Дипломная работа: Особенности организации кадровой работы на малом предприятии (на примере ООО «Союз»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
тактической и стратегической потребности компании в персонале за счет
существующего наличия персонала и на внешнем рынке труда, определятся
потребность в обучении, высвобождении персонала и его резерве.
В соответствии с политикой найма персонала на постоянную работу
принимаются специалисты согласно разработанному и утвержденному
штатному расписанию. Как правило, это высококвалифицированные
сотрудники (рабочие), принимаемые с испытательным сроком, который
устанавливает руководитель структурного подразделения лично по результатам
собеседования.
При найме на временную работу и должности, не требующие высокой
квалификации, отдается предпочтение молодым людям, имеющим профильное
высшее, среднетехническое образование, студентам с целью дальнейшего их
продвижения. Также на временную работу (например, монтажники),
принимаются работники ранее привлекаемые и хорошо зарекомендовавшие
себя.
На все должности ИТР ведется конкурсный набор, как из внутренних,
так и из внешних источников. В конкурсе может участвовать любой желающий,
количество претендентов иногда доходит до пятнадцати человек. В результате
отбора предпочтение отдается кандидатам, имеющим специальное образование,
опыт работы, а также успешно прошедшим собеседование и психологическое
тестирование профессионально важных способностей и качеств личности.
Вышеописанная система управления персоналом позволяет
предприятию максимально использовать потенциал работников, растить
преданных делу, предприятию высококвалифицированных специалистов и
руководителей. За последний год повысилась удовлетворенность персонала,
снизилась текучесть кадров, увеличилось число предложений по улучшению
производства, повысился уровень корпоративной культуры.
Для исследования кадровой политики ООО «Союз» автором работы был
проведен экспресс-анализ, который позволил получить информацию о
состоянии кадровой политики предприятия, её слабых и сильных сторонах. За
56
слабые стороны бралась пассивная, попустительская кадровая политика, за
сильные – передовая практика современных организаций. Используя экспресс-
анализ, можно получить «моментальный снимок» кадровой политики
организации, не прибегая к финансовым затратам.
Анализ осуществлялся по показателям эффективности кадровой
политики, сгруппированных в 4 основных блока:
1 блок - общие показатели кадровой политики;
2 блок - реализация кадровой политики по направлениям кадровой
работы;
3 блок - экономические показатели кадровой политики;
4 блок - социально-психологические показатели кадровой политики.
По всем показателям определены индикаторы, замеряющие уровень
кадровой политики предприятия. Каждому индикатору соответствует
определенное количество баллов.
Перед проведением анализа респондентам автором работы была
проведена вводная лекция, описывающая сущность каждого из показателей.
1 блок:
1. Учет принципов при формировании и построении кадровой политики
При формировании кадровой политики должны учитываться следующие
принципы: стратегическая направленность, комплексность, системность,
последовательность, экономическая обоснованность, законность, гибкость,
научная обоснованность.
2. Адаптивность кадровой политики к внешними и внутренним факторам
На кадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных
кадровых программ, мероприятий, влияют факторы двух типов - внешние по
отношению к предприятию и внутренние. К факторам внешней среды
относятся: уровень стабильности экономических, политических факторов,
конъюнктура рынка труда, требования трудового законодательства, менталитет
работников, влияние профсоюзов на деятельность организаций, изменение
спроса на товары и услуги организации.
57
Факторами внутренней среды являются: стратегия развития
предприятия, его экономическое положение, кадровый потенциал и форма
собственности, специфика деятельности, личностные характеристики и
интересы собственников, особенности корпоративной культуры организации,
количественные и качественные характеристики рабочих мест.
Кадровая политика должна динамично перестраиваться под
воздействием меняющихся условий и обстоятельств.
3. Направленность кадровой политики на достижение целей организации
Кадровая политика должна способствовать реализации конечной цели
организации, через удовлетворение потребностей предприятия в
формировании, подготовке и эффективном использовании кадрового
потенциала.
4. Учет стратегии организации в кадровой политике
Формирование кадровой стратегии должно происходить одновременно с
развитием общей и маркетинговой стратегии фирмы.
5. Наличие Положения о кадровой политике организации
Только при формализованной, реально работающей кадровой политике
есть согласованность в управленческих решениях разных руководителей и
подразделений, у сотрудников появляется чувство причастности к общему делу
серьезной перспективной организации, появляются стандарты
внутрикорпоративного общения и разрешения возникающих конфликтных
ситуаций.
6. Получение обратной связи от сотрудников
Получение информации от сотрудников необходимо для того чтобы
оценить эффективность данной кадровой политики, проанализировать и внести
коррективы. Для получения информации могут быть использованы
социологические методы.
7. Процесс ресурсного обеспечения реализации кадровой политики
Реализация кадровой политики должна быть обеспечена:
58
Информационно-аналитически – использование новых информационных
технологий, сбор, обработка и анализ необходимой информации.
Материально-технически – техническое оборудование, канцелярские
принадлежности.
Технологически – все необходимые нормативно-справочных материалы,
устанавливающие нормы, правила и методы, используемые при решении
задач организации кадровой политики.
Методически – методика проведения процесса формирования и
реализации кадровой политики.
Организационно-административно – организация процесса, создание
условий проведения.
Финансово-экономически - финансовые средства предприятия.
2 блок:
1. Планирование персонала
Планирование персонала реализуется посредством целого комплекса
взаимосвязанных мероприятий, направленных на оптимизацию использования
человеческих ресурсов, совершенствования процесса приёма на работу,
организации профессионального обучения, создания основы для развития
других программ управления персоналом, сокращения общих издержек на
персонал, объединенных в оперативном плане работы с персоналом.
2. Маркетинг персонала
Предполагает тщательное и всестороннее изучение рынка труда, спроса
на рабочую силу, предпочтений работодателей, прогнозирование
востребованных профессий, сотрудничество с источниками рабочей силы,
формирование имиджа организации.
3. Подбор персонала
Выделение кандидатов на вакантную должность среди общего числа
людей, претендующих на эту должность. Включает определение основных
источников привлечения персонала, в зависимости от специфики организации и
вакантной должности.
59
4. Отбор персонала
Отбор персонала предназначен для установления идентичности
характеристик работника и требований организации, должности.
5. Адаптация персонала
Включает в себя целенаправленные мероприятия, связанные с
постепенной врабатываемостью работника в новых или изменившихся
профессиональных и социально-экономических условиях труда.
Обучение и развитие персонала
Представляет собой организацию и учебно-методическое руководство
процесса обучения рабочих.
6. Мотивация персонала
Управление трудовым поведением работника, состоящее в
целенаправленном воздействии на поведение персонала посредством влияния
на условия его жизнедеятельности, используя мотивы, движущие его
деятельностью.
7. Оценка персонала
Комплекс мероприятий необходимый для установления соответствия
способностей, знаний, мотиваций и других характеристик персонала
требованиям должности или рабочего места.
8. Продвижение по службе
Включает мероприятия, проводимые кадровой службой организации, по
планированию организации, мотивации и контролю служебного роста
работника, исходя из целей, потребностей и возможностей организации и
самого работника.
9. Ротация персонала
Горизонтальное и вертикальное продвижение работника по системе
должностей или рабочих мест, способствующее повышению эффективности
работы персонала и организации.
10. Высвобождение персонала
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1420