Дипломная работа: Автоматизация формирования коммерческих заказов и их калькуляции для ООО "ЮниФренд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Основным концептуальным решением, что отличает систему
1С:Предприятие от других универсальных систем является четкое
распределение ее на 2 составляющие:
– платформу;
– прикладное решение.
Стоит отметить, что прикладное решение является в основном
самостоятельной сущностью, а также не может выступать как отдельный
программный продукт. [4, c.98]
Но создание, собственно функционирование и модификация прикладного
решения практически невозможно без применения технологий, а также
механизма используемой платформы.
Предпочтение для разработки системы в пользу 1С:Предприятие сделано
по ряду причин, которые выгодно отличают ее.
Стоит отметить, что в системе разработчики реализовали сразу целый ряд
основных преимуществ, что позволяют реализовывать разные конфигурации,
что более эффективные, нежели в других ИС.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Для разработки программного приложения, который реализует задачу
формирования коммерческих заказов и их калькуляции, понадобятся следующие
программные компоненты:
– операционная система семейства Windows, которая предназначена
для работы на автономном ПК;
– ОС Windows серверного типа, что предназначается для обеспечения
функционирования ИС на сервере, а также обеспечивает многопользовательское
подключение в системе управления БД;
– платформа 1С:Предприятие – центр информационно-программного
комплекса для автоматизации рассматриваемого процесса.
Существуют следующие методы, которые используются для приобретения
ИС по формированию коммерческих заказов и их калькуляции:
43
– непосредственная разработка с выполнением всех этапов
проектирования;
– покупка уже готовой системы для обработки заказов и калькуляции;
– покупка стандартной платформы с возможностью ее доработки;
– аренда ИС.
Заметим, что при покупке непосредственной покупки готового решения
надо использовать такое, что полностью соответствует разным схемам
управления ООО «ЮниФренд».
Это бывает очень сложным фактором, поскольку производители таких
систем автоматизации не всегда могут угодить перечню клиентов, а в результате
ИС получаются перегруженными функционалом, что влияет на дружелюбность
интерфейса.
Также ИС, далеко не всегда подходит из-за совокупности недостатков,
нехватки уровня функциональности, непродуманного направления будущего
развития ИС, длительный срок выполнения адаптации под требования ООО
«ЮниФренд».
Покупка и доработка ИС также возможна, если же нужен малый объем
доработки и она часто применяется при использовании модели ИС, что часто
вызывает многие затруднения из-за полного отсутствия документации ИС.
В результате создания ИС для формирования коммерческих заказов и их
калькуляции будет выполняться своими силами на основании платформы
1С:Предприятие.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – совокупность единой системы
кодирования и классификации информации, унифицированных систем для
ведения документации, схем информационных процессов, циркулирующих в
ООО «ЮниФренд».
44
Классификаторы собой представляют систематический свод, множество
каких-то объектов, позволяющий находить для каждого из них свое
определенное место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.
Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты,
выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом
общих свойств.
На рисунке 1.17 рассматривается структура информационного
обеспечения, которое применяется в настоящее время:
Рис. 1.17. Типы информационного обеспечения
Классификация объектов – процедура группировки объектов на
качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются
однородными для них.
Применительно к данным как к объектам классификации выделенные
классы часто называют информационными объектами.
Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий
классификационных группировок.
Назначение классификатора следующее:
– систематизация наименований объектов;
– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;
45
– возможность выполнения обобщения информации по указанной
совокупности признаков;
– использование возможности сопоставления одинаковых
показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;
– выполнение возможности обмена и поиска информацией между
разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними
информационными системами;
– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой
производственной информации. [4, c.144]
Входными документами при реализации процесса формирования
коммерческих заказов и их калькуляции в ООО «ЮниФренд» являются
документы, что заполняются при непосредственном утверждении между
представителем фирмы и поставщиками:
– договора на поставку;
– товарно-транспортные накладные (рисунок 1.18);
– акт о доставке;
– дорожные листы;
– путевки на перевозку;
– калькуляции (рисунок 1.19);
– сертификаты качества.
Эти документы считаются традиционными при непосредственном
выполнении формирования коммерческих заказов и их калькуляции.
46
Рис.1.18. Товарно-транспортные накладные
Рис.1.19. Калькуляция
Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса
поставки являются:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11328