Оглавление
Билет 1. Понятие, признаки и функции юридического документа. 3
Билет 2. Классификации видов юридических документов. 5
Билет 3. Юридический документооборот: понятие и виды и значение для юридической деятельности. 7
Билет 4. Стадии юридического документооборота. 9
Билет 5. Нормативно-правовое регулирование современного документооборота в РФ 10
Билет 6. Общие и специальные нормативные требования к юридическим документам. 11
Билет 7. Реквизиты документов. 14
Билет 8. Электронные документы как важнейший элемент современного юридического документооборота. 17
Билет 9. Программное обеспечение электронного документооборота. 18
Билет 10. Стадии подготовки юридического документа: определение его формы, структуры и содержания. 20
Билет 11. Реквизитное оформление документа. 21
Билет 12. Форма юридического документа как основа его функциональной составляющей. 23
Билет 13. Современные конструкторы юридических документов. 24
Билет 14. Соблюдение правил структурной организации юридического документа. 25
Билет 15. Содержательные правила подготовки юридических документов. 28
Билет 16. Логические правила создания юридического документа: формально-юридический и редакторский подходы. 29
Билет 17. Языковые основы редактирования текста документа (лексические, морфологические, синтаксические правила). 32
Билет 18.Соблюдение реквизитных требований оформления документа. 33
Билет 19. Типичные ошибки как следствие нарушения общих правил подготовки юридических документов. 36
Билет 20. Носители юридически значимой информации (бумажные, фотографические, электронные и др.) и их соотношение с юридическим документом. 37
Билет 21. Понятие документа личного (частного) характера и его использование в практической деятельности юриста. Виды документов личного характера. 38
Билет 22. Общие и специальные требования к составлению документов личного характера. 40
Билет 23. Особенности составления резюме. 42
Билет 24. Официальное (деловое) письмо: структура и реквизиты 45
Билет 25. этика и язык официального письма 47
Билет 26. Типичные ошибки, допускаемые в ходе официальной переписки 49
Билет 27. правила подготовки жалобы как универсального средства защиты прав и свобод граждан. 51
Билет 28. исковое заявление, технико – юр особенности подготовки, типичные ошибки при составлении. 53
Билет 29. реквизиты договора 55
Билет 30. требование, предъявляемые к содержанию и форме договора 57
Билет 31. юридические последствия несоблюдения требований, предъявляемых к содержанию и форме договора 60
Билет 32 особенности структуры, содержания в юр языка исковых заявлений 61
Билет 33 виды документов личного характера 63
Билет 34 Нормативно установленная и свободная формы юридических документов. 64
Билет 35 реквизиты электронных документов 65
Билет 36 Особенности правового (юридического) заключения как юр документа 67
Билет 37 особенности содержания корпоративного акта 69
Билет 38. основные требования к структуре и содержанию судебного решения 71
Билет 39. Специфика языка судебных актов. 73
Билет 40. Общие правила составления доверенности. 77
Документ — это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу.
В качестве основных признаков юридических документов можно выделить следующие:
1) материальная форма – юридический документ, как и всякий иной документ, создан в виде материального носителя информации: бумажного документа, электронного документа, в форме вещи (например, номерок, получаемый в гардеробе, выступающий специфической формой договора хранения);
2) информативность – в документе в различной форме содержится информация, которая может быть воспринята людьми;
3) юридическая сила – такой документ либо порождает, либо удостоверяет (подтверждает) юридические права и обязанности участников определенных правоотношений. Именно в этом состоит главное функциональное назначение этого вида документов. В связи с этим есть все основания полагать, что составление юридического документа можно рассматривать как юридический акт – действие, имеющее целью породить правовые последствия;
4) правовая определенность статуса документа – нормы права содержат указания на существование юридических документов, на возможность их использования в конкретной ситуации для определенных юридических целей. Этот признак предполагает, что нормами права определяются и закрепляются юридические последствия использования таких документов;
5) формальность – нормы права предусматривают требования к форме, содержанию документа и его реквизитам. Соблюдение этих требований является необходимым условием возможности использования юридического документа по назначению. Причем перечень таких требований у различных юридических документов различный;
6) компетентность – юридический документ создается строго уполномоченными на то субъектами правоотношений.
Наличие смыслового (семантического) содержания. Документ, если это документ, просто обязан содержать информацию, выраженную знаками определенного языка.
Наличие стабильной вещественной формы, обеспечивающей сохранность документа, возможность его многократного использования и перемещения в пространстве и времени. Примеры «недокумента»: формула, начертанная на прибрежном песке; текст, нанесенный пропадающими чернилами.
