Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
Рис.1.14. Возможности 1С: Торговля и склад
Конфигурация легко настраивается и устанавливается под деятельность
любого предприятия. В ней можно также вести огромное число документов,
начиная с справочных таблиц и заканчивая аналитическими отчетами.
Как уже убедились многие пользователи указанной платформы, данная
программа может выполнить взаимодействие сотрудников для различных
подразделений четким и значительно упростить калькуляцию и формирование
заказов.
Программа управления поставками под названием «Поставки+»
предназначается для автоматизации выполнения заказов на поставки и
выполнении калькуляции.
Отличительной особенностью программы является простота применения
и отсутствие в интерфейсе бухгалтерских терминов. Благодаря данному
преимуществу программу «Поставки+» может применять любой человек,
который не имеет бухгалтерского образования.
Интерфейс программы показан на рисунке 1.15:
38
Рис.1.15. Интерфейс «Поставки+»
Непосредственно для работы с ПО достаточно владеть ПК на уровне
пользователя, а также иметь представления об общих принципах формирования
коммерческих заказов.
Основные возможности ПО «Поставки+» по обработке данных:
– легкая регистрация движения товаров;
– ввод оперативной информации о требуемых заказах;
– выполнение печати первичных документов;
– выполнение раздельного учета заказов до 100 поставщиков.
ПО «Фрегат» – является очень удобной и простой программой, которая
имеет необходимые возможности для реализации услуг по формированию
заказов разной сложности (рисунок 1.16).
39
Рис.1.16. Интерфейс ПО «Фрегат»
Программа позволяет формировать и печатать расходные и приходные
документы, заказы, калькуляцию, выполнять разработку счет-фактуры, расчет
цен по указанной методике и алгоритме.
При использовании прайс-листов и других документов в MS Excel есть
возможность быстрого экспорта/импорта данных, с последующей возможностью
выполнения автоматизации ввода числа поставляемого товара по каждому из
заказов.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Реализация стратегии автоматизации формирования коммерческих заказов
и калькуляции проходит в такие этапы:
– ознакомление с деятельностью поставщика, изучение его
структуры;
40
– описание перечня предоставляемых услуг и товаров;
– разработка проектируемой задачи, а также определение места ее в
совокупности задач по автоматизации;
– выполнение анализа существующих ИС, при применении которых
можно задачу автоматизации;
– выполнение анализа средств разработки, при использовании
которых будет реализоваться разработка ИС;
– разработка архитектуры информационной модели
автоматизируемой ИС;
– разработка структуры хранимых данных: журналов документов,
справочников, регистров;
– разработка конфигурации 1С:Предприятие 8;
– расчет технико-экономических показателей эффективности
разрабатываемого проекта.
Среди различных вариантов выбора стратегии автоматизации была
выбрана стратегия автоматизации по участкам.
То есть, для реализации полной автоматизации деятельности сер ООО
«ЮниФренд» в рамках одного проекта – практически невозможно.
Для реализации этого понадобится труд целой команды профессионалов
на протяжении длительного времени.
Кроме этого, предпочтительно внедрить ИС автоматизации сначала на
локальном ПК или подразделении одного отдела, в результате чего
проанализировать результаты эксплуатации, и в случае положительного
результата – приступить непосредственно к автоматизации следующих отделов.
Стоит отметить, что в рамках разрабатываемой системы целесообразно
процесс автоматизации начать с рабочего места.
С выполненного анализа деятельности ООО «ЮниФренд» выявляется
масса недостатков построения имеющейся системы выполнения формирования
коммерческих заказов и калькуляции.
На это есть масса причин, основной из которых является то, что компания
является молодой и еще не успела полностью внедриться в рынок
предоставления образовательных услуг.
41
Кроме этого, прежде всего это коснётся того, что и все имеющиеся на
данный момент хранилища документов собой представляют бумажные архивы,
поиск данных в которых проводится только вручную, а это не совсем удобно и
затруднительно в некоторых случаях.
Анализ поставленной задачи со временем приведет к выводу, что решение
ее традиционными средствами бумажных документов в настоящее время
невозможно.
В результате, стратегия решения задачи является автоматизацией всех
процессов, что относятся к подзадаче формирования заказов и калькуляции.
В наше время есть огромное количество платформ, которые применяются
для автоматизирования информационных систем, что позволяют разрабатывать
разного рода прикладные решения.
Рассмотрим одну из самых популярных таких систем – платформу 1С:
Предприятие.
Основным отличием 1С: Предприятие от иных ERP-систем является
распределение используемых метаданных с представлением системы метода
управления данными с использованием специального языка обработки
хранящихся данных.
1С: Предприятие – это гибкой настраиваемая система, при использовании
которой можно разрешать широкий спектр задач в направлении автоматизации
деятельности разного рода предприятий.
Специфические алгоритмы, которые присутствуют в конфигурации
описываются в системе с применением программной составляющей
Конфигуратор, что содержат тексты на специальном языке системы.
Система дает возможность решать очень обширный круг задач.
В основе этой системы лежит очень гибкая технологическая платформа,
которой возможности позволяют модифицировать и создавать самые
разнообразные программы.
Такой уровень универсальности достигается, в основном, благодаря тому,
что платформа 1С:Предприятие – не просто программа, что существует в виде
набора постоянных файлов, а множество программных инструментов работают
пользователи и разработчики.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328