Материал: 4341

-кем и когда проводилась предыдущая ревизия, и сведения об устранении нарушений выявленных в ходе её.

-и иная необходимая информация, относящуюся к предмету ревизии. Описательная часть акта ревизии должна содержать описание проведённой

работы и выявленных нарушений по каждому вопросу программы ревизии.

АКТ комплексной ревизии производственной и

финансово-хозяйственной деятельности

__________________________________

( наименование предприятия, организации)

«___»_____________20__г. гор._______________________

На основании _____________________ от «__» ______________20__г.

( приказа, распоряжения организации)

№ ______ ревизионной группе в составе_____________________________________________________________

(указываются должности, фамилии и инициалы, а также руководитель ревизионной группы)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

проведена комплексная ревизия производственной и финансово-хозяйственной деятельности _________________________________________________________

(указывается полное наименование ревизуемой организации)

за период с «___»___________20__г. по «___»_____________20__г. с ведома руководителя _____________________________________

(фамилия, инициалы)

в присутствии бухгалтера ___________________________________

(фамилия, инициалы)

Ревизия проведена с «___»_______________20__г. по «___»_____________20__г.

_____________________________________________________________________

(должность, инициалы ревизора)

Ответственными за производственную и финансово-хозяйственную деятельность за ревизуемый период являлись ______________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

за период ________________________________________________

Сплошным способом проверены:______________________________________

Выборочным способом проверены: ____________________________________

(указать период времени, за который были подвергнуты проверке документы)

61

При проведении проверки установлено:

(Результаты ревизии излагаются в отдельных разделах. Количество и наименование разделов соответствует содержанию программы ревизии)

1.Производство и реализация продукции.

2.Использование и сохранность основных фондов.

3.Использование трудовых ресурсов и фондов заработной платы.

4.Использование и сохранность материальных ценностей.

5.Кассовые, расчётные и кредитные операции.

6.Затраты на производство и себестоимость продукции.

7.Прибыль, резервы и финансовое состояние.

8.Капитальные вложения.

9.Состояние бухгалтерского учёта, отчётности и внутрихозяйственного контроля.

Заключительная часть акта ревизии должна содержать обобщённую информацию о результатах ревизии, в том числе выявленных нарушениях, сгруппированных по видам, с указанием по каждому виду финансовых нарушений общей суммы, на которую они выявлены

Результаты ревизии излагаются в акте на основе проверенных данных и фактов, подтверждённых документами, результатами произведённых встречных проверок и процедур фактического контроля, объяснениями должностных и материальноответственных лиц, других ревизионных действий.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие положения законодательных, другие нормативных правовых актов нарушены, к какому периоду относится выявленное нарушение, документально подтверждённая сумма нарушения, должностное и материально ответственное лицо, допустившее нарушение.

В акте ревизии не допускаются различные выводы, предположения и факты,

62

не подтверждённые документами или результатами проверок, указания на материалы правоохранительных органов и показания, данные следственным органам, должностными, материально ответственными лицами проверенной организации, морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации.

В акте ревизии также не допускаются помарки, подчистки и иные неоговорённые исправления. В акте ревизии ревизующие должны соблюдать объективность и обоснованность, чёткость, лаконичность, доступность и системность изложения.

Объём акта ревизии не ограничивается, но ревизующие должны стремиться к разумной краткости изложения.

Результаты встречной проверки оформляются актом встречной проверки. Акт встречной проверки прилагается к акту ревизии (проверки), в рамках

которой была проведена встречная проверка.

Акт встречной проверки состоит из вводной и описательной частей. Вводная часть акта встречной проверки должна содержать следующие сведения:

–тема проверки, в ходе которой проводится встречная проверка;

–вопрос (вопросы), по которому проводилась встречная проверка;

–дата и место составления акта встречной проверки;

–номер и дата удостоверения на проведение встречной проверки;

–фамилии, инициалы и должности работников, проводивших встречную проверку;

–проверяемый период;

–срок проведения встречной проверки;

–сведения о проверенной организации:

–полное и краткое наименование, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

–имеющиеся лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности;

–фамилии, инициалы и должности лиц, имевших право подписи денежных и расчётных документов в проверяемый период;

–иные данные, необходимые, по мнению работников, проводивших встречную проверку, для полной характеристики проверенной организации.

Описательная часть акта встречной проверки должна содержать описание проведённой работы и выявленных нарушений по вопросам, по которым проводилась встречная проверка.

63

Акт встречной проверки составляется в двух экземплярах: один экземпляр для проверяющего органа; один экземпляр для проверенной организации. В случае, если встречная проверка проводилась в организациях, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации, акт встречной проверки составляется в трёх экземплярах: Каждый экземпляр акта встречной проверки подписывается работником, проводившим встречную проверку, и руководителем организации.

В случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или по ним необходимо принять срочные меры к их устранению или привлечению должностных или материально ответственных лиц к ответственности, в ходе ревизии составляется отдельный (промежуточный) акт, и от этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.

Истребование объяснений от должностных или материально ответственных лиц ревизуемой организации производится по определённым формам.

Промежуточные акты прилагаются к основному акту ревизии и подписываются ревизором, проводившим контрольные действия, руководителем ревизионной группы и руководителем организации. Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в основной акт ревизии.

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и приложении к нему. К ним относятся: документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т.п. Копии документов заверяются печатью и подписью руководителя проверенной организации.

Копии документов, подтверждающие выявленные в ходе ревизии (проверки), встречной проверки финансовые нарушения, заверяются подписью руководителя проверенной организации или должностного лица, уполномоченного руководителем проверенной организации, и печатью проверенной организации.

Входе ревизии (проверки) по решению руководителя ревизионной группы могут составляться справки по результатам проведения контрольных действий по отдельным вопросам программы ревизии (проверки).

Указанная справка составляется участником ревизионной группы, проводившим контрольное действие, подписывается им, согласовывается с руководителем ревизионной группы, подписывается должностным лицом проверяемой организации, ответственным за соответствующий участок работы проверяемой организации.

Вслучае отказа указанного должностного лица подписать справку, в конце справки делается запись об отказе указанного лица от подписания справки. В

64

этом случае к справке прилагаются возражения указанного должностного лица. Справки прилагаются к акту ревизии (проверки), акту встречной проверки,

а информация, изложенная в них, учитывается при составлении акта ревизии (проверки), акта встречной проверки.

Кому ___________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество должностного лица, должность)

В соответствии с приказом ________________________________________________________________

(указывается организация, назначившая ревизию)

от «___» _________ 20__г. № _____, мною, старшим ревизором _________________________________

производится документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности ___________________

________________________________________________________________________________________

(указывается организация, в которой производится ревизия)

В связи с встретившимися в процессе ревизии неясностями прошу дать подробные объяснения по следующим вопросам:

Первый_________________________________________________________________________________

Второй _________________________________________________________________________________

Третий _________________________________________________________________________________

И т.д.

Объяснение должностного лица ревизуемой организации

По первому вопросу ______________________________________________________________________

По второму вопросу ______________________________________________________________________

И т.д.

4.6. Реализация материалов ревизии и организация контроля за выполнением решений, принятых по материалам ревизии

Формы реагирования контролирующих органов на выявленные нарушения в результате ревизии многообразны. Они включают следующие полномочия:

– пресечение выявленных нарушений;

65