1. Рабочее время в предпраздничный день 7 марта 2020 года сократить на один час.
2. Необходимо ознакомить руководителей подразделения с данным приказом.
3. Контроль исполнения приказа возложить на руководителя отдела кадров Саломатина С.С.
Генеральный директор Котов А.И.
Подписи руководителей подразделения об ознакомлении
Подпись руководителя кадров Саломатина С.С.
В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:
- бумажные;
- фотографические носители;
- носители механической звукозаписи;
- магнитные носители;
- оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации.
Передача документированной информации во времени и пространстве непосредственно связана с физическими характеристиками её материального носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования в оперативной среде, и особенно при хранении, они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т.д.
Юридические документы имеют юридическую силу в некоторых случаях, но всегда обладают официальным характером, являются основанием для возникновения, изменения или прекращения прав и обязанностей.
Бумажные (телефонная книжка, ежедневник), фотографические носители информации не имеют офиц характер, но информация из таких носителей может использоваться для заключения юридического документа.
Практика
Выравнивание по ширине.
Капс, курсив
название
дата
“ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ УТВЕРЖДЕНЫ «КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СРЕДНЕГО МЕДИЦИНСКОГО ПЕРСОНАЛА ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ» в целях реализации полномочий по осуществлению контроля ЗА СООТВЕТСТВИЕМ КАЧЕСТВА ОКАЗЫВАЕМОЙ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИКО-САНИТАРНОЙ ПОМОЩИ ФЕДЕРАЛЬНЫМ СТАНДАРТАМ И РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ПЕРВИЧНОЙ МЕДИКО-САНИТАРНОЙ ПОМОЩИ В РЕГИОНЕ, СОЗДАНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ МЕДИЦИНСКОГО ПЕРСОНАЛА В УЛУЧШЕНИИ КАЧЕСТВА ОКАЗАНИЯ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИКО-САНИТАРНОЙ ПОМОЩИ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРИНЦИПА ОПЛАТЫ ТРУДА МЕДИЦИНСКОГО ПЕРСОНАЛА, ОРИЕНТИРОВАННОГО НА РЕЗУЛЬТАТ.”
Личный документ – это официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение, и который может содержать другие сведения биографического характера.
Паспорт. Трудовая книжка. Лицевой счет. Резюме. Заявление. Автобиография. Личное дело. Объяснительная записка. Докладная записка. Жалоба. Претензия. Водительские права. Страховое свидетельство пенсионного страхования. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Документ об окончании учебного заведения (аттестат). Военный билет. Письмо. Приказ по личному составу.
Деловые документы личного характера - документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью и относящиеся к ее осуществлению (автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.). от руки пишут. разновидность деловых бумаг личного характера, составленных и оформленных частным, физическим, лицом.
К документам личного характера относятся заявление, счет, расписка, доверенность (на получение ценностей, принадлежащих самому лицу), ходатайство, автобиография, резюме.
Резюме - Это описание вашего профессионального пути в письменной форме, которое призвано создать позитивное мнение работодателя о вас
Автобиографией называется жизнеописание какого-либо лица, которое составлено им самим в виде документа. Типового формуляра для биографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. (фио, год рождения, вид трудовой деятельности, образование, дата, подпись).
Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя.
Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.
Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.
Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.
Расписка — это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь
Практика
Это пример из 38 билета – подстроить под свой
Резюме
ФИО: Петров Артем Валерьевич
номер телефона
почта
Проживает: г. (Ставрополь)
Опыт работы:
1. Организация ПАО «Смак». (город+название должности+ сколько работал)
В мои обязанности входила помощь в подготовке юридических документов, организация делопроизводства в отделе, первичный прием клиентов. Как таковых достижений не было НЕ УПОМИНАТЬ.
Причины увольнения: переход на более высокооплачиваемое место работы. ТАКЖЕ УПОМИНАТЬ НЕ НАДО
2. ООО «Ресурс» - такие же обязанности. (город+название должности+ сколько работал)
Обязанности:
Образование: высшее юридическое
Ключевые навыки:...
Дополнительная информация:...
Резюме – документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств.
Резюме составляется и высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия решения о приглашении вас на интервью.
Резюме используется при трудоустройстве в большинстве зарубежных и отечественных коммерческих фирм.
