Дипломная работа: Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию ПК в ООО "СЕРВИС ПК"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
103
— «Отчет по закупу запчастей» (рисунок 53), который выводит перечень
оприходованных запчастей на основе проведенных приходных ордеров за
текущий месяц;
Рисунок 53 – Пример построения отчета «Отчет по закупу запчастей»
— «Отчет по списанию запчастей», показывающий весь перечень
списанных запчастей и товаров на основе проведенных расходных ордеров
(рисунок 54);
Рисунок 54 – Пример построения отчета «Отчет по реализации запчастей»
104
— отчет «Складские остатки» единственный требует ввод даты, на
которую будут формироваться остатки на складе (рисунок 55). Форма выбора
периода аналогичен форме задания настройки параметра текущего месяца в
системе.
Рисунок 55 – Пример построения отчета «Складские остатки»
При отсутствии данных для отчета система также выдаст
предупреждающее сообщение (рисунок 56).
Рисунок 56 – Сообщение системы
Для просмотра инструкции пользователя нужно выбрать пункт меню
Справка
Помощь, который открывает текущий документ с описанием
основных возможностей системы (рисунок 57).
105
Рисунок 57 – Инструкция пользователя
Чтобы просмотреть информацию о разработчике системы достаточно
выбрать пункт меню Справка
О программе (рисунок 58).
Рисунок 58 – Краткая информация о системе
Система была разработана, как система открытого типа, что решает
следующие задачи:
1. обеспечение расширяемости и масштабируемости системы;
2. повышение качества компонентов системы;
3. обеспечение переносимости программного обеспечения;
4. функциональной интеграции задач, решаемых ранее раздельно.
Ввод в действие АИС осуществлялось в соответствии с ГОСТ 34.601-90
«Автоматизированные системы. Стадии создания».
106
Для подготовки к вводу в действие АИС были выполнены следующие
основные организационные мероприятия:
1. провести обучение персонала;
2. назначить системного администратора;
3. ввести изменения в должностные инструкции.
107
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Внедрение мероприятий по реализации информационной системы на
основе автоматизации процесса учета заявок сервисного центра связано со
значительными материальными затратами на разработку и функционирование
системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической
эффективности внедряемой системы.
Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается
действием ряда факторов организационного, информационного и
экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от
рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных,
многочисленных расчетов и записей в журналы и другую документацию,
сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и
оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение
уровня информированности персонала.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация,
имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и
причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение
использование производственных ресурсов.
Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе
автоматизации процесса ведения заявок достигается снижение трудоемкости
отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда
работников сервисного центра, повышение оперативности достоверности,
включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной
документации без увеличения численности персонала и т.д.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1940