1. термины, соответствующие тематике и содержанию служебных документов. Прежде всего это юридические, бухгалтерские, номенклатурные, финансовые термины: импорт, контракт, спрос, прайс-лист, регламент и т.п. При этом термины должны быть понятны как автору, так и адресату;
2. канцеляризмы: надлежащий, проживающий, нижеподписавшийся, докладываю, препровождается, доставлен, и т.п.;
3. имена существительные – названия людей по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением: истец, квартиросъемщик, свидетель, наниматель и т.п. Существительные, обозначающие должности и звания, употребляются в деловой речи только в форме мужского рода: сотрудник милиции Петрова, профессор Новикова, начальник подразделения Зелинская и т.п.;
4. отглагольные существительные, в том числе и с приставкой не-: утверждение, руководство, нахождение, невыполнение, несоблюдение, непризнание и т.п.;
5. сложные отыменные предлоги: в целях, в соответствии, наряду с, по линии, в части, согласно и т.п. Предлог по с предложным падежом для обозначения временных отношений: по достижении совершеннолетия и т.п.;
6. устойчивые словосочетания атрибутивно-именного типа с окраской официально-делового стиля: единовременное пособие, вышестоящие органы, в установленном порядке, при предварительном рассмотрении и т.п.;
7. «расщепленные» сказуемые (оказать содействие, произвести реконструкцию, провести расследование и т.п.) в отличие от синонимичных им глаголов (содействовать, реконструировать, расследовать и т.п.);
8. «нанизывания» родительного падежа: … для применения мер общественного воздействия, … в целях совершенствования работы органов народного контроля и т.п.;
9. утверждения через отрицание, в которых адресат санкционирует административные действия; при этом инициатива действий исходит не от адресата: руководство не возражает …, коллегия не отклоняет …, Ученый совет не отвергает … и т.п.;
10. страдательный залог при необходимости подчеркнуть факт совершения действия: оплата гарантируется, предложение одобрено, замечания учтены и т.п. Действительный залог употребляется, когда необходимо указать конкретное лицо или организацию как субъект юридической ответственности: Завод «Электросталь» срывает поставку сырья; начальник строительства не обеспечил технику безопасности и т.п.;
11. использование предложений без подлежащего с глагольной формой первого лица единственного или множественного числа, а также инфинитива, выражающих просьбу(Прошу рассмотреть вопрос…; Обращаемся к Вам с просьбой …), требование (Прошу принять срочные меры …; Просим изыскать возможности …), распоряжение, приказ (Приказываю создать комиссию в составе…; Руководителям подразделений представить отчет …), напоминание, предупреждение (Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает …); предложение (По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы…); сообщение, уведомление (Сообщаем Вам, что …; Довожу да Вашего сведения, что …); обещание, гарантии (Гарантируем исполнение заказа в срок и т.п.).
Практика
Это пример из 29 билета – подстроить под свой
БРАЧНЫЙ КОНТРАКТ (1)
«ГРАЖДАНИН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОЛОГУБ Б.Ю. (2) И ГРАЖДАНКА МАРТЫШКИНА М.Ю. (2) («СУПРУГИ») (3) ДОБРОВОЛЬНО, ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ, ВСТУПАЯ В БРАК В ЦЕЛЯХ УРЕГУЛИРОВАНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ, КАК В БРАКЕ, ТАКИ В СЛУЧАЕ ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ ЗАКЛЮЧИЛИ НАСТОЯЩИЙ БРАЧНЫЙ ДОГОВОР:
1. СУПРУГИ ДОГОВАРИВАЮТСЯ О ТОМ, ЧТО НА ВСЕ ИМУЩЕСТВО, ПРИОБРЕТЕННОЕ В БРАКЕ, РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ РЕЖИМ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ. (4) ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ИНОЙ РЕЖИМ. <...>
НАСТОЯЩИЙ БРАЧНЫЙ ДОГОВОР ЗАКЛЮЧЕН 23.07.2020» (5) (6)
Ошибка 1: использование неформальной лексики (ст. 40 СК РФ: «брачный договор», а не контракт)
Ошибка 2: ФИО полностью + идентифицирующие данные
Ошибка 3: лучше (далее – «Супруги»)
Ошибка 4: дублирование законодательства
Ошибка 5: договор подлежит нотариальному удостоверению, поэтому необходима дата нотариального удостоверения, а не заключения
Ошибка 6: нет подписи сторон
Для идентификации правового документа и его учета в целях принятия к обязательному исполнению необходимо у каждого правового акта найти признаки, отражающие его официальный характер и отличающие его от множества похожих документов.
