Дипломная (вкр): Проблемы при оформлении на работу и варианты их решения

2.2 Оформление приема на работу в ООО "Компания"

В параграфе 1.2 настоящей работы были предоставлены списки документов, которые, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работник должен предъявить и работодатель оформить при приеме на работу.

Ниже описано, какие документы требует предъявить работодатель ООО "Компания" от человека, устраивающегося на работу, а также документы, которые работодатель оформляет при приеме на работу.

Документы, предъявляемые при приеме на работу в ООО "Компания"

При приеме сотрудников обеих выделенных групп ООО "Компания" требует предъявить следующие документы:

1. Паспорт,

. Трудовая книжка (при наличии), либо 200 руб. за заведение и оформление бланка трудовой книжки,

. Карта пенсионного страхования, при наличии. В случае, если работник устраивается впервые, обязанность оформления пенсионного свидетельства ООО "Компания" возлагает на работника,

. Документы об образовании (при наличии), либо справка с места учебы,

. Свидетельство о браке (при наличии),

. Военный билет (для мужчин),

. Свидетельство о рождении ребенка (при наличии ребенка), если возраст ребенка до 18-ти лет, или, если он учится,

. Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы за последний год работы, если работал официально,

. Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы, если работал официально,

. Фото 1-2 шт. 3*4. Данные фото нужны для оформления личной карточки Т-2. В определенных магазинах сотрудникам оформляют пропуски, на которых должна быть фотография сотрудника, вследствие чего, при оформлении приема на работу работников в данные магазины, работодатель запрашивает две фотографии.

. Некоторым работникам магазинов (продавцам-консультантам и кассирам) помимо вышеперечисленного списка документов, ООО "Компания" выставляет требование пройти краткий медицинский осмотр: сделать флюорографию, прививку от дифтерии, пройти обследование врача женской консультации, в целях получения информации о здоровье работника и о наличии либо отсутствии беременности.

Документы, оформляемые при приеме на работу в ООО "Компания"

Фактически, после успешного прохождения собеседования, работника из выделенной ранее группы администрация (офис) приглашают на трудоустройство, и этот же день является его первым рабочим днем.

Для сотрудников группы данной группы, а также для сотрудников магазинов, а именно - администраторов, заведующих отделом, директоров магазинов и работников склада, датой начала работы является дата, обозначенная в трудовом договоре.

Данная категория сотрудников подписывает при приеме следующие документы:

1.      Анкета-опросник, в которой работник дает биографическую информацию о себе, о своих родственниках, о предыдущем месте работы и т.п.

2.      Заявление о приеме на работу,

.        Документы об ознакомлении с: должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о коммерческой тайне,

.        Трудовой договор,

.        Приказ о приеме на работу,

.        Заявление о согласии на обработку персональных данных,

.        Личная карточка (форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №26 от 06.04.2001 г.),

.        Заявление на получение льготы в бухгалтерию (при наличии детей, не достигших 18-ти лет, либо учащихся)

Несколько иная ситуация обстоит с кассирами.

Кассиры, при устройстве на работу, подписывают заявление о приеме на работу, заполняют анкету-опросник, а также подписывают договор об индивидуальной материальной ответственности, и листы ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и положением о коммерческой тайне, после чего отправляются в магазин на стажировку. При этом, трудовой договор и приказ о приеме на работу не оформляются работодателем и не подписывается работником. День оформления вышеуказанных документов кассира является его первым днем стажировки. Обычно, стажировка кассиров в ООО "Компания" длится около 3-5 дней. В течение данного срока работодатель решает, подходит ли ему данный работник, а работник-стажер решает, подходит ли ему данная работа. До стажировки кассиров ООО "Компания" допускает до предъявления работником вышеуказанных медицинских справок. Эти справки работник-стажер оформляет в течение стажировки.

В случае если стажировка для кассира проходит успешно, то ООО "Компания" оформляет трудовой договор и издает приказ о приеме на работу сотрудника, датированные той датой, когда работник написал заявление о приеме на работу и вышел первый раз на стажировку. И после уже "положительного" решения работник "дозаполняет" остальные, помимо трудового договора и приказа о приеме на работу, недостающие документы: личную карточку (Т-2), заявление на получение льготы в бухгалтерию (при наличии детей, не достигших 18-ти лет, либо учащихся).

