Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
82
YT = T0 / T1 (3.4).
К стоимостным показателям относятся:
– абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
– индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица
3.2)
Таблица 3.2 – Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заказов, оформленных ошибочно
за месяц (назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15 заказов
0
Время на регистрацию одного заказа ручным
способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного заказа
От 20 до 50мин
10-15 минут
83
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество обрабатываемых заказов с
почтового ящика
80 сообщений
10 сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 заказов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 заказов *3мин) / 6чел)=1320.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации задачи учета товаров и услуг.
На рисунке 3.1 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
заказа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
84
Рис. 3.1. Диаграмма трудоемкости обработки заказов
В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются формированием и обработкой заказов.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества поставщиков, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса формирования заказов и их
калькуляции, возможно сократить штат персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в месяц.
То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на формирование
заказов, они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
85
На рисунке 3.2 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на формирования заказов при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рис.3.2. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,11 года
86
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,11 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс формирования коммерческих заказов и их
калькуляцию, а также, при этом, будет выполнено сокращение штата персонала
на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и
обоснование методики расчета и непосредственно расчет экономической
эффективности проекта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328