18
организациям. В зависимости от размера дебиторской задолженности,
количества расчетных документов и дебиторов анализ ее уровня можно
проводить как сплошным, так и выборочным методом.
Общая схема контроля и анализа, как правило, включает в себя
несколько этапов.
Этап 1. Задается критический уровень дебиторской задолженности; все
расчетные документы, относящиеся к задолженности, превышающей
критический уровень, подвергаются проверке в обязательном порядке.
Этап 2. Из оставшихся расчетных документов делается контрольная
выборка. Для этого применяются различные способы. Одним из самых
простейших является «n-процентный тест (так, при n= 10% проверяют
каждый десятый документ, отбираемый по какому-либо признаку, например
по времени возникновения обязательства). Существуют и более сложные
статистические методы отбора, основанные на задании критических
значений уровня значимости, ошибки выборки, допустимого отклонения
между отраженным в отчетности и исчисленным по выборочным данным
размером дебиторской задолженности и т.п. В этом случае определяют
интервал выборки (по денежному измерителю), и каждый расчетный
документ, на который падает граница очередного интервала, отбирается для
контроля и анализа.
Этап 3. Проверяется реальность сумм дебиторской задолженности в
отобранных расчетных документах. В частности, могут направляться письма
контрагентам с просьбой подтвердить реальность проставленной в документе
или проходящей в учете суммы.
После обобщения результатов анализа они распространяются на всю
совокупность дебиторской задолженности и как выводы приводятся в со-
ответствующем разделе отчета (годовой отчет, аналитическая записка, от-чет
внутреннего аудитора и т.п.).