Дипломная работа: Управление проектом развития организации
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
14
соблюдением установленных критериев, которые ограничивают этот процесс по
срокам его окончания, по стоимости, бюджету проекта, по качеству
выполняемых работ и спецификой требования к результативности проекта.
Управление проектом характеризуется разными направлениями, которые
включают в себя управление такими элементами как
8
:
- время;- финансы;- качество;- коммуникации;- человеческие ресурсы;
- снабжение и поставки; - риски.
Управление проектной деятельностью зиждется на определенных
принципах. На схеме (рис. 2) отображены принципы управления проектной
деятельностью.
Рисунок 2. Принципы управления проектами
Итак, отличие проектного и простого менеджмента состоит в том, что
проектный менеджмент ориентируется на выполнение специальных задач, в
уже устоявшейся структуре предприятия. Также проектная деятельность может
осуществляться и между предприятиями, которые могут получить выгоду от
совместной проектной деятельности. Применение методологии проектной
деятельности в жизни предприятия может свидетельствовать о применении им
современных методов управления, которые дают ему возможность выживать в
острой конкурентной борьбе и занимать достойное положение в своем сегменте
рынка.
Анализ научной литературы показал, что до недавнего времени в
российской практике термин «проект» использовался как правило, только в
технической сфере в виде комплекса документации содержащее технические
характеристики и алгоритм работы по созданию какого-либо объекта.
Тем не менее, несмотря на значительное многообразие формулировок о
представлении проекта и проектной деятельности, суть проекта от этого не
8
Рожков В.Н. Проектный менеджмент: учебник для студентов вузов / В. Н. Рожков. – М.:
ФОРУМ, 2016. – 336 с.
15
меняется, и он обладает одними и теми же признаками в любой формулировке и
конечными целями его создания.
В целом сам проект и проектная деятельность представляет собой
систему, со своими выходами и входами, целями, продолжительностью,
стоимостью, качеством и требует соответствующего управления.Управление
проектом – это реализация целевой ориентации, при соблюдении условий по
стоимости и бюджету проекта, времени существования и срокам завершения, а
также качеству и требований к результативности.
Стремление компаний к выживанию в сложившихся динамичных условиях
предпринимательской среды диктует необходимость построения оптимально
организованных бизнес-процессов. Определяющей и наиболее важной при этом
признается способность организации своевременно и кардинальным образом
реагировать как на вполне ожидаемые, так и непредвиденные изменения
окружающей среды, в короткие сроки адаптироваться к ним и продолжать
движение в соответствии с поставленными целями. Для этого организации
необходим единый и крепкий фундамент, на основании которого возможно
обеспечить условия для такого целенаправленного и непрерывного движения, а его
закономерным результатом явится устойчивое развитие. В соответствии с
современными представлениями о наиболее эффективных способах решения этой
сложной и многоплановой задачи таким фундаментом, прежде всего, была
определена связь и взаимодействие методов управления и стратегических целей
организации. В этом тандеме стратегические цели характеризуют определённые
результаты, на достижение которых ориентирована организация. Методы
управления, и прежде всего их обоснованное применение, способствует более
эффективной реализации целей организации, а также позволяет оптимизировать
процессы использования имеющихся ресурсов, при необходимости оперативно
корректировать подходы к управлению деятельностью организации, используя при
этом накопленный опыт ранее реализованных проектов.
Следует также отметить, что из всего многообразия концепций и методов
управления деятельностью организаций важнейшими инструментами достижения
16
стратегических целей ее развития являются проектно-ориентированный подход и
система управления проектами. Их универсальный характер способствует
применению методов проектного управления в самых разных сферах
управленческой деятельности и отраслях экономики
9
. Хозяйственная практика
свидетельствует о том, реализация проектов обеспечивает более форсированный
переход компании от одного качественного состояния к другому, но уже на более
высоком уровне ее функционирования. Именно поэтому, все известные в мире
компании в управлении деятельностью отдают предпочтение проектно-
ориентированному подходу, а важные и значительные проекты осуществляют при
непосредственном применении методов и средств проектного менеджмента
10
.
Таким образом, управление проектами позволяет обеспечить процесс
развития организации. Однако, внедрение системы управления проектами в
различных отраслях экономической деятельности оценивается весьма различной
степенью успешности и результативности. Имеются также определенные
отраслевые особенности управления проектами. Во многих сферах экономической
деятельности проектно-ориентированный подход пока еще не получил широкого
распространения и пребывает на стадии изучения его функциональных
возможностей и внедрения в хозяйственную практику.
