Материал: Инновации, технологии и бизнес

Инновации, технологии и бизнес №1 (5), 2019

систем к специфике конкретного предприятия и национальной бизнес-среды, директивный стиль управления, декларативная, а не реальная работа по внедрению управленческих нововведений.

Библиографический список

1.Андреева А.Е. Повышение конкурентоспособности предприятия на основе

методов менеджмента качества // Наука и бизнес: пути развития. –2017. –№ 4. –С. 24–27.

2.Бахтина Т.Б., Тимофеева Е.А. Современные тенденции в менеджменте качества

//Аллея науки. – 2017. –Т. 5. –№ 16. –С. 102–107.

3.Баскаков Д.И., Белихин Д.А. Российская практика внедрения системы

менеджмента качества // Вестник Тверского государственного технического университета. Серия: Науки об обществе и гуманитарные науки. –2017. –№ 2. –С. 179–185.

4.Вершинина Ю.А., Часовских В.П. Методологические принципы построения

системы менеджмента качества // Научное обозрение. Экономические науки. –2017. –№ 4. – С. 5-11.

5.Смирнова Е.К. Основные аспекты методологии системы менеджмента качества

//Интерактивная наука. –2017. –№ 3 (13). –С. 168–172.

6.Смольянинова И.В., Ахмедов А.Э., Шаталов М.А. Комплексный подход к

формированию системы менеджмента качества предприятия // Территория науки. –2017. –№

4.–С. 140–145.

7.Сокова И.А. О современном этапе развития менеджмента качества в России //

Вестник Ивановского государственного университета. Серия: Экономика. –2017. – № 3 (33).

–С. 39–41.

References

1.Andreeva A. competitiveness of the enterprise on the basis of quality management

methods / / Science and business: ways of development.–2017.– No. 4.–P. 24–27.

2.Bakhtina T. B., Timofeeva E. A., Modern trends in quality management. –2017.

Vol.5. No. 16. P. 102-107.

3.Baskakov D. I., belikhin D. A., Russian practice of implementation of quality man-

agement system. Bulletin of Tver state technical University. Series: social Sciences and Humani- ties.–2017. –No. 2.–P. 179–185.

4.Vershinin, Y. A., Chasovskikh V. P. Methodological principles of the quality management system // Scientific review. Economics. –2017. – No. 4. –Pp. 5–11.

5.Smirnova E. K. Main aspects of the methodology of quality management system / /

Interactive science.–2017.–№ 3 (13).–P.168–172.

6.Smolyaninova I. V., Akhmedov A. E., Shatalov M. A. Complex approach to the for-

mation of the quality management system of the enterprise. –2017. –No. 4. Pp. 140-145.

7.Sokov I. A. the present stage of development of quality management in Russia //

Vestnik of Ivanovo state University. Series: Economy.–2017.–№ 3 (33).–P. 39–41.

36

Инновации, технологии и бизнес №1 (5), 2019

А.В. Муравьев8

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В УНИВЕРСИТЕТЕ, КАК ОСНОВА ИННОВАЦИЙ

Аннотация: рассматривается реализация проектной деятельности в университете. Основной задачей деятельности проектного офиса является аккумулирование идей и оформление их в проекты, помогающие решать проблемы как регионального, так и федерального уровня.

Ключевые слова: проектный офис, инновационная деятельность, инновации, проект.

A.V. Myravev

PROJECT ACTIVITIES AT THE UNIVERSITY AS A BASIS FOR

INNOVATION

Abstract: we article discusses the implementation of project activities at the University. The main objective of the project office is to accumulate ideas and design them in projects that help to solve problems at both regional and federal levels.

Keywords: project office, innovation, project.

В феврале 2017 г. в Воронежском государственном техническом университете был создан Проектный офис как самостоятельное структурное подразделение. В его сферу деятельности входит отбор лучших практик, оперативное управление и реализация проектов, мониторинг и контроль их выполнения, а так же подготовка рекомендаций по их реализации. Основной задачей деятельности проектного офиса является инициирование продуктов различной степени готовности в регион через взаимодействие с властями области.

Одной из базовых стратегий развития университета является поиск направлений взаимодействия с органами государственного и муниципального управления. Сложность и многоаспектность внешних условий определяют общее контекстное поле, в рамках которого может выстраиваться сотрудничество. Конечный результат данного сотрудничества– получение нового или усовершенствованного продукта, реализуемого на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности, новой или усовершенствованной социальной услуги. Государственные и муниципальные органы в современных условиях весьма заинтересованы в наращивании интеллектуальных ресурсов региона. В связи с этим сотрудничество может осуществляться в рамках реализации совместных стратегических проектов.

Основной задачей деятельности Проектного офиса является привлечение студентов, аспирантов, ППС к активной исследовательской деятельности, позволяющей осмыслить социальную и личностную значимость получаемых результатов, оценить свои склонности и

© Муравьев А.В., 2019

37

Инновации, технологии и бизнес №1 (5), 2019

возможности при выполнении конкретных проектов. Воронежский опорный университет через Проектный офис объявляет инновационный конкурс стратегических проектов. Целью данного конкурса является поддержка обучающей молодежи, занимающейся разработкой инновационных технологических решений и новых продуктов, перспективных для вуза и региона.

Описание решения для проектной реализации включает в себя: 1.идею (запрос на проект и одобрение); 2.инициирование (модель проекта, одобрение); 3.разработку (описание проекта, согласование); 4.отбор (описание проекта и его оценка, одобрение); 5.реализацию (этапы 1,2,3…n);

6.завершение (итоговый отчет по проекту, утверждение).

Инициатор описывает и прорабатывают свою идею, уточняет данные запроса на проект, подает инициативную заявку. Рабочая группа Проектного офиса проводит первичную оценку запроса на проект, включает рассмотрение запроса в повестку очередного заседания, направляет его на доработку или запрашивает дополнительные материалы. По итогам рассмотрения запроса на проект, на основании оценки проекта рабочей группой, принимается решение о его включении в реестр проектов вуза, либо об отклонении с комментариями по доработке, либо об окончательном отклонении. В состав рабочей группы входят ведущие инженеры, зам. руководителя и руководитель Проектного офиса (ПО). С одобрения запроса на проект. Проектный офис начинает стадию инициирования проекта [1]. Её целью является проработка основных аспектов проекта и создание общей модели проекта. Инициирование проекта происходит после одобрения запроса на проект. Затем автор приступает к разработке модели проекта. Модель проекта включает в себя описание ключевых параметров проекта, его оценку проектной командой и рабочей группой. После разработки, модель проекта и его краткая презентация выносятся на одобрение. Если модель проекта одобрена, необходимо приступить к разработке описания проекта. Материалы, которые должны быть предоставлены руководителем проекта для рассмотрения в Проектный офис, включают: заявку на проект, паспорт проекта, презентацию, предварительную смету, в соответствии с формами, размещенными на сайте вуза. По итогам рассмотрения проект может быть одобрен, отправлен на доработку или отклонен.

Рассмотрение проектов проводится по следующему алгоритму.

1.Анализ на соответствие стратегии развития университета и региона. Проекты формируются в соответствии с бизнес-целью.

2.Экспертная комиссия университета, заслушав руководителей проектов, изучив их материалы и презентацию, принимает решение по одобрению проектов, которые являются перспективными с точки зрения социально-экономической значимости, актуальности и рентабельности. Проект, который будет реализован в рамках вуза, является внутренним, а проект, который реализуется в вузе и регионе в целом, называется внешним. Внутренний проект реализуется на основании правоопределяющего внутреннего локального документа. Внешний проект осуществляется на основании соглашений с профильными департаментами Правительства Воронежской области и бизнес-партнерами. Для взаимодействия по продвижению внешних проектов университет и департамент экономического развития Воронежской области подписали соглашение сторон в целях реализации ключевых проектов, направленных на социально-экономическое развитие Воронежской области, а также организации долгосрочного сотрудничества, направленного на разработку и реализацию целевых программ, определение совместных путей развития научной и инновационной деятельности, применение новых технологий и методов управления для формирования и продвижения инновационных разработок, проектов и программ, создание системы привлечения, оценки, отбора и подготовки кадров для формирования рабочих групп по проектам и программам, проведения мероприятий, связанных с формированием научной и инновационной инфраструктуры при

38

Инновации, технологии и бизнес №1 (5), 2019

участии представителей сторон, студентов, аспирантов и научных работников, обеспечение оперативного обмена информацией.

Проекты, в которых ПО видит внешнюю направленность и которые имеют научный задел в рамках региона, отправляются в профильные департаменты для ознакомления. Эксперты профильных департаментов знакомятся с проектами и определяют дальнейшее шаги для их реализации либо бесперспективность в рамках региона. Инициаторы перспективных проектов приглашаются в профильные департаменты для ознакомления комиссии с презентацией проекта. На заседание комиссии по отбору внешних проектов в обязательном порядке приглашаются сотрудники заинтересованных организаций, специалисты, курирующие соответствующие направления, сотрудники ПО, эксперты профильных департаментов. Для реализации механизма взаимодействия с органами власти по осуществлению совместных проектов подписаны соглашения о сотрудничестве:

-с Департаментом экономического развития Воронежской области;

-с Департаментом аграрной политики Воронежской области;

-с Департаментом промышленности Воронежской области;

-с Управлением архитектуры и градостроительства Воронежской области;

-с Департаментом природных ресурсов и экологии Воронежской области;

-с Департаментом жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;

-с Департаментом строительной политики;

-с Администрацией городского поселения город Россошь Россошанского муниципального района Воронежской области.

Совместно с данными департаментами создаются рабочие группы, назначается ответственное лицо от профильных департаментов и определяется дорожная карта проектов. Эксперты профильных департаментов одобряют проект для реализации, если проект имеет перспективное направление в рамках региона, дают заключение о проекте. Эксперты могут привлекать заинтересованных лиц (предприятия, организации и др.) для совместной реализации проектов в научной и финансовой деятельности.

В рабочую группу также включены эксперты бизнес–партнеров предприятий.

После ознакомления с экспертным заключением всех заинтересованных сторон начинается стадия реализации проектов. Задачей стадии «Реализация» является создание продуктов и сервисов в соответствии с объемом, стоимостью и сроками проекта.

Планирование проекта на данной стадии заключается в детализации планов реализации проекта (план по контрольным точкам, рабочий календарный план проекта и план приемки результатов проекта) [2]. Организация работ проекта заключается в реализации планов по управлению проектом для получения его утвержденных результатов, обеспечении качества продукта, развитии команды проекта, руководства заинтересованными сторонами, реагирования на риски, управления коммуникациями. Контроль проекта должен касаться не только непосредственного выполнения работ и происходить не только в рамках регулярной отчетности. Материалы по проекту, включая отчетность, должны курироваться ПО с регулярностью, зафиксированной в регламенте управления проектом (конец каждого текущего месяца).

Задачей стадии «Завершение» является анализ успешности проекта, подготовка отчета по итогам стадии «Реализация», принятие на заседании решения о закрытии проекта и архивация материалов по проекту.

Успешное внедрение проектной деятельности в университете возможно при наличии следующих условий и шагов:

1. научные заделы (бизнес-идея) и определение актуальной социальной проблемы; 2. привлечение участников и общественности к решению данного вопроса; 3. определение целей и задач проекта [3];

4. определение содержания проекта. Составление плана работы. Распределение обязанностей;

39

Инновации, технологии и бизнес №1 (5), 2019

5.определение необходимых ресурсов и составление бюджета (финансирование), востребованности на рынке;

6.поиск деловых партнеров. Составление предложений по проекту;

7.проведение официальных переговоров. Получение необходимых ресурсов;

8.проведение плановых мероприятий;

9.анализ результатов работы;

10.участие в формировании повестки стратегического развития региона;

11.создание канала быстрого и эффективного вывода продуктов университета на региональный уровень;

Показателем результативности данного решения является:

1.количество коммуникационных площадок, выведенных на уровень региона;

2.количество проектов, поддержанных инвесторами;

3.количество внешних участников проекта; По итогам работы ПО за 2017–2018г.г. были достигнуты следующие ключевые ре-

зультаты.

1.В образовательные программы инженерной направленности, в том числе по таким направлениям как энергетика, строительство, машиностроение, введен модуль «Технологическое предпринимательство» [4], предполагающий развитие предпринимательских компетенций, реализуемый с участием научно-педагогических работников университета, представителей производственной сферы, бизнеса, власти. Общее количество программ, в которые включен модуль по технологическому предпринимательству, составит не менее 70.

2.Для привлеченных к реализации модуля НПР проведены интенсивы «Школа про-

ектной деятельности» [5], «Особенности реализации курса "Технологическое предпринимательство", организовано профессиональное общение в форме семинаров по ключевой тематике и используемым образовательным технологиям.

3.Студенческие проекты проходят экспертизу с привлечением специалистов из числа представителей бизнес–сообщества, производства, сотрудников проектного центра, офиса коммерциализации, представителей предприятий-партнеров, профильных департаментов региональной власти.

4.На ежегодный конкурс «Мой первый стартап» подано более 60 заявок от проектных групп, сформированных в ходе выполнения студенческих проектов в рамках освоения образовательной программы и изучения модуля «Технологическое предпринимательство» с участием выпускников Университета, представителей компаний, специалистов, знающих регион, обладающих компетенциями в области предпринимательства. Работа проектных команд студентов ориентирована, с одной стороны, на потребности региона, с другой стороны – на тематику научных исследований Университета, в том числе в областях разработки новых материалов и покрытий, перспективных радиоэлектронных и лазерных устройств, вычислительных комплексов, интеллектуальных информационных систем, в области энерго- и ресурсосбережения, технологий ЖКХ и строительства с использованием композитных и органических материалов, машиностроения, технологий авиационной и космической промышленности.

5.Сформирована система грантовой поддержки, которая включает в себя:

-прозрачную систему грантового финансирования по поддержанию научных исследований. Прозрачность обеспечивается публичностью конкурсных процедур и широким информированием (с использованием официального сайта и электронной информационнообразовательной среды университета) об условиях и результатах конкурса;

-стимулирование научных групп студентов и аспирантов, работа которых проводится в рамках направлений, определяемых Национальной технологической инициативой;

-единую информационную структуру, предоставляющую доступ к научной и административной информации, выход на общероссийскую систему грантовой поддержки.

40