56
1.4.3. Обоснование стратегии автоматизации задачи
В исследуемой организации для автоматизации задачи не будет
приобретаться программное обеспечение. Программное обеспечение для
поставленной задачи будет разрабатываться самостоятельно. Причина этого
заключается в том, что многие готовые варианты решений являются
достаточно дорогими, а требуется сравнительно не дорогое, но максимально
подходящее под нужды организации программное обеспечение. Более того,
внедрение стороннего программного обеспечения потребует определенных
навыков и данное внедрение будет не обоснованно как с точки зрения
финансовых соображений, так и с психологической точки зрения, то есть
готовности сотрудников изучать новые технологии.
Такое обоснование исходит из того, что большинство готовых решений
весьма избыточны, они содержат целые функциональные пакеты, то есть
современные подобные системы обычно входят в состав электронного
документооборота являются чересчур громоздкими для решения предстоящей
задачи. В разрабатываемом программном обеспечении все настройки сведены
к минимуму. Процесс успешной эксплуатации может начаться уже спустя
несколько дней после установки системы, достаточно лишь установить базу
данных на сервер MySQL, настроить справочники и разослать клиентское
программное обеспечение по всем структурным подразделениям.
Здесь необходимо отметить еще одно обоснование того, почему в
данном случае нет необходимости приобретать готовые системы
электронного документооборота. Причина заключается в том, что для
организационных нужд необходимо программное обеспечение, которое может
выполнять функции регистрации заявок на техническую поддержку и только.
И под данные характеристики удобнее всего разработать собственное
решение. Во-первых, это избавит от ненужных в данный момент излишеств,