Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов основной части,
заключения, списка использованных источников, приложений и разработанного
программного обеспечения.
13
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «ЮниФренд» было создано 17 октября 2018 года. Основной вид
деятельности состоит в продаже образовательных ресурсов для клиентов разных
категорий.
Компания является юридическим лицом, поэтому имеет самостоятельный
баланс, различные счета в банках, штамп, печать со своим наименованием,
бланки, фирменный логотип (рисунок 1.1) и наименование.
Рис.1.1. Логотип ООО «ЮниФренд»
ООО «ЮниФренд» функционирует в соответствии с законодательством з
нормативными актами Российской Федерации, Положением об Интернет-
торговле, Уставом ООО «ЮниФренд», распоряжениями и приказами
Министерств РФ.
Деятельность компании осуществляется самостоятельно на принципах
полного хозяйственного расчета.
Документы, регламентирующие деятельность ООО «ЮниФренд»:
а) внешние документы: законодательные и нормативные акты,
касающиеся предоставляемых услуг;
б) внутренние документы: устав ООО «ЮниФренд», приказы и
распоряжения Министерства образования РФ;
14
в) положение об образовательных услугах, должностные инструкции
сотрудников ООО «ЮниФренд», правила внутреннего трудового распорядка.
ООО «ЮниФренд» имеет лицензии на право ведения торговой
деятельности образовательными ресурсами и сертификаты об уровне
соответствия предоставляемых продуктов.
Целевой аудиторией ООО «ЮниФренд» считаются люди младшего и
среднего возраста, дети и молодежь, возможен подбор материалов и проведения
семинаров и воркшопов по индивидуальным параметрам, составление
ознакомительных экскурсий по IT-компаниям и другим организациям.
Всё, что может клиентам пригодиться в обучении и самообразовании,
собрано в рассматриваемом онлайн-портале.
Услуги ООО «ЮниФренд» особенно интересны для людей, которые
желают получить качественное образование и могут самостоятельно обучаться
или под руководством менторов и тьюторов.
ООО «ЮниФренд» реализует:
– учебники, пособия и другие образовательные материалы;
– карандаши, фломастеры, ручки;
– развивающие игры образовательного направления;
– комплекты уроков и другие товары.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «ЮниФренд» является аналогичной, как
и в любой онлайн-компании, которая предоставляет образовательные услуги
(рисунок 1.2).
В ООО «ЮниФренд» осуществляются налоговый, управленческий и
бухгалтерский учет хозяйственных операций. Документооборот и отчетность
ведутся на основе законов РФ и прочих распорядительных документов. Всю
ответственность за организацию документооборота и учета несет директор.
Результаты деятельности отражаются в регулярной отчетности, что
предоставляется в сроки и объеме установленные ООО «ЮниФренд» и
вышестоящими органами.
15
Рис. 1.2. Организационная структура ООО «ЮниФренд»
Главный бухгалтер возглавляет отдел бухгалтерии. Без подписи главного
бухгалтера расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые
обязательства считаются недействительными и, в последствии, не должны
исполнятся.
Рассмотрим ИТ-отдел, который состоит из следующего персонала:
– начальник отдела информационных технологий;
– 2 системных администратора;
– 4 инженера-программиста.
В круг стандартных задач системного администратора входит:
16
сохранение и подготовка резервных копий всех данных, а также их
проверка или уничтожение;
установка или конфигурирование необходимых обновлений
операционных систем и другого программного обеспечения, которое
используется на компьютерах компании;
конфигурирование и установка нового программного и аппаратного
обеспечения.
Инженер-программисты выполняют следующие задачи:
выбор языка программирования для программной реализации
структур данных и алгоритмов;
разрабатывает и реализует технологию решения задачи относительно
всех этапов обработки информации;
определяет, какая информация подлежит обработке с помощью
средств вычислительной техники, ее структуру, объемы, схемы и макеты ввода,
хранения, обработки и вывода, а также методы контроля.
Отдел по работе с клиентами выполняет поиск клиентов, которые готовы
поделиться своими знаниями и практическими навыками в разные направлениях
деятельности.
Стоит отметить, что данный отдел имеет связи не только в масштабах РФ,
а и ближнего зарубежья.
Отдел по продаже образовательных ресурсов предназначается для
поставки, продаже продукции ООО «ЮниФренд» на образовательном рынке.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая структура ООО «ЮниФренд» представляется сразу 2-я
сегментами сети:
– локально-вычислительная сеть (ЛВС) для торгового направления;
– ЛВС, которая предназначена для предоставления образовательных
услуг.
На рисунках 1.3 и 1.4 рассматривается техническая архитектура ООО
«ЮниФренд» в общем виде.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328