Такие признаки именуются реквизитами правового акта. К их числу относятся: — название вида правового акта;
— название органа, его издавшего;
— наименование (полное и сокращенное);
— дата принятия;
— номер правового акта.
Такие реквизиты, вместе взятые, образуют титул (титульный лист) правового документа. Существуют также реквизиты, которые располагаются в конце нормативного акта.
Понятно, что они имеют меньшее значение, хотя и являются атрибутом правового акта.
К ним относятся:
— место (название города);
— дата подписания;
— полное наименование должности лица (лиц), подписавшего документ;
— фамилия и инициалы должностного лица (лиц), подписавшего документ;
— его (их) личная подпись (ставится только на подлиннике правового документа).
Вид правового акта Значение вида акта велико: оно сразу же позволяет адресату определить степень важности, официальности и обязательности правового документа.
Орган, принявший нормативный акт Указание органа, принявшего нормативный акт, предопределяет юридическую силу правового документа.
Наименование (заголовок) нормативного акта Заголовок играет наиболее важную роль в нормативных актах, так как с его помощью определяются предмет и круг регулируемых общественных отношений. Заголовок должен точно отражать содержание всего законопроекта. Различают полное и краткое наименование закона. Полное наименование является главным идентификационным признаком закона, так как официально все ссылаются именно на него.
Дата принятия правового акта Согласно Федеральному закону от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» датой принятия федерального закона (кодекса) считается дата принятия его Государственной Думой в окончательной редакции. Хотя на титульном листе пишется и дата принятия его Государственной Думой, и дата одобрения Советом Федерации, и дата подписания Президентом.
Регистрационный номер Регистрационный номер облегчает поиск правового акта. Он присуждается нормативному акту в самом конце нормотворческого процесса органом, его принявшим. Ведомственные акты, затрагивающие права и свободы граждан, правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, получают номер, когда Министерство юстиции РФ (далее — Минюст России) регистрирует их в своей картотеке, предварительно проведя экспертизу на предмет законности.
Регистрационный номер присуждается последовательно в зависимости от даты принятия нормативного акта того или иного вида в течение календарного года. Регистрационный номер индивидуальных актов зависит от номера заведенного конкретного дела, требующего своего разрешения (номера договора). Такой номер определяет момент, когда дело открывается, с тем чтобы еще до его завершения и вынесения индивидуального акта обеспечить нахождение, беспрепятственное ознакомление с ним заинтересованным лицам и продвижение его до получения нужного результата.
Практика
Это пример из 3 билета – подстроить под свой
нет шапки : суд, адрес, ФИО истца, адрес, ФИО ответчика, цена иска
нарушены языковые правила, не соблюден официально-деловой стиль, нарушены структурные правила, нет вводной, описательной, мотивировочной, заключительных частей.
шапка
суд
фио, адрес истца
д 135 ул. Чапаевская
фио, адрес ответчика Петр Косарев
д.5 ул Мясницкая
цена иска 200 рублей
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании долга без договора займа
“такого числа” ПЕТр Косарев ОДОЛЖИЛ У истца 200 рублей. Денежные суммы были переданы для покупки продуктов жене ответчика, факт передачи не подтверждается распиской, так как отношения носят фидуциарный характер.
ответчик ОБЕЩАЛ ВЕРНУТЬ средства до 1 мая “такого-то года”.В установленный срок ответчик средства не вернул.