Совершенно иным образом выглядит ситуация с продавцами-консультантами. При устройстве на работу, данные сотрудники также предоставляют все вышеперечисленные документы, и заполняют ученический договор и анкету-опросник. В соответствии с условиями ученического договора, стажеры (продавцы-консультанты) проходят обучение за счет средств работодателя, после чего сдают экзамен и официально устраиваются на работу в ООО "Компания". С момента оформления вышеуказанных документов у продавцов-консультантов (стажеров) начинается оплачиваемая стажировка, в ходе которой они, как было указано выше, проходят обучение, а также получают опыт работы в магазине. Данная стажировка длится приблизительно 1-1,5 месяца, в течение которых работник принимает решение о работе в компании ООО "Компания". В течение данного срока продавец-консультант (стажер) проходит медицинский осмотр и приносит в ООО "Компания" справки о прохождении флюорографии, о прививании от дифтерии и справку от гинеколога. То есть опять же, как в ситуации с кассирами, продавцов-консультантов (стажеров) ООО "Компания" допускает до стажировки без предъявления медицинских справок.

После прохождения стажировки, продавцы-консультанты (стажеры) сдают экзамены, по пройденным занятиям. В случае удачной сдачи, последние принимаются на работу в ООО "Компания" в качестве продавца-консультанта 3 квалификационной категории.

При приеме на работу в ООО "Компания" продавцы-консультанты подписывают надлежащим образом оформленные документы, перечисленные выше. Датой приема на работу в ООО "Компания" продавцов-консультантов является дата сдачи экзамена.

.3 Законность оформления приема на работу в ООО "Компания"

Изучив документы о приеме на работу и порядок их оформления, дадим оценку законности оформления приема на работу в ООО "Компания". Ниже представлены нарушения законодательства ООО "Компания" при оформлении приема на работу, а также последствия, которые грозят ООО "Компания" при выявлении данных нарушений:

Нарушение норм статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации: самостоятельное оформление работником, устраивающимся на работу впервые, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Такое нарушение является административным, и ответственность работодателя наступает на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее КоАП) - "Нарушение законодательства о труде и об охране труда". Согласно данной статье, указанное нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение норм статьи 16 Трудового кодекса Российской федерации ООО "Компания" выражается в том, что при фактическом допуске до работы кассира, ООО "Компания" не оплачивает пятидневную стажировку, что не является законным, так как, согласно статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовые отношения возникают при фактическом допуске работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Такое нарушение, статье 234 Трудового кодекса Российской Федерации, наносит материальный ущерб работнику, который работодатель обязан возместить работнику. Обязать возместить материальный ущерб работнику может суд. Однако, с ООО "Компания" работнику выиграть суд будет сложно, поскольку доказать фактический допуск сотрудника к работе он может только при наличии у него на руках надлежащим образом оформленный договор материальной ответственности. Однако, один экземпляр данного подписанного обеими сторонами договора остается на руках у работодателя, а второй отдается в магазин, в котором работник проходит стажировку, то есть на руки ему договор не попадает.

В данном случае, работодатель несет также административную ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП РФ[12].

Оформляя трудовой договор с продавцами-консультантами, и устанавливая им испытательный срок, работодатель нарушает нормы статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации, а также статьи 207 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой, "лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается". Вследствие данного нарушения работодатель несет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП РФ.

Обе категории сотрудников, работающих в штате ООО "Компания", обязаны проходить медицинские осмотры при приеме на работу, то есть должны быть допущены к работе только после их прохождения, и кроме этого, данные медицинские осмотры не должны быть ограничены (как в случае с кассирами и продавцами-консультантами) прохождением флюорографии и наличием прививки от дифтерии.

Таким образом, работодатель опять же нарушает трудовое законодательство в области охраны труда, а именно нормы статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации. Опять же работодатель несет ответственность в рамках статьи 5.27 КоАП РФ.

Требование работодателем ООО "Компания" у работников магазинов - кассиров и продавцов-консультантов справки от гинеколога, содержащей информацию о беременности работника, в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, являются дискриминацией. В данном случае работодатель нарушает трудовое законодательство, предусмотренное статьей 3 Трудового кодекса Российской Федерации о запрещении дискриминации в сфере труда. Согласно данной статьи, работник, считающий, что он подвергся дискриминации, имеет право обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда. Кроме этого, ООО "Компания", требующая предъявить при приеме справку о наличии (отсутствии) беременности нарушает нормы статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которым трудовое законодательство не требует от работника предъявления им справки от гинеколога о наличии (отсутствии) беременности. Вследствие чего, ООО "Компания" опять же несет административную ответственность, согласно статье 5.27 КоАП РФ.

- об испытании. Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Резюмируя весь параграф 2.3, ниже приведена таблица 2, в которой представлены нарушения ООО "Компания" при оформлении работника на работу.

Прием на работу регламентирован Правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Компания". Однако, в соответствии со статьей 8 и 9 Трудового кодекса Российской Федерации, данные правила ухудшают положения работника, и, следовательно их необходимо отменить.

Таблица 2: нарушения ООО "Компания" при оформлении работника на работу.