищно-эксплуатационные участки.
.2 Организация расчетов с покупателями, поставщиками и работниками
Денежные средства на расчетные счета организации поступают:
1) от населения через банки (Возрождение, СберБанк, Мосуралбанк), Почту;
Все денежные средства поступающие от населения оформляются проводками: Д 51 «Расчетные счета» К 76.НС «Расчеты по населению» Для счета 76.НС «Оплата от населения» субконтом являются: наименование подразделения.
Оплата населением (квартплата):
Население платит на расчетный счет МУП СП ЖКК по Договору Управления за оказанные жилищно-коммунальные услуги, используя квитанции, выпускаемые Предприятием. Квитанция состоит из 2-х частей. В первой части Квитанции, до линии отреза указывается:
наименование платежа «Счет на оплату жилищно-коммунальных услуг за ___месяц___год» - Получатель платежа
Реквизиты банка, № расчетного счета, на который поступят денежные средства от населения
Фамилия Имя Отчество, адрес и № лицевого счета Плательщика
Сумма к уплате, включает разделы: «Переплата», «Начислено», «Оплачено в текущем месяце», «Перечисленная субсидия»
Подпись Плательщика.
Первая часть квитанции с отметкой банка поступает в МУП СП ЖКК, на основании которой Расчетный Центр заносит оплаченную сумму на № лицевого счета Плательщика. Квитанции из Банка поступают регулярно, по мере оплаты жителями поставленных коммунальных услуг Предприятием.
Во второй части Квитанции указываются: наименование и получатель платежа; реквизиты банка, № расчетного банка Предприятия для зачисления денежных средств Плательщиком; ФИО, адрес и № лицевого счета Плательщика; сумма к уплате, а также расшифровка услуг и норма их потребления, объем оказанных услуг Плательщику и его подпись.
Состав предоставляемых потребителю коммунальных услуг определяется степенью благоустройства многоквартирного дома или жилого дома, под которой понимается наличие в многоквартирном доме или жилом доме внутридомовых инженерных систем, позволяющих предоставлять потребителю следующие коммунальные услуги:
холодное водоснабжение - круглосуточное обеспечение потребителя холодной питьевой водой надлежащего качества, подаваемой в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение либо до водоразборной колонки;
горячее водоснабжение - круглосуточное обеспечение потребителя горячей водой надлежащего качества, подаваемой в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение;
водоотведение - отвод бытовых стоков из жилого помещения по присоединенной сети;
электроснабжение - круглосуточное обеспечение потребителя электрической энергией надлежащего качества, подаваемой в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение;
газоснабжение - круглосуточное обеспечение потребителя газом надлежащего качества, подаваемым в необходимых объемах по присоединенной сети в жилое помещение, а также продажа бытового газа в баллонах;
отопление - поддержание в жилом помещении, отапливаемом по присоединенной сети, температуры воздуха, указанной в пункте 15 приложения N 1 к настоящим Правилам, а также продажа твердого топлива при наличии печного отопления.
Расчетный период для оплаты коммунальных услуг устанавливается равным календарному месяцу.
Размер платы за холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение и отопление рассчитывается по тарифам, установленным для ресурсоснабжающих организаций в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.
С каждым Предприятием у МУП «СП-ЖКК» заключен договор. Например, Договор на оказание услуг по вывозу и утилизации твердых бытовых отходов и крупногабаритного мусора между МУП «СП-ЖКК» (Заказчик) и ООО «Чистый город», именуемой в дальнейшем Исполнитель. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать услуги по регулярному вывозу с утилизацией твердых бытовых отходов потребления (далее ТБО), выполнение работ по вывозу крупногабаритного мусора (КГМ) образующихся от жизнедеятельности населения, а Заказчик обязан оплачивать данные услуги. В процессе исполнения настоящего договора стороны руководствуются документами и нормативными актами, регламентирующими вопросы удаления мусора.
МУП «СП-ЖКК» имеет право:
· Проверять исполнение и качество работ выполняемых Исполнителем.
· В случае несоблюдения Исполнителем графика вывоза ТБО, в соответствии с договором Заказчик оставляет за собой право выполнить работу Исполнителя самостоятельно с последующим перерасчетом.
· Требовать от Исполнителя выполнения всех предусмотренных настоящим Договором условий.
· Подавать предложения об изменении графика вывоза ТБО и КГМ
· Ежемесячно производить выверку объемов вывоза ТБО и КГМ, а также предъявленных к оплате сумм. Объемы выполненных работ подтверждается актом выполненных работ, подписанным уполномоченным должностным лицом Заказчика, заверенным печатью и составленным на основании Актов сдачи-приема работ.
За прием и перечисление денежных средств от населения денежных средств от населения через СП банк, банк получает комиссию 2,5% и снимает ее самостоятельно основываясь на мемориальный ордер и в назначении платежа пишется: «Доходы банка по кассовым операциям с указанием периода». Данная операция имеет проводку: Д 91.2«Прочие расходы» К 51«Расчетные счета» Счет 91.2«Прочие расходы» имеет субконто: Прочие доходы и расходы.
) Поступления денежных средств от соцзащиты в виде льгот (банк ТРАСТ),
С Сергиево-Посадским управлением социальной защиты населения заключен договор, который определяет порядок взаимодействия между Сергиево-Посадским управлением социальной защиты населения и Муниципальным Унитарным Предприятием Сергиво-Посадская «Жилищная Коммунальная Компания» по возмещению выпадающих доходов, связанных с предоставлением льгот по оплате жилых помещений и коммунальных услуг гражданам, имеющим на это право, а также размер компенсации в соответствии:
с федеральными законодательными актами (финансирование из Федерального бюджета)
Федеральный закон «О социальной защите инвалидов РФ»
Федеральный закон «О ветеранах» (инвалиды Великой Отечественной войны (далее ВОВ), участники ВОВ, члены семей погибших инвалидов и участников войны)
Указ Президента РФ «О предоставлении льгот бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и из союзниками в период Второй Мировой Войны».