В соответствии со статьей 808 Гражданского Кодекса РФ, в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодавцем определенной денежной суммы. В данном случае прилагаю копию интернет-переписок, видео и аудио-записи, которые подтвердят долг заемщика.
В связи с неисполнением ответчиком своих обязательств по возврату долга истец понес расходы, связанные с оплатой государственной пошлины в размере __________ руб.
В соответствии со ст.ст. 808 ГК РФ, 159 УК РФ,
Прошу
1. Взыскать с ответчика Ф.И.О. в пользу истца денежную сумму в размере 200 руб., взятую им у меня в долг.
2. Взыскать с ответчика Ф.И.О. расходы, связанные с оплатой госпошлины в размере __________ руб.
приложения
квитанция об оплате гос пошлины
копия искового для ответчика
документы, подтверждающие заем
дата подпись
Использование неправильных штампов. Неправильно: «прекратить дело производством», «назначить дело слушанием». Правильно: «прекратить производство по делу», «назначить слушание дела».
Ошибки в сложносочиненных предложениях. Частой ошибкой в юридических текстах является неудачное размещение придаточной части в сложносочиненном предложении.
Неправильное размещение элементов конструкции «не только.., но и...». Например, во фразе: «Статья 15 ГК РФ не только включает в состав убытков реальный ущерб, но и упущенную выгоду», слова «не только» должны быть размещены перед словосочетанием «реальный ущерб».
Разрыв словосочетаний. Ошибочно построенную конструкцию «Истец неоднократно напоминал ответчику о долге по телефону» исправим так: «Истец неоднократно по телефону напоминал ответчику о долге».
Использование лишних слов. Фраза: «За допущенные грубые ошибки и игнорирование их, не исправление, а наоборот, допущенные неисполнения в сторону улучшения, прораба Михайлова понизить в должности» требует исправления: «За допущенные грубые ошибки и их игнорирование прораба Михайлова понизить в должности».
Неправильное использование местоимений. При использовании местоимений не следует забывать, что они заменяют то существительное, прилагательное или числительное, за которым стоят.
Неправильное согласование ведет к утрате общего смысла или подмене одного из смысловых объектов фразы, как например в приведенном фрагменте текста: «Договор между истцом и ответчиком был подписан 01.01.2001, и в последующем перезаключили 01.08.2001».
Использование многозначных (полисемичных) слов без уточнения их смысла. Бесконтрольное использование синонимов (однозначных или близких по смыслу слов). Так, в одном и том же отчете консультанта было употреблено: «клиент, клиентка, обратившаяся, заявительница, истица, наниматель, нанимательница, Лукашина А. С., гр-ка Лукашина, Анна Самойловна, мать, она». За развитием мысли консультанта при прочтении этого отчета следить не удавалось; было не ясно, интересы скольких людей были затронуты конфликтом, при этом приходилось уточнять, о ком идет речь в каждом новом предложении. Неудачно подобранный синоним может исказить смысл фразы или текста в целом. Сравните и решите одно ли понятие обозначено разными словосочетаниями: «орган власти» и «властный орган», «орган власти» и «государственный орган», «образовательное учреждение» и «институт».
Употребление жаргонизмов. Употребление любых видов жаргонизмов является нежелательным как для устной, так и для письменной юридической речи. К жаргонизмам относятся в том числе профессионализмы (например: «Просим вас прислать представителя для сверки по бою шоферов»; «Голосуют акции первого выпуска») и канцеляризмы (например: употребление «сей» вместо «этот», «каковой» вместо «который»).
Использование конструкций обиходного, бытового языка. Например, бытовое выражение «ограбить квартиру» с юридической точки зрения не имеет смысла. Неправильно: «обокрал»; правильно: «совершил кражу».
Нарушение языковых и логических правил, нарушение нейтральности, лаконичности
Практика
ООО «Милена»
Место (город) дата
приказ (Приказ о…. и номер приказа)
На основании статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: (в связи с предстоящим праздничным днем 8 марта...) ПРИКАЗЫВАЮ: