Дипломная работа: Автоматизация учёта труда и заработной платы на малом предприятии на базе системы "1С Предприятие 8.2" для ООО "Мегамастер"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Рисунок 4. Контекстная диаграмма процесса
повременной оплаты труда
Декомпозиция процесса повременной оплаты труда представлена на рисунке 5.
Рисунок 5. Декомпозиция диаграммы процесса
повременной оплаты труда
Рассмотрим процесс повременной оплаты труда на предприятии.
18
При возникновении в потребности в пополнении штата сотрудников
специалист отдела кадров проводит поиск кандидата. После проведения
успешного собеседования, специалист отдела кадров вносит данные о
кандидате в реестр сотрудников. На основании должностных обязанностей
будущему сотруднику устанавливается размер тарифной ставки и формируется
приказ о приёме на работу, который подписывается директором (рис. 6).
Рисунок 6. Декомпозиция блока А1. Учёт кадров
Для учёта отработанного времени сотрудникам необходимо отражать
количество отработанных часов в специальном журнале учёта рабочего
времени. После чего специалист отдела кадров вносит в журнал информацию
об отсутствии сотрудника на рабочем месте (больничный или отпуска),
подкрепляя данную информацию документами или справками. На основании
заполненных табелей формируется ведомость учёта рабочего времени (рис. 7).
19
Рисунок 7. Декомпозиция блока А2.
Учёт отработанного времени
На основании ведомости учёта отработанного времени специалист отдела
кадров проводит расчёт суммы заработной платы и передаёт эту информацию в
бухгалтерский отдел, сотрудники которого рассчитывают сумму отчислений в
пенсионный фонд Российской федерации и проводят выплату заработной
платы сотрудникам (рис. 8).
Рисунок 8. Декомпозиция блока А3.
Расчёт и выплата заработной платы
20
Данные о расходах на зарплату передаются специалисту отдела кадров,
который проводит анализ и обработку полученной информации и формирует
статистическую отчётность по специальным шаблонам. Сформированная
отчётность проходит проверку директором (рис. 9).
Рисунок 9. Декомпозиция блока А4. Учёт кадров
На основе построенной диаграммы можно сделать вывод о
необходимости внедрения системы повременной оплаты труда, прототипом
которой будут являться информационные системы кадрового менеджмента,
которые наиболее полно реализует потребности в автоматизации данного
бизнес-процесса.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи
в комплексе задач и ее описание
Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации
процессов учета труда на предприятиях становится создание единой
централизованной информационной системы учета труда, которая служит
эффективным инструментом для автоматизации задач отдела кадров, для
консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах. Единая система
позволяет вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных
21
видах кадровых операций и учета. В централизованной автоматизированной
системе поддерживается единое хранилище информации, что позволит
формировать статистические отчеты и получать интересующую руководителя
информацию [7].
Важно автоматизировать именно те функции, которые важны на текущий
момент и будут востребованы в ближайшее время. Избыточные функции
системы затруднят работу пользователей и отнимут дополнительные ресурсы
компьютерного парка компании. Стоит выделить основные и наиболее
трудоемкие процессы, связанные с управлением персоналом: прием на работу,
перевод, увольнение, оформление отпусков и т. д. Также в автоматизации
нуждаются такие процессы, как учет рабочего времени и начисление
заработной платы [8].
В связи с расширением количества персонала компании требуется
полноценное бизнес-приложение для учета процессов учета труда и заработной
платы.
Автоматизация перечисленных процессов учета труда позволит:
оперативно получать аналитическую информацию и
принимать обоснованные управленческие решения;
организовать бизнес-процессы по управлению персоналом,
исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему
и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб
компании;
наладить эффективный учет всей информации, относящейся к
персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и
планирования затрат на персонал;
вести учет в соответствии с законодательством и
минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных
органов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2490