Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В ООО «ЮниФренд» все существующие бизнес-процессы (БП) считаются
последствием обращения в компанию клиентов для приобретения
образовательных ресурсов.
В результате происходит выполнение коммерческого документооборота,
который содержит следующие документы:
– прайс-листы на образовательные ресурсы;
– договоры о заказах с клиентами;
– договоры с поставщиками;
– гарантийные талоны;
– оформление сертификатов о качестве товаров.
Следует заметить тот факт, что работа в ООО «ЮниФренд» основывается
на принципах движения документации (рисунок 1.6):
23
Рис. 1.6. Принципы документооборота
Каждый этап обеспечивается полным пакетом документов для его
законного обоснования.
Заметим, что в ООО «ЮниФренд» четко разделены функции имеющихся
отделов:
– выбор необходимого образовательного товара;
– оформление и подписание договора;
– оплата товара;
– получение товара;
– отчетная документация.
В результате можно подвести итог, что деятельность ООО «ЮниФренд»
не является полностью автоматизированной и поэтому необходимо выполнить
создание информационной системы хотя бы для наиболее важной части
документооборота.
24
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Для этого рассмотрим процесс моделирования «КАК ЕСТЬ»
формирования коммерческих заказов и калькуляции в ООО «ЮниФренд».
Стоит отметить, что рассматриваемая организация является новым
игроком на рынке образовательных товаров и, как было обозначено выше, пока
далеко не все бизнес-процессы автоматизированы.
Для этого надо применить CASE-средство Allfussion Process Modeller, в
котором будет рассматриваться декомпозиция указанного бизнес-процесса на
более подробные подпроцессы.[11, c.44]
На рисунке 1.7 рассмотрен бизнес-процесс «Формирование коммерческих
заказов и калькуляции» при помощи контекстной диаграммы.
Рассмотрим далее составные компоненты построенной контекстной
диаграммы.
На рисунке 1.7 показаны основные входы:
– потребности компании (образовательные ресурсы и т.д.);
– перечень предоставляемых услуг поставщиками (оптовые
поставщики, другие образовательные учреждения).
25
Рис. 1.7. Полученная контекстная диаграмма
Под управлением указанного БП понимаются такие методы:
– устав ООО «ЮниФренд»;
– законы России.
Механизмами являются:
– менеджеры по работе с поставщиками;
– бухгалтеры, которые выполняют калькуляцию;
– поставщики требуемых услуг.
Выходными (итоговыми) данными являются:
– заявка на заказы;
– отчетная документация.
Рассмотрим следующий уровень декомпозиции контекстной диаграммы,
на которой показаны три подпроцесса (рис. 1.8):
– анализ рынка;
– выбор оптимального поставщика;
– утверждение договоров на предоставление услуг.
26
Рис. 1.8. Декомпозиция контекстной диаграммы
Опишем полученные подпроцессы при декомпозиции.
Входной информацией для выполнения БП «Анализ рынка» являются
потребности компании и предоставляемые услуги поставщиками.
Управление для рассматриваемого БП регламентируется уставом
ООО «ЮниФренд».
Механизм, осуществляющие БП – менеджер.
Выходной информацией является перечень потенциальных поставщиков.
Начальной информацией для БП «Выбор оптимального поставщика»
является перечень поставщиков с финансовыми показателями (стоимостью
услуг).
Управление:
– устав ООО «ЮниФренд»;
– законы России.
Механизмы:
– менеджеры;
– бухгалтер.
Результат подпроцесса – бланк договора.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328