Предназначенность для социальной коммуникации. Документом может быть только тот объект, который специально создан для передачи информации в обществе (сотрудникам отдела, учащимся школы, налогоплательщикам, населению, покупателям и др.).
Завершенность сообщения. Объект, называемый документом, обязан содержать точное и законченное (полное) сообщение в рамках конкретной проблемы или вопроса.
Информационная – способность документа удовлетворять потребность в информации, служить источником информации (связана со свойствами: полезность, полнота, достоверность, ценность, новизна…).
Коммуникативная – способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения. В этой функции можно выделить 2 функции:
1) документы которые ориентированы в определенном направлении (сверху – вниз: законы, указы; либо снизу – вверх: докладные, жалобы);
2) документы, двустороннего действия (взаимосвязи между собой, деловая переписка).
Кумулятивная функция— это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения.
Правовая функция документа. Правовая функция – функция закрепления и изменения правовых норм и правоотношений.
Социальная функция документа. Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и передаче социально-значимой информации. Любая информация, которую содержит документ, является социальной. Социально значимым, т. е. выполняющим определенную социальную функцию, является любой документ, т. к. его появление вызвано той или иной социальной потребностью.
Практика
языковая ошибка, нет даты-реквизитная, капс курсив
«В ЦЕЛЯХ ДАЛЬНЕЙШЕЙ РЕАЛИЗАЦИИ ПЕРЕДАННЫХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА СООТВЕТСТВИЕМ КАЧЕСТВА ОКАЗЫВАЕМОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ ФЕДЕРАЛЬНЫМ МЕДИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ СТАНДАРТАМ И РАЗВИТИЮ СИСТЕМЫ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ В РЕСПУБЛИКЕ, СОЗДАНИЮ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ МЕДИЦИНСКОГО ПЕРСОНАЛА В УЛУЧШЕНИИ КАЧЕСТВА ОКАЗАНИЯ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРИНЦИПА ОПЛАТЫ ТРУДА МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ, ОРИЕНТИРОВАННОГО НА РЕЗУЛЬТАТ, ПРИКАЗОМ МИНИСТРА (ДУМАЮ, МИНИСТРА НАДО УДАЛИТЬ) МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ УТВЕРЖДЕНЫ «КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕДИЦИНСКОГО ПЕРСОНАЛА ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ».
По фактору адресации документы разделяют на внутреннюю и внешнюю деловую переписку
Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат документа состоят в отношениях должностного соподчинения. Документацию этого типа называют служебной.
Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг к другу. Документы, которыми обмениваются организации, называют официальными письмами.
По способу документирования
– рукописные; – электронные; – графические; – кино-, фото-, фонодокументы
По сфере использования:
– организационно-распорядительные; – финансово-бухгалтерские; – научно-технические; – по труду; – отчетно-статистические.
По месту составления
– входящие (поступившие в организацию); – исходящие (отправляемые из организации); – внутренние (составленные и используемые в самой организации).
По ограничению доступа: .
– открытые (несекретные); – с грифом ограничения доступа.
Документы могут иметь следующие грифы:
– «Для служебного пользования» (служебная информация, предназначенная только для работников конкретной организации или отрасли); – «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности» (информация, содержащая государственную тайну); – «Конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ); – «Коммерческая тайна» (информация, используемая для достижения коммерческих целей, разглашение может нанести ущерб ее обладателю).
По происхождению:
– официальные (служебные) (затрагивающие интересы организации, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке);
– личные (касаются интересов конкретного лица, являются именными).
По юридической значимости:
– подлинники или оригиналы (первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором); – копии (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющие юридической силы); – заверенные копии (копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу); – дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу).
По форме изложения:
– индивидуальные (содержание излагается в свободной форме); – трафаретные, когда структура, часть документа, стандартные фразы заранее подготовлены, а другая часть заполняется при составлении (например, справка с места работы); – типовые, созданные для документирования стандартных ситуаций, (например, командирования), используемые во всех организациях.
По срокам хранения:
– постоянного хранения; – долговременного хранения (свыше 10 лет); – временного хранения (до 10 лет).
Практика
Это пример из 33 билета – подстроить под свой
Нарушены требования ясности, достоверности и точности. Капс и курсив
«ВИНА КОНТРАГЕНТА В ФОРМЕ ЛЕГКОЙ (убрать, т. к. такой нет) НЕОСТОРОЖНОСТИ НЕ ДАЕТ ОСНОВАНИЯ НА ПОДАЧУ (не является основанием для подачи) АПЕЛЛЯЦИОННОЙ ЖАЛОБЫ В ВЫШЕСТОЯЩУЮ ИНСТАНЦИЮ (можно убрать, так как апелляционная - естественно вышестоящая) В СВЯЗИ С ПРЕЗЮМИРОВАНИЕМ ЦИВИЛИСТИЧЕСКОЙ ДОКТРИНОЙ (это презюмируется не доктриной, а законодательством - 1079 ГК РФ, соответственно, на норму и должна быть ссылка) БЕЗВИНОВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦА ИСТОЧНИКА ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТИ В ДЕЛИКТНЫХ ПРАВООТНОШЕНИЯХ»
Документооборот – это деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения документа, включая его архивацию и последующее хранение.
