Дипломная работа: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
В данном случае из-за небольшого размера проекта и небольшого
бюджета, лучшим решением будет выбрать каскадную модель жизненного
цикла. [15]
1. Анализ:
Изучение объекта и обоснование необходимости создания
автоматизированной системы. Формирование требований к системе.
2. Проектирование:
Проектирование концепции и результата от внедрения
3. Реализация:
Создание программного обеспечения, оформление документации
4. Внедрение:
Внедряется система, происходит обучение персонала, которому
предстоит с ней работать.[12]
5. Сопровождение:
Таблица 11
Работы проекта
Работы
Длительность
работы
Сбор-информации
2 дн.
Изучение объекта
Разработка инфологической
модели
Определение требований с ИС
Построение эскиза ИС
7 дн
Построение блок-схемы ИС
2 дн
Разработка модуля для ИС
5 дн.
Разработка структуры базы данных
2 дн.
Наполнение базы данных
1 дн.
Разработка программных модулей
1 дн.
Тестирование
1 дн.
Внедрение
21 дн.
43
На рисунке 11 представлен календарный план проекта, выполненный в MS
Excel [12]
Рисунок 11 Диаграмма Ганта
Дальнейшая доработка системы, если возникнет такая необходимость.
Для внедрения информационной системы существуют следующие
способы: параллельная стратегия; «скачок»; «пилотный проект»; «узкое
место».
Параллельная стратегия является процессом работы двух систем,
старой и новой, их выходные документы сравниваются.
«Пилотный проект» - переход от старой системы к новой, с полным
отказом выбранного числа процессов. Стратегия применяется при
небольшом объеме внедряемой системы.
«Скачок» - это резкий переход от старой системы к новой, с полным
отключением предыдущей ИС, является очень рискованной стратегией.
«Узкое место» - это внедрение ИС на маленький участок.
0 5 10 15 20 25
Сбор информации
Изучение объекта
Разработка инфологической модели
Определение требований с ИС
Построение эскиза ИС
Построение блок схемы ИС
Разработка модуля для ИС
Разработка структуры базы данных
Наполнение базы данных
Разработка программных модулей
Тестирование
44
В данном случае будет использоваться способ внедрения «Скачок», так
как информационной моделью, которая есть в предприятии уже давно никто
не пользуется использовать такой резкий переход не будет влиять на работу
предприятия и его сотрудников.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В основе каждой системы лежит нормативно-справочная информация-
это условно-постоянная часть всей корпоративной информации, не
претерпевающая существенных изменений в процессе повседневной
деятельности организации. В состав нормативно-справочной информации
входят справочники, при помощи которых формируется выходная
документация.
В мой проект входят только входящие файлы и справочники.
Входящими файлами являются данные эффективности, представляют они из
себя анкеты, тесты и опросы, :
Заявки родителей
Анкеты родителей по поводу их удовлетворенности услугами;
Анкеты работников об условиях труда;
Оценка качества образования по анкетам от родителей;
Оценка качества образования по тестированию детей;
Оценка качества образования по опросу детей;
Коэффициент здоровья детей;
Коэффициент здоровья сотрудников;
Коэффициенты здоровья детей и сотрудников сразу распределяются по
справочникам «Сотрудники» и «Воспитанники»
Анкеты, тестирования имеют реквизиты: Наименование контрагента –
это ФИО и статус лица в организации, то есть сотрудник, ребенок или
родитель; Дата заполнения.
45
Справочниками для процесса сортировки и регистрации информации
являются:
«Родители»,
«Воспитанники»,
«Сотрудники»,
«Анкеты»,
«Тесты»,
«Заявки»
Примеры справочной информации приведены далее.
Таблица 12
Справочник «Родители»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество родителя
Договор
Договор на предоставление услуг
Личные данные
Серия и номер паспорта, номер телефона и адрес
фактического проживания
Таблица 13
Справочник «Воспитанники»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество ребенка
Дата рождения
Дата рождения, для распределения между
группами
Медицинские документы
Документы, требуемые для допуска ребенка в
детский сад
Таблица 14
Справочник «Сотрудник»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество сотрудника
Личные данные
Документы, Копия паспорта, Трудовая книжка
Трудовой договор
Договор найма сотрудника на работу
Медицинские документы
Документы, требуемые для допуска сотрудника к
работе
46
Таблица 15
Справочник «Анкеты»
Наименование
Описание
Наименование анкеты
Описание анкеты
ФИО
Фамилия Имя Отчество анкетируемого
Данные анкеты
Данные, которые были написаны человеком,
проходящим анкету
Таблица 16
Справочник «Тесты»
Наименование
Описание
Наименование теста
Описание теста
Данные тестируемого
Дата рождения, ФИО
Результаты теста
Результаты написанные ребенком
Таблица 17
Справочник «Заявки»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество
Тема
Тема заявки
Текст
Текст заявки родителя
Таблица 18
Данные по справочникам
Название
Ответственн
ый за
внедрение
Средний
объем в
записях
Средняя
частота
обновления
Средний
объем
обновления
в записях
Родители
Администратор
80
Раз в месяц
2
Воспитанники
Администратор
80
Раз в месяц
5
Сотрудники
Администратор
25
Раз в месяц
1
Анкеты
Администратор
13520
Раз в месяц
185
Тесты
Администратор
5760
Раз в месяц
80
Заявки
Администратор
128
По мере
поступления
1
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/571