Дипломная работа: Особенности организации кадровой работы на малом предприятии (на примере ООО «Союз»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
иначе, занимались такого рода прогнозами, то в современной экономике
российские малые предприятия этим практически не занимаются нет ни
условий, ни опыта. На малых предприятиях, в связи с малочисленностью штата,
часто функции по управлению персоналом выполняет сам руководитель,
являющийся одновременно и генеральным директором, и кадровиком.
Перечисленные проблемы становятся все более очевидными и
затрагивают не только малые и средние компании, но и более крупных игроков
рынка. Одним из следствий осознания данных проблем выступает
повсеместное повышение интереса к проблемам мотивации, особенно к
вопросам развития лояльности персонала. В этой связи необходимо отметить,
что заинтересованность организации, готовность руководства к инвестициям в
персонал именно в ситуации малого бизнеса сопровождается сопротивлением
самих сотрудников. В частности, это сопротивление касается обучения,
введения изменений в систему оплаты труда, изменения форм и методов
контроля и отчетности. Сотрудники предпочитают оставаться в качестве
уникальных специалистов, владеющих «особыми секретами», пытаются
остаться единственными носителями профессиональных технологий,
настаивают на их «непередаваемости». Сотрудники стремятся всеми
доступными им способами сохранить собственную автономию, что рано или
поздно приводит к тому, что все организационные инвестиции в персонал
остаются невозвратными.
Особую остроту этой проблеме придает и объективный фактор -
действительно, в небольших организациях практически все специалисты
уникальны. Например, в компании, где работает до 20 человек, половина
сотрудников имеет не только особый опыт, но и особый профессиональный и
организационный статус. Компании часто нужен только один маркетолог, один
специалист по рекламе, один системный администратор и т. д. Отсутствие
массовости превращает всех сотрудников в специалистов, они перестают
чувствовать себя и реально быть исполнителями, и это порождает
дополнительные трудности управления. Результативность сотрудников трудно
36
оценивать, практически невозможно ввести обоснованные нормы выработки и
сформировать планирование деятельности.
Управленческие проблемы небольших организаций показывают, что
именно на малых предприятиях эффективность деятельности обеспечивается
только индивидуальными особенностями сотрудников. Фактически речь идет о
том, что в небольших по численности организациях как нигде очевидна связь
общего и кадрового менеджмента. Именно поэтому собственно кадровые
подходы к решению управленческих проблем не дают результата, а
специалисты в области кадрового менеджмента вынуждены просить
профессиональную поддержку коллег, компетентных в вопросах общего
(организационного) менеджмента.
Одной из проблем выступает проблема дисбаланса функциональной
структуры малых предприятий, несоответствие распределения функций
структуре бизнес-процессов и организационной структуре (границам
должностей). В малочисленной организации некоторые сотрудники (иногда -
половина состава) фактически занимают 2-4 должности и вынуждены
самостоятельно определять соотношение этих должностей при расстановке
приоритетов и планировании деятельности. Небольшие компании отличаются
тем, что там нет должностей в их формальном понимании, а определены и
индивидуально закреплены лишь предметы профессионального ведения. Объем
их освоения, определяемый только личностными особенностями, лежит в
основе формального закрепления должностной позиции конкретного
сотрудника. Следствием этого явления выступает как зависимость организации
от сотрудника (уникального специалиста), так и неспособность определить на
организационном уровне факторы успеха (в том числе - и экономического). В
результате малые предприятия создают и особые формы давления на рынок
труда, заключающиеся в изменениях оснований определения уровня
заработной платы, адекватного должности, требованиях сочетания в одном
специалисте компетенций различных профессиональных областей.
37
Малые предприятия ориентированы на приобретение «готовых»
специалистов, инвестиции, в развитие которых произвели либо другие
работодатели, либо сами специалисты, развивающие компетенции за свой счет.
Развитие персонала становится задачей малых предприятий только тогда, когда
руководство обнаруживает признаки ухудшения положения организации на
профильном рынке или при возникновении явных потребностей в наличии у
сотрудников новых компетенций. В этом случае компании прибегают к
неявным формам развития персонала.
Одна из неявных форм развития персонала - обучение сотрудников без
выдачи сертификатов, подтверждающих факт обучения. Многие компании,
обращаясь за помощью в организации обучения сотрудников к тренинговым
компаниям или частным тренерам, мотивируют свое обращение именно
желанием повысить компетентность персонала так, чтобы персонал не смог
воспользоваться фактом дополнительного обучения для повышения своей
стоимости на рынке труда. Таким способом компании пытаются защитить себя
и обеспечить устойчивость персонала.
