Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплату труда и иным операциям с персоналом (на примере ООО "Мастер-АС")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
58
ГЛАВА 3. Повышение экономической эффективности
организации на основе аудита оплаты труда
3.1 Аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом
Необходимым условием квалифицированного и качественного
осуществления аудиторской деятельности, снижения ее трудоемкости и
аудиторского риска является разработка аудиторской организацией планов и
программ аудиторской деятельности. При этом, как правило, составляется
общий план аудита, объединяющий полную совокупность аудиторских работ, а
также планы аудита по его отдельным участкам.
План аудита – это документ, в котором отражается перечень подлежащих
выполнению в ходе аудита работ, исполнители работ, сроки исполнения.
Программа аудита составляется в развитие общего плана аудита и
представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых
для реализации плана аудита.
Планирование и разработка программы аудита играет важную роль в
процессе аудита. Для того чтобы составить план и программу аудита расчетов с
подотчетными лицами, необходимо проанализировать представленные в
специальной литературе варианты плана и программы аудита расчетов с
подотчетными лицами.
Разработка общего плана и программы аудита основывается на
предварительных данных об экономическом субъекте, а также на результатах
проведенных аналитических процедур.
Проведением аналитических процедур аудиторская организация должна
выявить области, значимые для аудита. Аудиторская организация должна
сформировать мнение о деятельности внутреннего аудита, необходимое для
планирования предстоящей проверки. Содержание общего плана аудита
оформляется в виде таблицы. В общем плане аудиторская организация
определяет способ проведения аудита на основании результатов
59
предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля и
рисков аудита.
На ООО «Мастер-АС» уволился главный бухгалтер и директор ООО
«Мастер-АС» назначил аудиторскую проверку.
Рассмотрим этапы проведения аудита расчетов по оплате труда и иным
операциям с персоналом. Перед началом основной проверки аудитор составил
примерную программу изучения документов в зависимости от состояния
данного раздела учета на предприятии. Аудиторская проверка носит
комплексный характер и включает в себя:
- контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся
трудового законодательства;
- правильности начисления различных видов оплат и удержаний;
- правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по
физическим лицам, так и в целом по предприятию;
- начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат
социального характера.
Источниками информации являются документы по зачислению,
увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы,
регистры бухгалтерского учета и отчетности. В качестве первичных документов
преимущественно используются унифицированные формы первичной
документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам
распространяется на юридических лиц всех форм собственности,
осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить,
относятся следующие:
1) Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего
контроля по трудовым отношениям
2) Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-
сдельщикам
3) Учет и начисление повременных и прочих видов оплат
60
4) Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц
5) Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)
6) Расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и
платежей с ФОТ
7) Расчеты по депонированной заработной плате.
Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а
также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового
обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора
аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по
всем выделенным комплексам задач.
При проверке оплаты труда аудитор убедился в отсутствии
существенных ошибок. Было выявлено, что контроль за операциями по оплате
труда не одинаков – какие-то операции подвергаются внутреннему контролю
сильнее, а какие-то слабее, - необходимо оценить его слабые стороны для
предотвращения этих ошибок. В целях изучения и оценки последовательности
операций оплаты труда, аудитор должны быть знаком с этими операциями, с
типичным разделением обязанностей и системой внутреннего контроля.
Прежде всего была проведена проверка соблюдения положений
законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым
отношениям, т. е. - как осуществляется на предприятии соблюдение трудового
законодательства. В этой связи аудитор проверил, как ведется оформление
сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников,
построение системы оплаты труда и др.
На ООО «Мастер-АС» оформление работников (прием на работу и
увольнение) осуществляется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.
Из применяемых систем оплаты труда используется повременная система, что
не было отмечено в соответствующих документах работников предприятия.
Положение о премировании разработано;
Аудитор проверил учет рабочего времени, соблюдения установленного
режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на
61
повременной оплате труда, на ООО «Мастер-АС» организуется в табеле учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы. По этому
документу аудитор проверил все необходимые данные по каждому
работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и
др.).
Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по
сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета
рабочего времени) с приказами и распоряжениями.
Прием на работу осуществляется в соответствии со ст. 68 «Трудового
кодекса» приказом директора, изданным на основании заключенного трудового
договора. Содержание приказа директора соответствует условиям заключенного
трудового договора.
Приказ директора о приеме на работу объявляется работнику под
расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При
приеме на работу директор знакомит работника с действующими в организации
правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договорам. На
основании приказа о приеме на работу инспектор отдела кадров вносит в
трудовую книжку соответствующую запись.
Руководители подразделений ежемесячно составляют табель учета
использования рабочего времени. Табель ведется ежемесячно по установленной
форме руководителями структурных подразделений. В конце месяца по табелю
определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их
оплаты. Заполненный табель и другие документы, оформленные
соответствующими подписями, в установленные сроки сдают в бухгалтерию для
начисления заработной платы.
Аудитор проверил, как оформлены первичные документы (наряды,
маршрутные листы и др.), наличие подписей должностных лиц, заполнение
соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления.
При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств, как
62
проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль
арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).
В этом комплексе аудитор проверил, как производились начисление
повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчеты за дни
пребывания в отпуске, расчет премий и других видов оплат. Проверка
начисленной повременной заработной платы для работающих с установленным
окладом ведется по формуле:
С
зп
= С
окл *
t
р
/ t
ф ,
где С
зп
– сумма начисленной заработной платы,
С
окл
– оклад работающего,
t
р
– отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах),
t
ф
– месячный фонд рабочего времени (в часах).
Для проверки был выбран 3-ий квартал 2016 года. Для контроля
правильности расчета использовались шаблоны электронных таблиц с
формулами (приложение 3 и приложение 4). Для наглядности составлена
гистограмма (рис. 3.1), в которой видна динамика изменения заработной платы
в течение квартала.
Рисунок 3.1 – Изменение заработной платы и страховых взносов
за 3-ий квартам 2016 года
0
50 000
100 000
150 000
200 000
250 000
300 000
350 000
Апрель
Май
Июнь
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7115