Дипломная работа: Автоматизация учёта труда и заработной платы на малом предприятии на базе системы "1С Предприятие 8.2" для ООО "Мегамастер"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
На рис 10 представлена схема документооборота информационной системы.
Рисунок 10. Схема документооборота
информационной системы
Временные характеристики работы процессов приведены в таблице.
Таблица 3
Характеристики процессов работы ИТ отдела
Действие
Среднее кол
-
во
документов
по расчету
заработной
платы за
день на
одного
сотрудника
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минуты
Общее
время,
минуты
Регистрация
всех
документов
40 15 600
Поиск
необходимой
информации
7 15 105
ИТОГО, минут:
705
Как видно из таблицы, ежедневно, в среднем, 705 минут или 11 часов,
специалист отдела повременной оплаты труда занят занесением необходимых
23
сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском
нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет
12 часов, можно сделать вывод, что на непосредственную работу по решению
проблем пользователей остается менее 10 % рабочего времени, что крайне
неэффективно.
Основные недостатки, присущие существующей практике управления и
обработки документов по расчету заработной платы:
- большое количество документов по расчету заработной платы в
бумажном виде;
- неудобство контроля исполнения документов по расчету заработной
платы;
- сложное определение очереди документов по расчету заработной платы;
- низкая производительность труда в производственной сфере;
- высокая трудоемкость обработки информации;
- низкая оперативность, снижающая качество работы отдела;
- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;
- несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время на Российском рынке существует достаточно большое
количество программных продуктов для автоматизации процесса повременной
оплаты труда, различающихся по набору функциональной базы.
Проведем сравнительный анализ описанного программного обеспечения и
варианта разработки собственной информационной системы для решения
поставленных задач с использованием основных критериев. Инструменты
будут оцениваться по экономическому и техническому принципу, а также с
учетом пригодности для удовлетворения потребностей поставленных задачами
24
автоматизации бизнес процесса. Результаты проведенного анализа сведем в
таблицу 4.
Таблица 4
Сравнительный анализ инструментов решения задачи
Функции/компании
Битрикс
12.0
Контур
-
Персонал
6.0
БОСС
-
кадровик
3.2
Разработка
собственной
системы
Стоимость
основного ПО
72 900
руб.
36 700 руб. 9 620 руб. Не требуется
Необходимость
обучения
персонала
Высокая Высокая Высокая Малая
Решение
поставленных
задач
Полное Среднее Низкое Полное
Составление
графика работ
-
-
+
+
Учет
рабочего
времени
+
+
+
+
Продолжение таблицы 4
Отслеживание
деятельности
сотрудников
+
+
-
+
Автоматическое
составление
отчетностей за
период
+
+
+
+
Расчет заработной
платы
-
+
+
+
Организационная
структура
+
+
+
+
Расчет отчислений
и удержаний;
+
-
+
+
Права доступа
сотрудников к
информации
+
+
+
+
Дизайн и удобство
4
4
3
5
Анализ перечисленных программных продуктов, предназначенных для
автоматизации процесса повременной оплаты труда, позволяет сделать вывод о
25
том, что помимо достоинств, заключающихся в широком диапазоне
функциональных возможностей, они также не лишены недостатков, к которым
можно отнести:
высокую стоимость программного обеспечения;
необходимость обучение персонала;
необходимость обращения к разработчикам в случае
возникновения неполадок системы;
платное послегарантийное техническое обслуживание;
отсутствие гарантий постоянной поддержки программных
продуктов (в случае прекращение или приостановление разработки);
часть функций программных комплексов не востребована
организацией.
Разработка собственной информационной системы потребует на порядок
меньших затрат чем приобретение готовой системы и малую необходимость в
обучении персонала, обеспечит максимальную наглядность и полное решение
поставленных задач. Всё это делает этот вариант самым выгодным для
автоматизации рассматриваемого бизнес-процесса.
Такой программный продукт поможет повышению эффективности труда
сотрудников, сможет привести к сокращению трудоёмкости в процессе
формирования отчётных форм и процессе контроля, обеспечит сокращение
времени доступа к необходимой информации. В результате чего, принято
решение о разработки независимой информационной системы, позволяющей
решить все описанные проблемы и повысить эффективность деятельности
сотрудников предприятия. [13]
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы,
используемые при автоматизации предприятия [7]. В ее состав входят
следующие компоненты:
цели деятельности предприятия и последовательность, в которой они
будут автоматизированы;
26
способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная
автоматизация;
долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних
стандартов, поддерживаемых на предприятии;
ограничения: финансовые, временные и т.д.;
процедура управления изменениями плана.
Проанализировав описанные варианты стратегий, мною выбрана
стратегия автоматизации по участкам, т.к. автоматизации подвергается один
участок.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС
для автоматизации задачи
На данный момент компания использует недостаточно эффективные
программные продукты в части управления заявками IT-отдела как в виде
методологии, так и в виде информационной поддержки.
В связи с расширением количества персонала компании требуется
полноценное бизнес-приложение для учета процессов учета труда и заработной
платы.
Такая система является типичным представителем локальных
информационных систем, которая хранит свою отдельную базу данных на
файл-сервере и не отличается высокой производительностью.
Существует проблема поддержания так называемых наследуемых систем.
Затраты на поддержание работоспособности таких информационных систем в
период их эксплуатации чрезвычайно высоки и вынуждают компанию
задумываться об оптимизации либо кардинальной реорганизации данной
наследуемой информационной системы.
Очевидно, что при большой численности работников трудозатраты на
получение статистических данных, а также на проверку информации,
получаемой руководством из разных подразделений, непомерно возрастают.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2490