Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплату труда и иным операциям с персоналом (на примере ООО "Мастер-АС")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
- правильности осуществления расчетов с органами социального
страхования.
Во время проверки целесообразно не только выявлять нарушения и
злоупотребления, но и найти резервы экономного расходования средств на
заработную плату.
Как правило, проверку оплаты труда осуществляют выборочным
способом. Организовывать ее рекомендуется в такой последовательности:
Этап 1: Проверяют состояние трудовой дисциплины, организацию труда
и ведение личных дел работников.
Этап 2: Проверяют использование утвержденного фонда заработной
платы (штатное расписание, ставки, начисления и выплаты, должностные
оклады, расценки, размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других
поощрительных и гарантийных выплат).
Этап 3: Проверяют состояние учета расчетов с рабочими и служащими
относительно оплаты труда и отчислений на социальное страхование. При этом
проверяют правильность составления расчетно-платежных ведомостей, отчетов
по вопросам труда и расчетных ведомостей относительно отчислений на
социальное страхование.
Основными источниками проверки являются:
- штатные расписания, должностные оклады, тарифные сетки, расценки,
нормативы выработки;
- основные формы первичной учетной документации для определения
количественного состава работников (приказ или распоряжение о принятии на
работу, переведении на другую работу, прекращении трудового договора;
- личная карточка; приказ или распоряжение о предоставлении отпуска;
табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
лицевые счета и прочие документы, утвержденные в установленном порядке,
которые характеризуют количество работников и их доход в денежной,
натуральной форме, а также размеры льгот и компенсаций);
69
- трудовые соглашения, коллективные договоры, учетные письма,
справки и расчеты для начисления заработной платы;
- реестры синтетического и аналитического учета (Главная книга к счету
70 «Расчеты по оплате труда»);
- финансовая, оперативная и статистическая отчетности и т.п.
Для успешной деятельности ООО «Мастер-АС», повышения уровня
рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим
отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает
повседневный внутрихозяйственный контроль. Эффективное функционирование
службы внутреннего контроля позволит в некоторых случаях избежать
необходимости проведения инициативных внешних аудиторских проверок с
вытекающей отсюда экономией средств на оплату услуг привлеченных
аудиторов.
3.3 Разработка предложений по совершенствованию учета и повышению
эффективности работы сотрудников организации на основе оптимизации
оплаты труда
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка
финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики
России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по
себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее
дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности
предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс
и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально
предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при
проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая
первичные.
Грамотно обработанная и систематизированная информация является в
определенной степени гарантией эффективного управления производством.
70
Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному
управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
На ООО «Мастер-АС» бухгалтерский учет (в том числе и расчет
заработной платы) ведется как аналитически, так и синтетически
автоматизированным способом с помощью базы 1С:«Бухгалтерия 8.1».
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета
(субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет
возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся
в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно
ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по
различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков
справочной информации (справочников):
- план счетов;
- список видов объектов аналитического учета;
- списки объектов аналитического учета (субконто);
- констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.
Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный
двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с
вводом проводок.
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую ведомость;
- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
- карточка счета;
- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог главной книги);
- анализ счета по датам;
- анализ счета по объектам аналитического учета;
71
- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
- карточка объекта аналитического учета по всем счетам.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов,
позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание
отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам
аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,
предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется
для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности
организации в произвольной форме. Программа имеет функции сохранения
резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых
документов.
Программа, используемая на ООО «Мастер-С» «1С Бухгалтерия 8.1»
является универсальной бухгалтерской программой и вводится поэтапно по всем
участкам. Учет заработной платы является одним из первых участков, который
был автоматизирован в 1С, так как он очень трудоемкий, сложный и
ответственный. Программа позволяет автоматизировать расчет заработной платы
и вести кадровый учет: организовать учет сотрудников, регистрировать
служебные перемещения получать статистические справки по кадровому
составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к
решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Программа «1С Бухгалтерия 8.1» используется для введения всего
бухгалтерского учета, а не конкретного участка, поэтому использование
программы влечет за собой ряд сложностей. Чтобы облегчить работу на
предприятии введена новая конфигурация «1С:Зарплата и управление
персоналом 8» (рис. 3.2).
72
Рисунок 3. 2 – Конфигурация «1:С Зарплата и управление
персоналом 8»
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации
программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже
конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд
основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету
заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, уже можно:
- оформлять приказы о приеме на работу;
- оформлять приказы о продвижении по службе;
- вводить и рассчитывать больничные листы;
- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные
записки;
- вводить разовые или долгосрочные доплаты;
- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и
отдельным сотрудникам;
- проводить перерасчеты "задним числом";
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7115