Материал: 1139

Тема 4. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА КОНТРОЛЛИНГА

Ведение любого бизнеса в современных условиях невозможно без качественного информационного сопровождения. Это касается не только качества документооборота, но и скорости развития интегрированных автоматизированных систем, ориентированных на поддержание и развитие бизнес-процессов.

Поскольку контроллинг ориентирован на управление и обеспечение бизнеса в дл тельной перспективе, ему требуется комплексная и своевременная нформация о внутренних и внешних факторах (процес-

− наличие многоуровневой и многоаспектной системы анализа и подготовки принятия решения с гибким и развитым графическим пользовательским интерфейсом.

При разработке и внедрении информационной автоматизированной системы необходимо учитывать следующие ограничивающие факторы:

26

фактор времени – информационная система должна быть внедрена в максимальнокороткие сроки;

экономический фактор – финансовые вложения в информационную системудолжны быстро окупиться;

фактор потенциального изменения и развития – система

Сдолжна позволять вносить изменения в соответствии с изменяющимися внешними условиямии возникающими новымитехнологиями;

фактор преемственности – применение существующих и новых технолог й.

Особенностью современного общества является переизбыток разноплановой нформац , поэтому ключевым требованием к информационнойс стемевыдв гается:

− «отсе ван е»л шнейинформации; − опт мальная группировка необходимой для управления

спективы рынков, предвидеть риски и стратегически развивать бизнес. Система нформац онного контроллинга призвана обеспечить методическую поддержку процесса принятия решений как на высшем уровне, так и на уровне менеджеров среднего звена. Кроме того, автоматическая информационная система должна позволять проводить аналитиче-

матизированные информационные системы подстраивались под потребности пользователей. В том числе разрабатывались их возможности для планирования производственных процессов, составления управленческой отчетности, совмещение планированияИс другими процессами. Российскими разработками информационных систем контроллинга являются системы «Галактика»и «М-3».

Система «Галактика» разрабатывалась с широкими возможностями решения задач управления предприятиями. Данная информационная система позволяет использовать как отдельные модули системы, так и их комбинации. Данная система содержит следующие контуры [4]:

1. Контур административного управления − решает задачи фи-

нансового и хозяйственного планирования, финансового анализа, управления маркетингом.

27

2. Контур управления персоналом − предназначен для автомати-

зированного учета кадров и расчетов по оплате труда персонала.

3. Контур бухгалтерского учета – предназначен для полного ве-

дения бухгалтерского учета.

4. Контур оперативного управления − реализует задачи, связан-

Сные с организацией и управлением производственной и коммерческой

деятельностью предприятия.

5. Контур управления производством − автоматизирует техниче-

скую подготовку про зводства, включая технико-экономическое пла-

нированединыйе учет факт ческих затрат.

6. Контур адм н стрирования − набор сервисных средств, обеспечивающ х адм н стрирование азы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными система-

ми, а также проект рование пользовательского интерфейса и отчетов.

С стемабуправления компанией «М-3». Система формирует нформац онный контур, объединяющий различные процессы, такие как процессы ф нансового планирования, учета обязательств и

расчетов, матер ально-технического обеспечения и сбыта, планирования и управления производствомАи складскими запасами, ведения бухгалтерского и управленческого учета и эффективного контроллинга деятельности предприятия.

Контуры данной системы:

1. Контур «Финансы» создан для эффективного управления текущими финансовыми потоками, ведения финансового учета и контроля

за их исполнением.

процесса с целью сниженияпроизводственныхДзатрат.

2. Контур «Материальные потоки и производство» обеспечива-

ет контроль за ресурсами предприятия на стадиях производственного И

3. Контур «Бухгалтерия» предназначен для ведения бухгалтерского учета, также для подготовки отчетности для контролирующих органов.

4. Контур «Управление персоналом» предназначен для автомати-

зации кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы. Помимо функциональных контуров в систему включены компо-

ненты, позволяющие управлять не только системой в целом, но и управлять по центрам ответственности, по отдельным объектам, по отдельным структурнымподразделениям.

28

Прежде чем внедрять ту или иную автоматизированную информационную систему, необходимо определить – позволит ли система улучшить существующий бизнес и как быстро она окупится. Далее необходимо донести необходимость внедрения системы довсех работников компа-

в) множественной защите; г) мобильности и привязке к техническим платформам.

2.Соответствие основным принципам бизнеса АУ С заключается в…

а) единстве учёта; б) прогнозируемости;

в) множественной защите; г) мобильности и привязке к техническим платформам.

29

3.Обеспечение единого информационного пространства АУИС

7.В рамках какого фактора АУИС должна учитывать изменение законодательства:

а) фактора времени; б) экономического фактора;

в) фактора потенциального изменения; г) фактора преемственности.

30