Дипломная работа: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Рисунок 4 Схема основного бизнес процесса
Далее я указал Декомпозицию основного бизнес процесса, на которой
расположены под процессы: процесс управления; процесс обучения; процесс
бухгалтерского учета; контроль качества работы персонала; процесс
регуляции документооборота.
23
Рисунок 5 Декомпозиция основного бизнес процесса
На рисунке 6 показана декомпозиция процесса управления,
подлежащего автоматизации, в него входят 3 подпроцесса: Разработка
стратегии управленческого учета эффективностью; Сбор и обработка
данных; Формирование отчетов.
24
Рисунок 6 Декомпозиция бизнес процесса Управления
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Управленческий учет - система сбора, хранения, обработки и
подготовки информации и предоставления ее для принятия решений по
деятельности организации. Система создается для того, чтобы оперативно
принимать решения, связанные с деятельностью фирмы, а основная ее цель -
посредством анализа данных представить текущее состояние бизнеса, дальше
на основе этой информации руководство уже может принимать решения,
таким образом получается контролировать свой бизнес и его изменения.
Из всего комплекса задач по автоматизации управленческого учета
мною будет автоматизированы входящие данные сотрудников, родителей и
детей, для сортировки и дальнейшего изучения, что позволит потом
принимать управленческие решения на уровне удовлетворенностью,
качеством услуг, образования и удовлетворенностью условиями труд.
25
Входные данные:
Данные предприятия;
Управленческие данные;
Входные данные включают в себя:
Данные предприятия, в них содержится информация о стратегии
управления эффективность, для дальнейшей сортировки и анализа данных,
также включает в себя устав предприятия – документ, определяющий
порядок и условия функционирования предприятия, и помимо этих
документов, они включают в себя данные о педагогах и сведения о детях.
Управленческие данные состоят из заявок, анкет, тестов и опросов,
опросы проводятся между родителями и детьми, анкеты проводятся между
персоналом, родителями и детьми, тесты позволяют оценить учебную
программу и работу сотрудника по средством тестирования детей.
Выходные данные:
Данные об эффективности предприятия.
Данные об эффективности предприятия – отчетности по всем заявкам,
анкетам, тестам и опросам, они позволяют произвести руководителем оценку
работы, удовлетворенность услугами и обучающую программу.
Первичные показатели содержаться во всех указанных входных
документах, также, как и результатные документы.
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи:
Основным документом в рассматриваемой задаче являются данные о
эффективности предприятия.
Есть ряд факторов из-за которых тормозится процесс развития
организации. Такие факторы как: высокая трудоемкость обработки
информации, низкая оперативность, несовершенство организации сбора
информации. Также надо учесть то, что основной способ обработки
26
информации – ручной. Этот способ имеет под собой следующие недостатки:
огромная трудоемкость; низкая оперативность; необходимость привлечения
нескольких сотрудников для обработки информации.
Помимо всего перечисленного проблемой является увеличение потоков
информации.
Документооборот – движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или отправки
Решается эта проблема через автоматизацию документов..
Далее, на рисунке 5 показан фрагмент документооборота предприятия,
а в частности создания данных о эффективности предприятия.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/571