Дипломная работа: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
Рисунок 7. Схема документооборота в ИП «Мельникова»
Разрабатываемая информационная система позволит снизить ошибки,
которые допускались из-за человеческого фактора. Также это, как и любая
другая ИС позволит экономить рабочее время.
28
Далее показана таблица 7, в которой приведены часть потоков
причастных к процессам управления
Таблица 7
Показатели затрат на задачу без автоматизации
Аспект
деятельности
Периодичность
возникновения (шт/нед)
Затрачиваемое время на
выполнение одной задачи
Сортировка
данных
3
2 часа
Обработка
данных
1
7 часов
Сдача
обработанной
информации
1
20 минут
Таким образом, в неделю тратится 10 часов рабочего времени,
сотрудник выделяет столько времени на эту задачу в ущерб своим основным
обязанностям, что даже без аналитики дает понять, что количество
поставленных задач, которые он может выполнить значительно уменьшается.
Главные недостатки помимо неавтоматизированной работы с
документами в предприятии:
Высокая трудоемкость обработки информации: Обработка таких
документов как ведомость и расчетные листы заполняются
вручную воспитателями.
Низкая производительность труда
Низкая оперативность
Исходя из описанных недостатков становится понятно, что работники
тратят очень много времени на документацию, это приводит к снижению
производительности и не оперативности некоторых работ.
Следовательно, если устранить эти недостатки у сотрудников и у
предприятия в целом появится время на выполнение других, более важных
организационных задач, на которые не хватало времени. [10]
29
В таблице 8 произведен расчет эффекта внедрения ИС
Таблица 8
Показатели затрат на задачу с автоматизацией
Аспект
деятельности
Периодичность
возникновения
(шт/нед)
Затрачиваемое время на
выполнение (мин)
Сортировка
данных
3
10
Обработка
данных
1
10
Сдача
обработанной
информации
1
5
В случае внедрения, руководитель открывает систему и изучает
информацию о эффективности предприятия
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
Анализ отрицательных последствий возникновения угроз
предполагает, что последствия угроз предполагает идентификацию
источников угроз, способствующих их проявлению. В следствии эти угрозы
требуется классифицировать:
По источнику угрозы;
По природе возникновения;
По вероятности реализации;
По отношению к виду человеческой деятельности;
По объекту посягательства;
По последствиям;
По возможностям прогнозирования
Также угрозы можно классифицировать по следующим критериям:
По составляющим ИС и технологий;
По компонентам ИС и технологий;
По способу осуществления;
30
По локализации источника.
Ещё очень важно обратить внимание на то, что множество
потенциальных источников угроз и уязвимости идентифицированы и
сопоставлены друг с другом, а для всех подобных источников сопоставлены
методы их нейтрализации.
Данная классификация служит основой для выработки методики
оценки актуальности угрозы, и при обнаружении наиболее актуальных угрях
могут приниматься меры по выбору методов и средств для их
предотвращения или нейтрализации.
При выявлении угроз определяются объекты защиты, подверженные
воздействию той или иной угрозы.
Для защиты от вирусов на сервере и на ПК установлен пакет:
Windows Defender
Также ещё используется ограничение доступа к базе данных и пароли
для входа в систему.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На данном этапе был проанализирован рынок на наличие
существующих технологий решения поставленной задачи.
Для данных задач существуют готовые решения, но они покрывают не
весь нужны для компании функционал, в некоторых случаях предоставляя
лишнее.
Были проанализированные следующие системы:
Seeneco
ФинГрад
Paranlan
Seeneco – специализация этой системы – работа с расходами и
доходами, учет типов денежных потоков, поддержка кассового метода и
31
финансового учета, распределение новых операций по статьям учета по
настраиваемым правилам.
MoyClass – онлайн инструмент созданный для консультирования
предприятия в управленческом учете, собирает данные из касс, 1С, CRM,
ERP, и выдает картину в цифрах.
Paraplan – CRM система, которая выделяет свой сервер для базы
данных, ведет учет посещений и абонементов, учет доходов и расходов,
ведет аналитику, имеет функции воронки продаж, расчет заработных плат,
также выделяется менеджер и специалист, который настраивает систему под
дошкольное учреждение. Имеет больший функционал чем предыдущие
системы, но все еще не соответствует требованиям поставленной задачи.
Crm система – система управления взаимоотношениями с клиентами –
прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для
автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками, в частности для
повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения
обслуживания клиентов путем сохранения информации и о клиентах и
истории взаимоотношений с ними. [3]
Готовые решения на рынке не выполняют требуемую задачу, все они
подсчитывают финансовую эффективность, этого не хватает для реализации
данного проекта.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Далее я определился со стратегией автоматизации.
Первым делом требовалось произвести анализ бизнеса. Была
анализирована документация предприятия.
Было установлено, что стратегия развития компании – создание
торговой марки.
Далее были определены стратегические свойства ИС. Система должна
иметь умеренный бюджет, иметь возможность распространения
документации между сотрудниками.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/571