Перечисленные проблемы не могут охватить весь спектр
феноменологии кадрового менеджмента в условиях малых предприятий. Тем не
менее, ряд выявленных проблем позволяет определить основные черты
системы управления персоналом в небольших организациях.
Основной проблемой выступает проблема общего менеджмента.
Отсутствие четкой структуры управления, неготовность использовать
управленческие инструменты для решения организационных задач приводит к
тому, что на малых предприятиях большую роль играет психологический
фактор. Недостатки управленческой системы компенсируются мотивацией
сотрудников, обеспеченной особенностями построения отношений.
В организациях небольшого размера сотрудники оказываются в
ситуации отсутствия гарантий, повышенной неопределенности, что приводит к
росту тревожности и стремлению найти адаптивные формы организационного
поведения. Это, в свою очередь, ориентирует работодателей на поиск
38
устойчивых, надежных сотрудников и введение инструментов повышения
эффективности их деятельности. Однако задачи, формулируемые перед
кадровым менеджментом в малых организациях, оказываются фактически
невыполнимыми.
Эти задачи формулируются, как правило, в абсолютных категориях, не
сопровождаются расчетами эффективности и не подкрепляются
соответствующим бюджетом. Основным механизмом повышения
эффективности и организационной устойчивости выступают оценки
психологических характеристик сотрудников. Ориентация на психологические
характеристики формирует особые ожидания, фактически снимает с
организации как с работодателя ответственность за развитие персонала в
качестве организационного ресурса.
Рассмотренные проблемы свидетельствуют о том, что построение
системы HR-менеджмента в организациях малого и среднего бизнеса имеет
свои закономерности, во многом отличные от сходных по содержанию
закономерностей развития систем управления персоналом крупных
предприятий и организаций.
Предметом HR-менеджмента больших организаций, несомненно,
является структура персонала (профессиональная, возрастная,
квалификационная, должностная). Предмет HR-менеджмента малых
организаций требует особого определения, но, чаще всего он зависит от
владельцев бизнеса, от которых зависит объем бюджета расходов на персонал.
Данные обстоятельства указывают на то, что в качестве предмета HR-
менеджмента малых предприятий выступает эффективность деятельности
персонала.
Краткие выводы по главе
1. Человеческий капитал организации - вся совокупность имеющихся у
организации наемных работников, обладающих профессиональными
компетенциями, физиологическими и личностными качествами, полезными для
работодателя и нуждающимися в непрерывном развитии. Управление
39
человеческим капиталом представляет собой деятельность, сосредоточенную
на максимизации эффективности использования имеющегося трудового
потенциала для достижения целей предприятия.
2. Качество человеческого капитала напрямую влияет на конкурентные
позиции организации и как следствие, на ее экономический рост и развитие.
3. Для оценки качества человеческого капитала используют различные
методы и приемы. Результаты оценки являются индикатором, который
отражает основные проблемы работы с персоналом, таких как: качество
выполняемой работы, удовлетворенность работников, исполнительская
дисциплина, текучесть кадров и т.д.
4. В государствах с исторически сложившейся рыночной экономикой
малое предпринимательство выполняет важные макроэкономические функции,
реализуемые в процессе работы его субъектов на рынке труда. Они в частности:
являются крупнейшей категорией работодателей, обеспечивающих занятость
основной части трудоспособного населения; способствуют вовлечению в
процесс общественного воспроизводства тех социальных групп населения,
которые испытывают затруднения при трудоустройстве на предприятия других
сфер бизнеса; выступают основой формирования и постоянного увеличения
численности «среднего класса» как гаранта социально-экономической и
политической стабильности современного общества. В современной России
рассматриваемый потенциал малого предпринимательства реализован не в
полном объеме из-за ограниченных неблагоприятными внешними условиями
темпов его развития.
5. HR-менеджмент в организациях малого и среднего бизнеса имеет свои
закономерности, во многом отличные от сходных по содержанию
закономерностей развития систем управления персоналом крупных
предприятий и организаций. Так, для малых предприятий характерны
некоторые особенности кадровой работы: отсутствие кадровой службы;
демократический стиль управления предприятием, неформальный характер
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1420