Дипломная (вкр): Проблемы при оформлении на работу и варианты их решения

Как было сказано ранее, оформление трудовых отношений в большинстве своем начинается с подписания сторонами - работником и работодателем трудового договора. В последующих параграфах настоящей главы представлено рассмотрение всех этапов документального оформления приема на работу.

.2 Прием на работу

Документальное оформление работника на работу осуществляется в два этапа: предъявление работником документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, после чего работодатель оформляет и дает на подпись работнику трудовой договор, приказ о приеме на работу и другие документы, принятые для оформления в организации при приеме на работу.

Документы, предъявляемые Работником при приеме на работу.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при поступлении гражданина на работу, ему необходимо предъявить следующие документы:

·  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

·  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

·  документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Нормами статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации также предусмотрено, что в отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

При заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом, сотрудник, уполномоченный заключить договор, обязан запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

Трудовым Кодексом Российской Федерации запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

На следующем этапе приема на работу, работодатель оформляет, а работник подписывает ряд документов, список которых представлен ниже.

Документы, оформляемые при приеме на работу.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено при оформлении на работу: оформление трудового договора, ознакомление под роспись с приказом (распоряжением) о приеме на работу, надлежащее оформление трудовой книжки, а также ознакомление с локальными нормативными актами работодателя.

Трудовое законодательство не дает четкого определения локального нормативного акта организации, поэтому возникают вопросы относительно принадлежности того или иного организационно-распорядительного документа к нормативным актам.

Локальные нормативные акты - документы, содержащие нормы трудового права, которые принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (статья 8 Трудового кодекса Российской Федерации). Принимаемые работодателями локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного предприятия независимо от места выполнения ими работы (статья 13 Трудового кодекса Российской Федерации). Важнейшими Локальными нормативными актами являются коллективный договор и соглашение по охране труда, предусматривающие ознакомление работников с требованиями охраны труда, проведение обязательных медицинских осмотров и т.д. К числу наиболее важных локальных нормативных актов относятся инструкции по охране труда, в которых содержится информация об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также правила защиты от воздействия вредных и опасных производственных факторов.

Локальные нормативные акты необходимо отличать от принимаемых работодателем правоприменительных актов, которые всегда имеют конкретного адресата. К ним относятся, например, приказы о приеме на работу, переводе на др. работу, премировании работника, наложении на работника дисциплинарного взыскания или его увольнении.

Трудовой договор

Законодательство под трудовым договором понимает "соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка" (ст. 56 Трудового кодекса).

Согласно статье 67 Трудового кодекса Российской Федерации,

"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя".

Статьей 57 Трудового Кодекса Российской Федерации предусмотрено наличие в трудовом договоре следующей информации о работнике и работодателе:

Фамилия имя отчество работника и наименование организации - юридического лица или фамилия имя отчество работодателя - физического лица, заключивших трудовой договор.

Сведения о документах, удостоверяющих личность, работника и работодателя (физического лица),

Идентификационный номер налогоплательщика (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями),

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, а также сведения о документах, наделивших его соответствующими полномочиями,

Место и дата заключения трудового договора.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, обязательными условиями трудового договора являются:

Место работы,

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы),

Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Согласно статье 58 Трудового кодекса Российской Федерации, срочный договор может быть заключен на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен действующим на территории Российской Федерации законодательством. Статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрены возможные причины и основания заключения срочного трудового договора. К таким причинам относятся: отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы, выполнение временных и сезонных работ, направление работника на работу за границу, выполнение работ, которые выходят за рамки деятельности работодателя, и т.д.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)". Оклад устанавливается работнику согласно штатному расписанию. В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса Российской Федерации, под тарифной ставкой понимается фиксированный размер оплаты труда за выполненные нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Заработная плата, в соответствии с указанной статьей, это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

режим рабочего времени и времени отдыха. Режим рабочего времени, согласно статье 100 Трудового кодекса Российской Федерации, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. К видам отдыха, в соответствии со статьей 107 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся перерывы в течение рабочего дня, ежедневный (междусменный отдых), выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик труда на рабочем месте. К такой компенсации может относиться дополнительные отпуска, доплаты и так далее.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы - подвижной или разъездной характер работы. Определения понятий "разъездная работа" и "подвижной характер работы", нашли применение в судебной практике: суд указал, что подвижной характер работы - это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства, когда работник вынужден выезжать к месту работы и при этом не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания; разъездной характер работ - работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно, имеет место, когда работник по роду своей деятельности вынужден большую часть рабочего времени находиться в разъездах (определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 №33-15672/2011).

К работе в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства. Но при этом трудовая функция работника никак с этим движением не связана. В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы.

условия об обязательном социальном страховании работника,

Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права".

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим на территории Российской Федерации законодательством.

К таким условиям могут быть отнесены следующие:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

об испытании. Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Трудовое законодательство обязывает оформлять трудовой договор при поступлении работника на работу, однако, трудовые отношения между работником и работодателем, согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации, могут возникнуть также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Образец оформления трудового договора - Приложение №1.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

Оформление на работу работника осуществляется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, согласно статье 68 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании данной статьи, Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под личную подпись в течение трех дней со дня фактического допуска к работе. По требованию работника (личному заявлению) работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Приказ о приеме на работу издается по рекомендованным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №26 от 06.04.2001 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", типовой форме №Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" и №Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу". В Приложении №2 приведен образец приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка работника

Нормами статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации о предусмотрено следующее:

"Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.