Резюме должно красиво выглядеть. Ведь это первое впечатление от Вашей персоны, которое получает работодатель.
Цель резюме - привлечь внимание потенциального работодателя.
Резюме должно удовлетворять следующим требованиям:
Краткость – объем текста равен одной странице.
Уместность – пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.
Правдивость – предоставляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить.
Позитивный характер – создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте положительные качества и сильные стороны, перечисляйте успехи.
Систематичность – излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.
Уникальность – пишите о том, что характеризует Вас как специалиста, отличает вас от большинства других кандидатов на должность.
Хороший стиль изложения – пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргонизмов.
Грамотность.
При написании резюме следует исходить из принципа избирательности, отбирая информацию для резюме согласно его целям.
Задача человека, пославшего резюме - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с ним лично.
Резюме включает в себя следующие пункты:
Имя, адрес, номер телефона (включая код города).
Цель — краткое описание того, на получение какой должности претендует человек.
Опыт работы. Трудовой опыт указывается в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Необходимо указать даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, должностные обязанности и имевшие место производственные достижения.
Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме). Для выпускников этот пункт обычно помещают перед предыдущим, так как опыт работы, если он есть, менее значителен. Можно отдельным пунктом включить повышение квалификации, которое подчеркивает повышение профессионализма.
Профессиональные умения и навыки. Перечислите имеющиеся у вас профессиональные знания, умения и навыки, необходимые для квалифицированного выполнения обязанностей специалиста, на должность которого Вы претендуете, а также производственные достижения.
Дополнительная информация — владение иностранными языками, компьютером, языками программирования, наличие водительских прав, собственного автомобиля и т.п. Можете указать свои положительные качества, которые помогут Вам успешно выполнять свои предполагаемые обязанности.
Информация, которую не следует включать в резюме:
Всю трудовую биографию подробно. Работодателя интересуют период работы не более 10 лет.
Физические данные.
Фотографию (чтобы первое впечатление о кандидате сформировалось на основе личного общения).
Причины ухода с работы.
Свои требования к зарплате.
Имена рекомендателей (такой список можно подготовить отдельно, идя на собеседование).
Личные проблемы, которые не стоит подчеркивать и в личном разговоре с работодателем.
Полнота, достоверность, доступность, законность
Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста, излагается по разделам: личностные качества, трудовая деятельность (в обратном хронологическом порядке), образование, начиная с высшего, специальные знания, семейное положение, хобби.
В тексте автобиографии освещаются вопросы: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование (где, когда учился, в каком учебном заведении), с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание (если есть), награды, поощрения, семейное положение, состав семьи, домашний адрес (по прописке и фактический), Ф.И.О. родителей, их домашний адрес, телефон.
Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью. Если характеристика утверждается общественной организацией или трудовым коллективом, то дается ссылка на дату и номер протокола заседания, собрания.
Личную доверенность пишут от руки в одном экземпляре, подпись доверителя заверяет должностное лицо своей подписью, на которую ставится печать.
Соблюдение языковых, логических, структурных правил
Обязательное наличие реквизитов 1) сведения об адресате (должность, фамилия, имя, отчество лица, кому адресован документ); 2) сведения об адресанте (должность, фамилия, имя, отчество лица, составившего документ; в некоторых случаях – контактная информация о составителе: адрес места проживания, номер телефона, номер факса и т. д.); 3) наименование жанра документа (например, Заявление, Расписка и т. д.); 4) опись приложений к документу, если они имеются; 5) дата; 6) подпись автора документа и др.
Официально-деловой стиль общения
Пишется от руки как правило, но может быть и в электронном формате
Нейтральный тон изложения, использование клише
Страдательный залог ( принят, направлен)
Не используются устаревшие слова)
Практика
ЭТО ПРИМЕР ИЗ 39 БИЛЕТА – ПОДСТРОИТЬ ПОД СВОЙ
Родькин Д.Ю.
директор фирмы «МММ»
Шапка (от кого) Шапка (кому)
адрес
телефон
почта
Дата и номер письма
«Уважаемый Марк Романович!
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2020 году!
Мы верим в сохранение сложившихся деловых отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2021 году.
Желаем успешного развития и новых достижений в бизнесе!
С уважением, директор фирмы «МММ» Родькин Д.Ю. _____ (подпись)