Среди таких отраслей следует выделить и торговлю, где современные
технологии управления применяются преимущественно крупными торговыми
сетями, а также в сфере интернет-продаж. Между тем, проект как инструмент
управления развитием обладает универсальными свойствами и, по мнению
специалистов, может применяться и для других форм торговой деятельности
11
.
Управление проектами и в целом материально-техническое обеспечение
проекта — подсистема управления проектом, включающая процессы
приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций
9
Савченко Я.В. Тенденции развития проектного управления в России / Я.В. Савченко, Н.С.
Михайлова // Экономика и социум. – 2016. – № 6 (25). –
http://iupr.ru/domains_data/files/zurnal_25/Savchenko.pdf
10
Фунтов В. Управление проектами развития фирмы. Теория и практика / В. Фунтов. — Спб. :
Питер, 2019. — С. 22.
11
Михайлова Н.С. Развитие проектного управления в России в разрезе отраслей / Н.С. Михайлова,
Я.В. Савченко // Экономика, предпринимательство и право. — 2016. — № 3 (32). — С. 243
17
(поставщиков).
Рисунок 3. Материально-техническое обеспечение проектов
Подсистема состоит из планирования материально-технического
обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения,
обеспечения поставок, завершения контрактов.
Среди специалистов развитых стран запада в области методологии
управления проектами и проектной деятельностью ключевым в
рассматриваемой сфере является термин «Procurement» — материальное
обеспечение, закупка, приобретение, снабжение, получение.
Касаемо проекта это — обеспечение закупок материалов и услуг,
конструкций, оборудования, в точной интерпретации с планом проекта.
В управлении проектом выделяются: закупки работ, закупки материалов и
оборудования, закупки консультантов. В дальнейшем происходит
дифференциация по сферам. К примеру, закупки оборудования и материалов
разделяются на: закупки услуг (услуги персонала, проектно-ремонтных и
других организаций) и оборудования, закупки материалов.
1.3 Стратегическое управление компанией и проекты развития
Стратегическое управление – это управление, опирающееся на потенциал
человека как основу предприятия, которое ориентирует производство на
запросы потребителей, гибко реагирует и своевременно проводит изменения на
предприятии.
Предметом стратегического управления являются:
1. Проблемы, которые прямо связанны с генеральными целями
организации.
2. Проблемы и решения, связанные с каким-либо элементом
организации, если этот элемент необходим для достижения целей, но в
настоящее время отсутствует или имеется в недостаточном объеме.
18
3. Проблемы, связанные с внешними факторами, которые являются
неконтролируемыми.
Стержнем стратегического управления выступает система стратегий,
включающая ряд взаимосвязанных конкретных предпринимательских,
организационных и трудовых стратегий. Стратегия - это заранее
спланированная реакция организации на изменение внешней среды, линия ее
поведения, выбранная для достижения желаемого результата.
Стратегический анализ и формирование стратегии должны подчиняться
принципу целенаправленности, т.е. быть всегда ориентированы на выполнение
глобальной цели организации. В противоположность свободной импровизации
и интуиции стратегическое управление призвано обеспечить осознанное
направленное развитие организации и нацеленность управленческого процесса
на решение конкретных проблем.
Стратегический план не обеспечивает его обязательного успешного
выполнения. Процесс стратегического управления должен включать создание
организационных условий для осуществления стратегических планов и
программ, т.е. формирование сильной организационной структуры, разработку
системы мотивации, совершенствование структуры управления.
Учитывая многообразие видов проектов, в экономической литературе
предлагаются различные способы их систематизации по различным признакам
12
. В
большинстве случаев проекты дифференцируют по уровню (малый, средний и
мегапроект), по срокам реализации (краткосрочный, средний и долгосрочный), по
ограниченности ресурсов (мультипроект и монопроект), по требованиям к качеству,
по характеру цели, составу участников и т.д. (рис.4).
Малые проекты, как правило, просты и ограничены объемами. Мегапроекты-
это комплекс взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью. Такие
проекты характеризуются длительной реализацией и большими затратами, как
12
Управление проектами : учебное пособие / Под ред. В.М. Матюшка. – М. : РУДН, 2010. – С. 36-
38; Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, со- временное состояние
и развитие / О.Н. Ильина. – М. : ИНФРА-М; Вузовский учебник, 2016. – С. 18-21
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник // Под ред. проф. М.Л. Разу. – 4-е
изд., стер. – М. : КНОРУС, 2017 . – С. 37-38.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/304