Дипломная работа: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
При анализе данного пункта можно выявить то, что нормативно-
справочная информация требуется для избегания предоставления неполных
данных.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной информации автоматизированной системы
управленческого учета является информация об эффективности предприятия.
Управленческий учет использует основные данные, связанные с
эффективностью работы предприятия за период и ежемесячно дает
руководству делать выводы на основе полученной информации и принимать
решения. [7]
Также информация позволяет определить, насколько эффективной
была работа того или иного воспитателя, она позволяет определить то,
насколько хорошо усваивается программа обучения для детей и то,
насколько довольны работой учреждения родители воспитанников. При этом
информация позволяет руководителю посмотреть на воспитателя со стороны
родителя и ребенка или на обучение со стороны преподавателя и ребенка, а
не родителя. [7]
Частота формирования отчетов по эффективности работы предприятия
– 1 раз в месяц
Таблица 19
Описание выходных документов
№
Наименован
ие
Реквизиты
Таблицы
Частота
формирован
ия
Способ
доставк
и
1
Показатели
эффективност
и
Данные
успеваемости;
Данные о
удовлетвореннос
ти услугами;
Воспитанни
ки
Родители
Сотрудники
Мед.
Раз в месяц
Отчет
48
Отчёт по
здравоохранени
ю детей;
Данные
удовлетвореннос
ти условиями
труда;
Данные работы
сотрудника.
Данные
детей
Мед.
Данные
сотрудников
Анкеты
Тесты
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения
Для описания общих положений следует привести иерархию функций
управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать
разрабатываемый программный продукт. [4]
Будут детализированы две функции:
Служебные;
Основные.
На рисунке 11 изображен фрагмент дерева функций, который
обусловлен служебными и основными функциями.
49
Рисунок 11. Дерево функций
На основании дерева функций разработано дерево диалога,
представленный на рисунке 12.
Добавить – пункт обозначает возможность добавить документ;
Удалить – пункт обозначает возможность удалить документ;
Редактировать – пункт обозначает возможность редактировать
добавленный документ;
Обновить – пункт обозначает обновление информации в таблице;
Сохранить – пункт обозначает сохранение изменений в таблице;
Сотрудник – информация о сотрудниках;
Воспитанники – информация о детях;
Родители – пункт описывает информацию о родителях;
Анкеты – пункт, в котором содержится база анкет, пройдённых
персоналом, родителями и детьми;
Тесты - пункт, в котором содержится база тестов, пройденных
детьми;
50
Заявки – пункт, в котором содержится база заявок, оставленных
родителями и сотрудниками;
Журнал поступления заявок – журнал новых заявок, которые
будут использоваться для принятия управленческих решений;
Журнал поступления анкет - журнал новых анкет, которые будут
использоваться для принятия управленческих решений;
Журнал поступления тестов - журнал новых тестов, которые
будут использоваться для принятия управленческих решений;
Отчет по здравоохранению детей – отчетность, которая будет
использоваться для принятия управленческих решений;
Данные работы сотрудников – данные, которые будут
использоваться для принятия управленческих решений;
Выбор документа – пункт в котором выбирается документ для
последующей печати и экспорта;
Печать – пункт, на котором печатается выбранные документ;
Экспорт – экспорт документа для изучения.
Выход – пункт, которые означает конец работ
Рисунок 12. Сценарий диалога
51
2.3.2 Характеристика базы данных
Структур записей таблиц базы данных представлена в таблицах 20-29
Таблица 20
Структура таблицы Ребенок
Столбец
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
parent_id
int(11)
Нет
group_id
Int(11)
Нет
full_name
varchar(255)
Нет
birthday_data
text
Да
NULL
Таблица 21
Структура таблицы Воспитатели
Столбец
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
full_name
varchar(255)
Нет
data
text
Нет
Таблица 22
Структура таблицы Родитель
Столбец
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
full_name
varchar(255)
Нет
phone
varchar(255)
Нет
Таблица 23
Структура таблицы Опрос Родителей
Столбец
Тип
Null
По умолчанию
id
int(11)
Нет
parent_id
int(11)
Нет
data
text
Нет
date
datetime
Нет
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/571