с законодательными актами Московской области (финансирование из бюджетов Московской области)
Закон о Московской области №36/2006-ОЗ от 23.03.2006 «О социальной поддержке отдельных граждан Московской области (ветераны труда, ветераны ВОВ, ветераны военной службы, почетным донорам, работникам бюджетной сферы, лицам из числа военнослужащих и труженикам тыла).
О статусе героев Советского Союза, героев РФ и полных кавалеров ордена Славы.
О предоставлении социальных гарантий героям социального труда.
Ежемесячно Муниципальное Унитарное Предприятие Сергиево-Посадская Жилищная Коммунальная Компания предоставляет в социальную защиту списки граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки по оплате за жилищно-коммунальные услуги с указанием сумм выпадающих доходов организации.
Поступление льгот имеет проводку: Д 51 «Расчетные счета» К 76.БЛ «Льготы из бюджета». Счет 76.БЛ«Льготы из бюджета». Расчеты по льготам имеет субконто: Контрагенты, Договора, Подразделения.
)Поступления денежных средств от лиц пользующихся платными услугами МУП СП ЖКК:
· поступления от арендаторов
· платные услуги, оказываемые населению МУП СП ЖКК
· поступления по агентским договорам и отражаются следующей проводкой: Д 51 «Расчетные счета» К 62.1 «Расчеты с покупателями в рублях» Счет 62.1 Расчеты с покупателями и заказчиками имеет субконто: Контрагенты, Договора.
Поступления от арендаторов. Арендаторы нежилых помещений, собственником которых являются органы местного самоуправления, перечисляют денежные средства на счет Муниципального Унитарного Предприятия «Сергиево-Посадская - Жилищная Коммунальная Компания» согласно договорам на возмещение эксплуатационных расходов, отопление и горячую воду, а также за газ (ЖСК Лоза-2, Лоза). Всем арендаторам ежемесячно выставляются счета, счет-фактуры и акты. Некоторым арендаторам мы выставляем платежные требования, в котором указываем все реквизиты арендатора, указываем сумму и назначение платежа (№ договора и вид услуги), также к каждому платежному требованию прилагается счет-фактура и акт выполненных работ. Далее в программе создается реестр переданных расчетных документов на инкассо, где указывается поставщик, обслуживающий банк, общая сумма платежных требований. Эти платежные требования поступают в банк на счет покупателя. Если у покупателя есть согласие на акцепт и если на счету хватает денег, то банк снимает данную сумму в счет перечисления на наш расчетный счет.
Если у покупателя нет согласия на акцепт, то в адрес нашей организации возвращается платежное требование с отметкой «нет согласия на акцепт».
Платные услуги. Муниципальное Унитарное Предприятие «Сергиево-Посадская - Жилищная Коммунальная Компания» оказывает платные услуги по предоставлению технических условий для установки счетчиков на водоснабжение, а также услуги паспортного стола для физических лиц частного сектора территориальных управлений Муниципального Унитарного Предприятия «Сергиево-Посадская - Жилищная Коммунальная Компания». К территориальным управлениям относятся: г.Сергиев Посад, г.Пересвет, пос.Березняки, пос.Богородское, пос.Заречный, пос.Лоза.
Поступления по агентским договорам. Некоторые предприятия с которыми заключены договора обязуются возмещать МУП «СП-ЖКК» расходы за услуги, оказанные МУП «СП-ЖКК» банками по сбору средств с населения (Диво, Водоканал, Хотьково-Сервис), в соответствии с договором.
Также у МУП СП ЖКК имеются договора на абонентское обслуживание других управляющих компаний. По данным договорам МУП СП ЖКК изготавливает квитанции для жителей по оплате жилищно-коммунальных услуг, выдает жителям копии лицевых счетов по их требованию, ведет учет льгот полученных в адрес нашей организации от соцзащиты. При этом управляющие компании, с которыми заключен данный договор оплачивают услуги расчетного центра в соответствии с условиями данного договора. Также как и арендаторам, управляющим компаниям выставляются счета, счет-фактуры и акты и выдается «полный отчет по начислениям», который включает в себя:
Номер услуги;
Название услуги: содержание и текущий ремонт, отопление, горячее водоснабжение, холодное водоснабжение, канализация, вывоз мусора, антенна, наем, газоснабжение;
сумму начислений за каждую оказанную услугу управляющей компанией населению: без учета перерасчета и качества (по тарифу, льготы, с учетом льгот) и с у учетом перерасчета и качества;
сумму услуги, учитывая её качество;
общую сумму оказанных услуг, с учетом всех показателей.
Оплата поставщикам коммунальных услуг производится регулярно по мере поступления оплаты от населения и Прочим поставщикам производится на основании выставленных ими в адрес организации актов выполненных работ и подписанными с 2-х сторон или на основании счетов по предоплате. При оплате руководствуемся дебиторской и кредиторской задолженностями по данным предприятиям. Оплата производится двумя способами:
) Печатается платежное поручение с указанием реквизитов (плательщика и получателя платежа; ИНН и КПП обеих сторон, номера корреспондентских счетов банков и БИКов. Также в платежном поручении указывается вид оплаты и очередность платежа. В назначении платежа пишется № договора и вид предоставленной услуги, сумма платежа и сумма НДС). Платежное поручение подписывается директором (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись), ставится печать и предъявляется в банк. В банке на данном платежном поручении операционист ставит отметку об исполнении.