Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
То есть, экономия времени составит 425 минут, что является более 50% от
ранее использовавшегося.
При реализации автоматизации формирования коммерческих заказов и
калькуляции необходимо постоянно и правильно применять такую
вычислительную технику: [2, c. 91]
– ПК – для установки создаваемой АИС;
– принтеры – для вывода информации на бумагу;
– специализированное ПО – для корректного использования и
обработки имеющейся информации;
– сканеры штрих-кодов – для получения товаров от поставщиков и
внесения его данных в БД;
– настроенную ЛВС – для передачи информации внутри ООО
«ЮниФренд».
Если в процессе автоматизации берет участие вычислительная техника
указанный БП можно свести к непосредственному просмотру БД поставщиков,
их услуг, стоимости на них, внесения основной информации для договоров и
калькуляции, оформления в электронном варианте договоров и других отчетных
документов.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
Одной из самых основополагающих составных компонентов успешной
деятельности для ООО «ЮниФренд», а также компаний любой сферы
деятельности является развитие систем информационной безопасности, а также
защиты данных.
Острая надобность проведения мероприятий в рассматриваемой области
объясняется требованиями хранения в любой информационной системе (ИС)
личных данных клиентов, поставщиков, что являются конфиденциальной
информацией.
33
Стоит отметить, что недобросовестные конкуренты могут выполнить
противоправные действия для завладения чужой информацией и в результате
использовать ее для разного рода злоупотреблений.
Иной важной стороной процесса обеспечения информационной
безопасности (ИБ) является защита от уничтожения данных (как намеренного,
так и случайного), что приведет к непосредственной потери информации важной
как в работе сервиса, так и для клиента.
При ведении традиционного бумажного учета ситуация с обеспечением
ИБ и защиты данных обстоит весьма посредственно.
Вся информация о клиентах и их технике, оплате за обучение может
хранится в виде бумажной документации в шкафах персонала, а отработанные
документы могут состоять в архиве. [7, c. 55]
Но, в таком случае, ничто не мешает злоумышленникам или посторонним
сотрудникам ознакомиться с этими документами, копировать их, а сторонним
злоумышленникам – выкрасть их.
Действующие должностные инструкции о надобности соблюдения
порядка сбережения документов скорее всего не остановят злоумышленника,
который поставил перед собой цели для овладения ими.
При реализации бумажного варианта формирования заказов и
калькуляции очень велика вероятность частичной или полной потери
документов, случайного или намеренного уничтожения документов.
При применении компьютеризированного варианта работы итоговый
уровень ИБ повышается значительно.
Сама система для реализации процесса формирования заказов и
калькуляции заставляет пользователя быть намного ответственным в
рассматриваемом вопросе.
Технически ИБ и защита данных осуществляется при применении
системы паролей к ресурсам автоматизированной ИС разного уровня:
– пароли входа в ОС;
– пароли для использования программ и ИС;
– пароли на изменение данных;
– пароли для удаления данных и другие.
34
Когда сотрудник вводит свой пароль для входа в ОС, он не только
получает доступ к ресурсам компьютера, а и к ресурсам всей компьютерной сети
ООО «ЮниФренд».
Это возможно также и тогда, когда пользователь входит на ПК как сетевой
или доменный пользователь.
В данном случае отнестись к разграничению привилегий пользователей в
сети надо еще более внимательно.
Настройка прав сетевого пользователя должна выполняться таким
образом, чтоб предоставить ему возможность беспрепятственно выполнять свою
работу со своими документами, при этом ограничивая доступ к документам,
просмотр которых ему запрещен.
В данном случае решается одновременно задание защиты данных от
разного рода несанкционированного доступа, а также от случайной порчи.
Основной прерогативой распределения привилегий пользователей
обладает системный администратор, который должен разграничить права всех
пользователей для доступа к документам и ИС как в вычислительной сети, так и
на локальных ПК.
Еще одним уровнем парольной защиты данных является пароль для
обеспечения доступа к БД SQL Server с которой работают сотрудники ООО
«ЮниФренд» при создании клиент-серверного варианта работы ИС
1С:Предприятие. [8, c.51]
В данном варианте защиты все данные, хранящиеся в БД защищены не
лишь системой разграничения уровня доступа пользователей ИС
1С:Предприятие, а и системой SQL Server, на порядок повышающего уровень
безопасности.
Кроме организации парольной безопасности информации не стоит не
обращать внимание и на физическую защиту данных.
При этом целесообразно разместить серверы компьютерной сети, ИС
1С:Предприятие, а также сервера БД SQL Server (при так называемом клиент-
серверном варианте функционирования ИС) в отдельной комнате в которой
кроме предоставления специальных условий, нужных для работы серверов
35
(вентилирование, температурный режим) создать также специальные условия,
что исключают проникновение сторонних лиц:
– биометрическая проверка;
– административные средства;
– технические методы.
Состав некоторых методов обеспечения безопасности показан в
приложении А.
Не смотря на внедрение в деятельность ООО «ЮниФренд»
автоматизированной системы, работа с традиционными документами все равно
может осуществляться.
К примеру, договора, что заключены с клиентами, имеют полную
юридическую силу только на бумажных носителях.
А непосредственная организация хранения такой документации,
исключающая к ним возможность доступа посторонних лиц, является
немаловажным фактором в обеспечении общей системной информационной
безопасности.
Также, кроме этого, целесообразно организовать архив, где хранились бы
такие примеры документов, как регламентация доступа к информации.
Возможность проникновения сторонних лиц можно исключить при
использовании физических методов (решетки на окнах, железная дверь).
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
Программное обеспечение для формирования заказов и калькуляции
является неотъемлемой частью каждого бизнеса, в направление деятельности
которого может входить торговля и реализация услуг.
На современном рынке ПО целый перечень программных продуктов,
которые позволяют продуктивно и максимально упростить данные сектор
документооборота.
36
Самой применяемой и известной является программа под названием «1С:
Торговля и склад».
Данное ПО имеет локальную и сетевую версию.
Интерфейс программы показан на рисунке 1.13:
Рис.1.13. Интерфейс 1С:Торговля и склад
Программа позволяет автоматизировать и систематизировать управление
заказами и калькуляцию в организациях разного направления деятельности.
Стандартная программа имеет следующие возможности (рисунок 1.14):
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328