Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
В результате этого процесса должно быть сформировано заключение о
возможности получения услуг по самой выгодной цене в соответствии с нужным
уровнем качества.
Входными данными для утверждения договоров на предоставления услуг
является бланк договора.
Управление выполняется соответствующими законами.
Механизмами являются (подписантами договора):
– поставщик;
– менеджеры.
Результат БП:
– отчетная документация;
– заявка на заказы.
Аналогично можно выполнить декомпозицию других процессов на более
подробные (рис. 1.9, 1.10).
Рис. 1.9. Декомпозиция БП «Выбор оптимального поставщика»
Последняя диаграмма рассматриваемой модели показана на рисунке 1.13:
28
Рис. 1.10. Декомпозиция БП «Заключение о возможности ремонта»
Стоит сразу заметить, что практически вся совокупность
документооборота при обработке указанных подпроцессов лишь в
традиционном бумажном виде. В этом и состоит главный недостаток
функционирования ООО «ЮниФренд» на данном этапе работы.
В результате рассмотрения бизнес-процесса необходимо выполнить
автоматизацию формирования коммерческих заказов и калькуляции при
использовании информационных технологий.
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
В результате моделирования «КАК ЕСТЬ» можно сделать вывод о том,
что БП «Формирование коммерческих заказов и калькуляции» нуждается в
выполнении автоматизации.
29
Поскольку в ВКР исследуется автоматизация формирования
коммерческих заказов и калькуляции, то основными субъектами будут:
– поставщики;
– менеджеры;
– бухгалтеры.
Указанный на предыдущих диаграммах метод организации формирования
коммерческих заказов и калькуляции ООО «ЮниФренд» связан с большими
трудозатратами при оформлении промежуточной отчетности и, стоит отметить,
что это может привести к большим затратами времени. [11, c.38]
Кроме указанного факта, также часто будет затруднительно то, что надо
создавать отчетные документы:
– договор;
– перечень поставщиков и т.д.
В таблице 1.1 рассматриваются временные характеристики выполнения
процессов.
Таблица 1.1. Описание затрат времени на выполнение БП
Действия
Средняя
численность
случаев
выполнения БП
за один день
Итоговое время на БП,
минуты
Итоговое
время,
минуты
Анализ рынка
25
10
250
Выбор
оптимального
поставщика
25
10
250
Утверждение
договора на
предоставление
услуг
25
15
375
ИТОГО, минут
875
30
Таким образом, каждый рабочий день, в среднем, 875 минут, сотрудники
будут заниматься формированием коммерческих заказов и калькуляцией. [17,
c.74]
Заметим, что такой большой промежуток времени спровоцирован тем, что
бизнес-процесс выполняется в ручном режиме или, максимум, постоянные
поставщики и их данных заносятся в электронные таблицы Excel для
многократного использования.
При осуществлении рассмотренного процесса в ООО «ЮниФренд»
характерны недостатки (рисунок 1.11):
Рис.1.11. Недостатки имеющегося бизнес-процесса
В результате выполнения процесса автоматизации формирования
коммерческих заказов и калькуляции надо постоянно располагать оперативной
статистической информацией по услугам поставщиков.
31
В таблице 1.2 выполнены расчеты эффекта от автоматизации
формирования коммерческих заказов и калькуляции в ООО «ЮниФренд».
Таблица 1.2.
Определение эффекта от внедрения автоматизированной системы
Действия
Средняя
численность случаев
выполнения БП
за один день
Итоговое
время на БП,
минуты
Итоговое
время,
минуты
Анализ рынка
25
3
75
Выбор оптимального
поставщика
25
10
250
Утверждение договора
на предоставление услуг
25
5
125
ИТОГО, минут
450
Другие преимущества автоматизации рассматриваются на рисунке 1.12:
Рис.1.12. Преимущества автоматизации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328