Виды:
Управленческий. Включает этапы сбора, анализа и обобщения информации для составления оперативных, достоверных и наглядных управленческих отчетов, на основе которых осуществляется принятие стратегических решений и контроль над их своевременным исполнением;
Финансовый. Охватывает все операции делопроизводства и позволяет организации управлять документацией (договорами, корреспонденцией, плановыми и аналитическими отчетами, нормативно-законодательными актами и т.д.), участвующей в бизнес-процессах;
Кадровый. Подразумевает сбор и регистрацию информации, связанной с учетом кадров организации: о приеме, переводе, изменении должности и увольнении сотрудников, прогулах и дисциплинарных взысканиях, графиках отпусков, штатных расписаниях, должностных инструкциях и т.д.
Технический. Координирует информационные потоки для подготовки и поддержки жизненного цикла проектной документации (создания, оформления, согласования, утверждения, внесения поправок и архивирования);
Архивный. Обеспечивает в процессе делопроизводства своевременную передачу документов на архивное хранение и их учет согласно номенклатуре дел, которая пересматривается ежегодно.
Документооборот:
Внутренние (используемые внутри компании). Внутренние (не выходящие за пределы организации) документы (акты, докладные и объяснительные записки, распорядительные документы и т. д.), обеспечивающие решение задач в пределах данного органа управления без направления информации за его пределы.
Входящие (полученные от контрагентов). Входящие (поступающие) документы несут исходную, первичную информацию для выполнения управленческих действий. Это документы вышестоящих органов управления (постановления, решения, приказы, инструктивные письма и т. д.) и документы подведомственных организаций (письма, акты, решения и т. д.); предложения, заявления и жалобы граждан и другие.
Исходящие (созданные компанией и направляемые контрагентам). Исходящие (отправляемые) документы (письма, распорядительные документы, заключения, отчеты и т. д.) несут информацию, выработанную при функционировании органа управления, в целях ее передачи вышестоящим и подведомственным организациям, общественным организациям и отдельным гражданам.
Бумажный и электронный (база данных где хранятся документы. Учет ведется по специальным правилам)
Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства. Процесс организации работы с документами, включая их создание, регистрацию, контроль, продвижение, систематизацию и хранение, называют делопроизводством.
Специалистами разработаны принципы организации движения документооборота:
· оперативность движения;
· единообразный порядок прохождения однотипных категорий документов;
· однократность операций одинакового целевого назначения;
· исключение лишних инстанций.
Практика
нет шапки : суд, адрес, ФИО истца, адрес, ФИО ответчика, цена иска
нарушены языковые правила, не соблюден официально-деловой стиль, нарушены структурные правила, нет вводной, описательной, мотивировочной, заключительных частей.
шапка
суд
фио, адрес истца
д 135 ул. Чапаевская
фио, адрес ответчика Петр Косарев
д.5 ул Мясницкая
цена иска 200 рублей
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании долга без договора займа
“такого числа” ПЕТр Косарев ОДОЛЖИЛ У истца 200 рублей. Денежные суммы были переданы для покупки продуктов жене ответчика, факт передачи не подтверждается распиской, так как отношения носят фидуциарный характер.
ответчик ОБЕЩАЛ ВЕРНУТЬ средства до 1 мая “такого-то года”.В установленный срок ответчик средства не вернул.
В соответствии со статьей 808 Гражданского Кодекса РФ, в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодавцем определенной денежной суммы. В данном случае прилагаю копию интернет-переписок, видео и аудио-записи, которые подтвердят долг заемщика.
В связи с неисполнением ответчиком своих обязательств по возврату долга истец понес расходы, связанные с оплатой государственной пошлины в размере __________ руб.
В соответствии со ст.ст. 808 ГК РФ, 159 УК РФ,
1. Взыскать с ответчика Ф.И.О. в пользу истца денежную сумму в размере 200 руб., взятую им у меня в долг.
2. Взыскать с ответчика Ф.И.О. расходы, связанные с оплатой госпошлины в размере __________ руб.
приложения
квитанция об оплате гос пошлины
копия искового для ответчика
документы, подтверждающие заем
дата подпись