Дипломная работа: Разработка концептуального плана проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
2.3. Базовый план по содержанию проекта
В данном проекте достаточным является формулировка общего плана
управления содержанием проекта. Инициатором проекта является владелец
ИП Федотова Г.Н., которая подобрала команду проекта.
Корректировка содержания проекта будет производиться по мере
выявления отклонений.
Идентификация изменений содержания проекта в задании
осуществляется непосредственно менеджером проекта или на общем
собрании команды проекта.
Иерархическая структура работ и расчеты бюджета проекта,
календарного плана разрабатывается с помощью программного обеспечения
MS Project.
Инструментами и методами для определения содержания проекта
служат анализ продукта:
системный инжиниринг, анализ стоимости, функциональный анализ),
выявление альтернатив.
Описание содержания проекта касается вопросов целей, стратегий и
требований к магазину, описывать результаты, ограничения, допущения
проекта, его первичную организацию, начальные риски, контрольные
события и сметную стоимость.
Описание содержания проекта
Планируется открыть дизайн-студию в г. Москве с производственной
базой в г. Клин Московской области. Дизайн-студия будет представлять
собой отдельную структурную единицу в сети со своей отчетностью.
В дизайн-студии будет осуществляться коммерческая деятельность в
сфере оказания услуг по следующим направлениям: разработка дизайн-
проектов помещений, комплектация и оснащение мебелью и элементами
47
декора, управление строительством и ремонтом, авторский надзор за
реализацией проекта.
Стратегические цели дизайн-студии будут направлены на:
-увеличение доли рынка, путем вытеснения более слабого конкурента;
-получение прибыли благодаря полному удовлетворению потребностей
населения в предлагаемых услугах.
То есть применяются следующие две основные стратегии: «стратегия
экономии на издержках» и «стратегия притягивания (pull)».
Перед дизайн-студией будут поставлены такие задачи как:
- обслуживание клиентов;
- быстрое и четкое выполнение заказов;
- высокий уровень поддержки и сервиса;
- высокий уровень конкуренции.
В дизайн-студии будут работать продавцы-консультанты высокого
уровня, которые будут предоставлять консультации каждому
потенциальному клиенту.
Дизайн-студия будет иметь возможность оперативно получать
информацию о возможности изготовления мебели в срок, необходимый
заказчику, о возможности дополнительных поставок и другие важные
вопросы.
Поставка мебельной фурнитуры будет осуществляться ведущими
производителями на оптовом рынке РФ и заграницы.
Требования к дизайн-студии:
- высококвалифицированный персонал (все работники прошли
стажировку, сдали экзамены, осведомленные с правилами и нормами
поведения в студии, коммуникабельные.
В дизайн-студии работает 1 дизайнер-консультант и 1 старший
менеджер);
- предоставление консультаций клиенту на высоком уровне;
- низкие цены, по сравнению с конкурентами;
48
- высокий уровень коммуникабельности внутри организации;
- система сервисного обслуживания;
- своевременные поставки новой продукции;
- учет всех рисков в работе студии;
- правильное распределение бюджета;
- настройка личных контактов с клиентами и поставщиками;
- проведение отличной рекламной компании.
Результат проекта:
- дизайн-студия юридически зарегистрирована;
- в помещении проведен ремонт и оно готово к использованию;
- помещение студии соответствует требованиям безопасности;
- подобран квалифицированный персонал (формируется электронная
база данных, содержащая полную и точную информацию о каждом
сотруднике);
- предоставление отчета по окончании определенного этапа работы;
- комплектующие для производства мебели куплены в нужном объеме;
- проведена рекламная компания;
- салон чистый, не затертый, не прокуренный.
Первичная организация проекта: определение четкой стратегии
деятельности и обоснованных целей, проведения ряда маркетинговых
исследований, обработка полученной информации и лишь после этого –
оформление всех необходимых документов.
Изначально сформулированы риски: неверные сделаны выводы по
поводу объема рынка и существующего спроса, плохо подобрана команда
проекта, неверно выбрано местоположение дизайн-студии.
Контрольные события расписания: в данном проекте определены две
контрольные точки события: начало – 23.02.2020г.; конец проекта –
17.05.2020г.
Ограничение финансирования: бюджет проекта не должен превышать –
8 500 000,00 руб.; смета на рекламную компанию не больше – 190 000,00 руб.
49
Для создания иерархической структуры работ командой проекта
используются: бизнес-план и стратегия.
В ходе построения структуры декомпозиции работ использовалась
шаблон иерархической структуры работ предыдущих дизайн-студий.
Далее ИСР состоит из нескольких этапов, сущность которых
заключается в координации действий исполнителей проекта.
ИСР следует использовать для дальнейшей оптимизации и детализации
проекта. Таким образом, можно отметить, что ИСР является важнейшим
структурным компонентом проекта, необходимым для его успешного
функционирования, а также для четкого руководства со стороны менеджера
проекта и руководителя компании.
Структурная декомпозиция работ приведена в Приложении 1 и на
рисунке 5.
56
Структурная декомпозиция работ
Структурная декомпозиция работ
1
2
3
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.1.1
2.1.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4.1
2.4.2
2.4.4
2.4.3
2.5.1
2.4.5
2.4.6
2.4.7
2.4.4.1
2.4.4.2
2.4.4.3
2.4.4.4
2.4.4.5
2.4.7.1
2.4.7.2
2.4.7.3
2.4.7.4
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.5.5
2.5.6
2.5.7
2.5.8
2.5.9
2.5.10
2.5.11
2.4.11
2.4.8
2.4.9
2.4.10
2.5.12
2.5.13
2.5.14
2.5.15
2.5.16
2.5.17
2.5.18
2.5.19
2.5.20
2.5.21
2.5.22
2.5.23
2.5.24
2.5.25
2.8.4
2.8.3
2.8.2
2.8.1
2.8.4.5
2.8.4.4
2.8.4.3
2.8.4.2
2.8.4.1
2.9.6
2.9.5
2.9.4
2.9.3
2.9.2
2.9.1
3.3
3.2
3.1
3.1.2
3.1.2
3.1.1
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/320