Материал: 1881

Тема 1. Сущность и содержание менеджмента. Предмет и метод менеджмента. Принципы и закономерности менеджмента.

Студент должен знать: сущность современных подходов к менеджменту; национальные особенности менеджмента.

Чтобы лучше понять такое новое и сложное социальное явление, как менеджмент, полезно поставить его в некий исторический ряд. С этой целью изучите сущность четырех основных школ управления:

1.Школы научного управления.

2.Административной (классической) школы.

3.Школы человеческих отношений и поведенческих наук;

4.Математической школы управления.

При изучении темы следует, прежде всего, изучить современные подходы в менеджменте: количественный, процессный, системный и ситуационный.

Процессный подход был впервые предложен приверженцами школы административного управления, которые попытались определить функции менеджмента. Однако они рассматривали эти функции как независимые друг от друга. В противоположность этому процессный подход рассматривает функции управления, как взаимосвязанные. Управление рассматривается как процесс, работа по достижению целей с помощью других, т. е. это серия непрерывных взаимосвязанных действий. Эти действия, каждое из которых также является процессом, называют управленческими функциями, сумма всех этих функций представляет собой процесс управления. Анри Файоль выделял пять функций управления «Управлять - означает предсказывать и планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать».

Системный подход к менеджменту – это не набор каких-либо принципов для управляющих, а способ мышления по отношению к организации и управлению.

В системном подходе подчеркивается - что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи, технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды.

Система - это некоторая целостность, состоящая из взаимосвязанных частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Все организации являются не просто системами, а открытыми системами.

Ситуационный подход состоит в том, что результаты одних и тех же управленческих действий в различных ситуациях могут очень сильно отличаться друг от друга. Поэтому, осуществляя все необходимые управленческие действия, такие как планирование или распорядительство, или контроль, менеджеры должны исходить из того, в какой ситуации они действуют.

Изучая национальные особенности менеджмента, необходимо изучить, прежде всего, суть американской и японской модели менеджмента.

7

1. Характеристика основных типов организаций (по У. ОУЧИ)

Изучая проблемы менеджмента в условиях переходной экономики России, необходимо уяснить, что для того, чтобы выйти на намеченный рубеж, необходимо сосредоточить усилия на трех главных направлениях.

1.Комплексной автоматизации производственных процессов.

2.Совершенствование форм и методов управления, включая организацию производства и развитие технико-технологической базы.

3.Развитие кадрового потенциала при одновременном повышении квалификации, активности и лояльности каждого работника.

2. Основные направления развития российской системы управления

8

Вопросы для самоконтроля 1.Что представляет собой количественный подход в менеджменте?

2.Сущность процессного подхода в менеджменте.

3.Сущность систематического подхода в менеджменте.

4.Сущность ситуационного подхода в менеджменте.

5.Особенности американской системы менеджмента.

6.Особенности японской системы менеджмента.

7.Проблемы менеджмента в условиях современной России.

Тема 2. Система менеджмента и ее структура на предприятии. Внешняя и внутренняя среда организации

Студент должен знать: внешнюю и внутреннюю среду организации. Уметь: составлять заданную структуру организации; определять

преимущества и недостатки каждого типа структур.

Внутренние элементы организации (среда) - это ситуационные факторы внутри организации, которые, в основном, являются контролирующими и регулирующими.

Основными внутренними элементами организации являются: -цели; -структура; -задачи; -технологии; -люди.

Цели - это конкретные задачи организации, достижение которых являются для неѐ желательными и во имя чего совершается еѐ деятельность; это конкретное состояние, которого стремятся добиться группы, работая вместе.

К целям предъявляют следующие требования: 1.Должны быть конкретными и измеримыми. 2.Должны быть дифференцированы во времени. 3.Должны быть достижимыми.

4.Должны быть совместимыми и не противоречить друг другу.

Задачи - это предписанная работа, серия работ и часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в оговоренные сроки.

Технология - это способ преобразования на «входе» сырья, материалов, полуфабрикатов в готовый продукт, товары и услуги на «выходе». Руководство предприятия должно быть постоянно в курсе современных технологий в своей отрасли.

