Дипломная работа: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Существует четыре варианта стратегии автоматизации:
Автоматизация по участкам – автоматизация отдельных
участков, объединённых по набору выполняемых функций.
Данный способ автоматизации наиболее эффективен, если
внедрение информационной системы даст сильный
экономический эффект.
Автоматизация по направлению – автоматизация отдельных
направлений деятельности. В таком случае предприятие получает
полную автоматизацию какого-то направления, например,
бухгалтерия, кадровой службы.
Полная стратегия автоматизации не подходит, так как нам
следует автоматизировать часть функций, в отдельном
производственном участке
Хаотичная стратегия – не подходит совершенно из-за собственно
своей хаотичности. Она не позволяет автоматизировать что-то
полностью, это не возымеет никакого эффекта
Лучше всего для данного предприятия подойдет стратегия
автоматизации по участкам, так как автоматизируемая деятельность – модуль
управленческого учета, а именно образовательной деятельности, то эта
стратегия идеальна. [11]
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Были рассмотрены варианты автоматизации комплекса через готовые
решения и через разработанные.
Всего было рассмотрено три варианта: покупка ИС, покупка ИС и
доработка требуемого модуля, аренда ИС.
Покупка готового решения, как выяснилось при анализе рынка готовых
систем под данную задачу, что их функционала недостаточно для её
решения.
33
На доработку готового решения уйдет слишком много ресурсов, также
организация рискует получить не тот результат.
Заказ разработки готового решения является очень затратным, из-за
чего организации пришлось отказаться от этого варианта.
Аренда информационной системы имеет ряд плюсов относительно
предыдущих пунктов, она не требует больших разовых вложений, дает
возможность ускорить приобретение ресурсов, и позволяет не использовать
базу данных, т.к. ИС дает доступ к своей. Но из-за того, что все арендуемые
решения на рынке не предоставляют возможности дорабатывать свою ИС
этот вариант оказался полностью бесполезен со всеми своими плюсами
Проведя анализ всех возможных решений было понятно, что
разработка программной системы самостоятельно является самым выгодным
вариантом, позволяя устранить все недостатки готовых решений. Благодаря
четкому изучению предприятия и поставленной задачи нет никаких
сомнений, что будут соблюдены все условия процессов проектирования
программного обеспечения.
34
Глава 2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение - совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в
организации, а также методология построения баз данных. [8]
Проектные решения по информационному обеспечению
обосновываются с точки зрения внемашинного (классификаторы,
справочники, документы) и внутримашинного (входные, промежуточные,
выходные массивы информационных баз) обеспечения и включают
следующие вопросы: [8]
Обоснование состава и содержания входных и выходных документов,
метода их построения.
Входная информация:
Анкеты родителей по поводу их удовлетворенности услугами;
Анкеты работников об условиях труда;
Оценка качества образования по анкетам от родителей;
Оценка качества образования по тестированию детей;
Оценка качества образования по опросу детей;
Коэффициент здоровья детей;
Коэффициент здоровья сотрудников;
Выходная информация:
Отчет об эффективности деятельности предприятия.
Отчет об эффективности деятельности предприятия содержит
обработанные и проанализированные данные, которые будет использовать
руководитель для принятия дальнейших решений.
35
За основу форм для документов берутся бланки, используемые на
предприятии. Далее эти формы требуется проанализировать для дальнейшего
использования в проектировании информационной системы.
Обоснование состава и методов построении экранных форма для ввода
переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для
вывода на экран результатной информации или ответов на запросы.
Для использования входной и выходной информации используются
экранные формы, данные формы следует составить и спроектировать ещё до
внедрения информационной системы..
В любой ИС есть постоянна информация и первичная информация.
Постоянная информация храниться в следующих справочниках:
Справочник «Сотрудник»; ; Справочник «Родители»; Справочник
«Воспитанники». Справочники позволяют просматривать, добавлять и
редактировать записи.
Формы первичной информации:
Анкеты родителей по поводу их удовлетворенности услугами;
Анкеты работников об условиях труда;
Оценка качества образования по анкетам от родителей;
Оценка качества образования по тестированию детей;
Оценка качества образования по опросу детей;
Коэффициент здоровья детей;
Коэффициент здоровья сотрудников;
. Все эти формы реализованы как экранные формы анкетного типа и
обеспечивают ввод данных согласно построению формы.
В случае с пользовательским интерфейсом экранной формы, он должен
быть удобен и понятен для рядового пользователя.
Для дальнейшей работы с системой нужно учесть, то, какая система
кодирования документов принята в компании, документы одного типа
нумеруются последовательно.
36
Чтобы решить поставленную задачу требуется база данных и система
обработки данных, в БД будут входить проанализированные данные и
информация
Следовательно, для решения задачи необходима интегрированная
централизованная база данных
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение - это совокупность программ на носителях
данных и программных документов, предназначенная для отладки,
функционирования и проверки работоспособности ИС.
Обоснование проектных решений по программному обеспечению
задачи заключается в формировании требований к системному (общему) и
специальному прикладному программному обеспечению и в выборе на
основе этих требований соответствующих компонентов программного
обеспечения.
Для выбора ОС, нужно рассматривать такие факторы как переобучение
сотрудников, затраты на поддержку системы и совместимость ОС с уже
имеющимися в организации.
В организации на компьютерах установлены операционные системы
Windows 10 и Windows 7, на серверах установлена Windows Server 2016.
Следовательно, лучше всего будет на рассматриваю систему установить
Windows Server 2016.
Классификация данной ОС – операционная система общего
назначения.
Операционные системы общего назначения - рассчитанные на
интерактивную работу одного или нескольких пользователей в режиме
разделения времени, при не очень жестких требованиях на время реакции
системы на внешние события. Как правило, в таких системах уделяется
большое внимание защите самой системы, программного обеспечения и
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/571

Смотрите также:

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС РИТЕЙЛ»
_archivetempпротивовоспалительные
- Обратный порядок следования фаз 4
- Сопротивление изоляции 25
!_Лабораторные_работы_1_сем_ОУТС
!Контрольная работа (задание)
!Фармакология препаратов для терапии заболеваний дыхательных путей
'Electronics Workbench' – алгоритм инструмента моделирования электронных схем
'Новая экономика': российская специфика