Дипломная работа: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................. 9
ГЛАВА 1. Аналитическая часть ............................................................ 11
1.1Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. ................................................................................................. 11
Анализ деятельности «ИП Мельникова» ........................................ 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ........... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС
предприятия ................................................................................................. 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов: ........................................................... 21
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание ..................................................................................... 24
1.2.3. Обоснования необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи: ................................... 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации: ..................................................... 29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации ................................................................................................. 30
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи ............................................................................................................. 30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи . 31
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач .............................................................. 32
Глава 2. Проектная часть ........................................................................ 34
2.1 Обоснование проектных решений ............................................... 34
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .................................................................................................. 34
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению .................................................................................................. 36
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .................................................................................................. 37
2.2 Разработка Проекта автоматизации ........................................... 39
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......... 39
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ......................................................................... 44
2.2.3 Характеристика результатной информации...................... 47
2.3 Программное обеспечение задачи ............................................... 48
2.3.1 Общие положения .................................................................... 48
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................... 51
2.3.3 Структурная схема пакета ..................................................... 54
2.3.4 Описание программных модулей ................................................. 55
2.4 Контрольные пример реализации проекта и его описании ....... 58
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ..... 69
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности ..................................................................................................... 69
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта ... 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................... 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................. 80
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................ 83
ВВЕДЕНИЕ
Управленческий учет – упорядоченная система выявления, измерения,
сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и
предоставления важной для принятия решений по деятельности организации
информации и показателей для управленческого звена организации.
Основной задачей управленческого учета является ответ на вопрос, в каком
состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющие
ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Управленческий учет – система, которая позволяет предприятию
оперативно принимать решения. Основная цель управленческого учета –
предоставление информации о текущем состоянии предприятия, что
позволяет проводить анализ деятельность и принимать верные решения,
контролировать свой бизнес, держать руку на пульсе и практически
мгновенно решать внутренние и внешние проблемы.
Что же конкретно дает управленческий учет:
Успешную деятельность предприятия;
Высокие темпы их стратегического развития;
Позволяет оперативно получать аналитическую информацию;
Структурирует разные виды деятельности предприятия;
Управленческий учет является системой, которая в первую очередь
ориентируется на потребности компании.
Дипломный же проект имеет более конкретное направление,
управленческий учет предоставляемых услуг.
Очень часто, купив или разработав какую-то систему для воспитания и
образования детские сады, школы, развивающие клубы забывают про то, что
все в этом мире движется, а если стоит, то погибает, именно поэтому следует
внедрять такую систему, также не стоит забывать и про то, что все дети
разные и ко всем требуется индивидуальный подход, который и можно
определять при помощи вышеуказанной системы.
Недостатки у выбранной организации – не автоматизированный
процесс управления, процесс анализа эффективности, что же мы можем
увидеть из этой организации, это – хороший пример того, как можно тратить
огромное количество времени на процессы, которые должны занимать
несколько минут.
В первой главе данного дипломного проекта я провел анализ
существующей системы управленческого учета. Кроме анализа системы,
будет проведен анализ работы сотрудников, занимающихся этими
процессами, насколько много времени они тратят на эту задачу и оценка
того, насколько можно выполнять эту задачу автоматизировано.
Во второй главе будет выбран способ доработки системы для
сокращения человеческих ресурсов, участвующих в выполнении этих
процессов. Также в данной главе формируется проект автоматизации задачи
на основе данных полученных в первой главе. Выбирается стандарт
жизненного цикла, по которому в дальнейшем будет осуществляться проект,
описывается информационная модель проекта, входная и выходная
информация, используемые в системе, а также процессы преобразования
этой информации, рассматриваются программное и технологическое
обеспечение задачи. По мимо этого во второй главе рассматривается
структура базы данных, необходимой для проекта и рассматривается
реализация задачи на контрольном примере.
В третьей главе выбирается методика расчета экономической
эффективности проекта, а также производится сам расчет, который
показывает положительный результат, что свидетельствует о достижении
поставленных в проекте целей. Рассматриваются затрачиваемые ресурсы до
автоматизации и после, а также просчитывается срок окупаемости данного
проекта автоматизации.
11
ГЛАВА 1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия.
Анализ деятельности «ИП Мельникова»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Полное наименование предприятия – Индивидуальный
предприниматель «Мельникова».
Этот детский сад имеет два филиала. Данное дошкольное
образовательное учреждение предоставляет свои услуги детям в возрасте от
1,2 до 7 лет, уникальную образовательная программа и 11 развивающих
секций.
Основной целью ИП «Мельникова» является удовлетворения
потребностей населения в детском дошкольном образовании. Виды
деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД
1. Предоставление услуг по дневному уходу за детьми (88.91)
2. Образование дошкольное (85.11)
3. Образование дополнительное детей и взрослых (85.41)
4. Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в
другие группировки (93.29.9)
На рынке детски сад «Маргаритки-Васильки» с 2014 года. На данный
момент у детского сада два филиала, и штат из 20 сотрудников.
Основные показатели деятельности индивидуального предпринимателя
«Мельникова» представлены в таблице 1.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/571