Люди (персонал) - все работники списочного состава предприятия. Так как единственным элементом системы, который может создавать новую стоимость, является персонал, то для выполнения задач и достижения поставленных целей необходимо оптимальное сочетание между численностью отдельных групп персонала. Кроме того, эффективное управление людьми определяется знанием руководителя факторов

9

индивидуального поведения людей: способности, возможности, потребности, точка зрения, ожидание и восприятие, ценности.

Внешняя среда организации представляет собой совокупность факторов, влияющих на производство, но не реагирующих (или слабо реагирующих) на сигналы управляющей системы отдельного предприятия.

Все факторы внешней среды подразделяются на две группы: 1.Факторы внешней среды прямого воздействия (микросреда). 2.Факторы внешней среды косвенного воздействия (макросреда).

Кфакторам внешней среды прямого воздействия относятся: поставщики, потребители, конкуренты, законы и государственные органы, профсоюзы.

Кфакторам внешней среды косвенного воздействия относятся: состояние экономики, политические факторы, социально-культурные факторы, международные события, научно-технический прогресс.

Факторы косвенного воздействия не оказывают прямого влияния на организацию, но при управлении руководство обязано их учитывать и принимать во внимание, так как они сказываются на функционировании организации.

Все элементы внешней и внутренней среды взаимосвязаны и взаимозависимы.

Изучите влияние внешней среды на внутреннюю. Преобладающее значение среди перечисленных элементов имеют цели, посредством которых

иосуществляется взаимодействие всех элементов.

Вопросы для самоконтроля 1.Дайте определение понятию «организация».

2.Назовите характерные черты организации.

3.Назовите и охарактеризуйте внутренние элементы организации.

4.Назовите и охарактеризуйте основные факторы внешней среды прямого воздействия.

5.Назовите и охарактеризуйте основные факторы внешней среды косвенного воздействия.

Тема 3. Цели, процесс и функции управления (менеджмента). Контроль как функция менеджмента.

Студент должен знать основные составляющие цикла менеджмента, их характеристику.

Уметь: составлять структуру управления, определять цель организации, составлять план контроля.

Содержание управления раскрывается в его функциях, возникающих в результате разделения и специализации труда в сфере управления как особого вида деятельности. Дать исчерпывающий перечень функций управления весьма затруднительно. Но, несмотря на многообразие, они подразделяются на общие и конкретные.

Общими функциями являются прогнозирование и планирование; организация; координация и регулирование; мотивация; контроль. Они

10

представляют собой части управленческого цикла, определяют специализацию труда. Характерной особенностью общих функций управления является их взаимное проникновение друг в друга. Например, планирование организуется, координируется, стимулируется, контролируется. Организация планируется, координируется, стимулируется, контролируется и т. д.

Прогнозирование и планирование определяют перспективу развития и будущее состояние системы производства как объекта и субъекта управления. Оказывая активное воздействие на систему, они способствуют усилению темпов развития производства, обнаружению дополнительных резервов, материальных источников, применению передовых методов и форм воздействия на весь производственный организм.

Для того чтобы снизить риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации, руководство принимает обоснованные и систематизированные перспективные плановые решения. Планирование на ближнюю перспективу помогает создать единство общей цели внутри организации.

Функция организации охватывает, главным образом, исполнительскую и оперативную деятельность. Еѐ цели – формирование управляющей и управляемой подсистемы, установление конкретных параметров, режимов работы подразделений предприятия, отношений между людьми.

Функция организации охватывает всю систему управления. Еѐ особенностью по сравнению с другими функциями является то, что она обеспечивает взаимосвязь и эффективность действия всех других функций.

Посредством организации соединяются люди и подразделения в единый производственный механизм. Однако это соединение не случайно, а подчинено законам управления и задаче производства. Благодаря действию функции организации устанавливается и взаимодействие между объектом и субъектом управления.

Организация выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и утверждение схем и структур управления, должностных инструкций, положений, других нормативных документов. Она основывается на глубоком экономическом анализе существующего положения дел, научном расчете, всестороннем изучении поведения работника и управленческого процесса.

Функция организации заключается в установлении временных и постоянных взаимоотношений между всеми подразделениями. Она определяет порядок и условия функционирования предприятия. Существует два пути реализации этой функции: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

Через административно-организационное управление определяется структура, устанавливаются взаимосвязи, распределяются функции между подразделениями, делегируются полномочия и определяется ответственность между работниками аппарата управления.