Материал: Организационное проектирование. Руководство по разработке курсовых проектов. Воронин С.И

Трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта (например, цеха) можно определить методом удельных весов /21/. Вначале определяются удельные веса отдельных стадий и этапов в общей трудоемкости оргпроекта (табл. 1). Затем определяется трудоемкость выполнения одного из этапов и с учетом удельного веса данного этапа определяется как общая трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта, так и отдельных этапов.

Таблица 1

Удельный вес стадий и этапов оргпроектирования, %

Трудоемкость предпроектного обследования цеха определяется по формуле:

(1)

Трудозатраты на предпроектное обследование управляющей системы цеха (Т_ус) определяются по формуле:

(2)

где n_общ – общая численность обследуемого управленческого подразделения;

n_i – количество сотрудников, выполняющих оригинальные функции;

0,5 и 0,2 чел.-мес. – норматив на обследование одного сотрудника, выполняющего, соответственно, оригинальные и повторяющиеся функции;

К_общ – коэффициент, учитывающий трудоемкость по общесистемной обработке.

Трудоемкость обследования управляемой системы цеха (Т_пс) определяется по формуле:

(3)

где N – количество детале-операций, выполняемых в цехе;

Р_всп – количество вспомогательных рабочих в цехе;

0,02 и 0,2 чел.-мес. – норматив на обследование, соответственно, на детале-операцию в основном производстве и одного вспомогательного рабочего.

Управление разработкой и внедрением оргпроекта

Своевременность и качество реализации оргпроектов в значительной степени определяются эффективностью управления процессами их разработки и внедрения. Система управления проектом должна обеспечить согласованную целенаправленную деятельность всех участников процесса проектирования. В общем виде «управление проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей» /25/. Управление оргпроектом осуществляется путем реализации функций управления: анализ, планирование, организация, контроль, регулирование.

Система управления проектом имеет сложную иерархическую структуру с несколькими уровнями: управление проектом в целом, управление реализацией основных стадий и этапов оргпроектирования, а также и отдельных работ и работ по обеспечению проекта (финансами, кадрами, материальными, информационными и другими ресурсами).

Основополагающей функцией управления проектом является планирование, в рамках которого определяется состав проектных работ и мероприятий по обеспечению разработки и внедрению оргпроекта в целом и по отдельным стадиям и этапам, определяется трудоемкость и стоимость, разрабатываются календарные планы (графики) выполнения работ, регламентирующие сроки проведения работ и выделение ресурсов.

В процессе реализации проекта постоянно анализируется фактическое состояние проекта, качество и сроки выполнения проектных работ, ресурсное обеспечение и степень риска, причины отклонения фактического положения дел от плана.

Основанием для анализа являются результаты контроля хода выполнения проекта, объектами которого являются: качество и сроки выполнения работ, затраты и финансирование работ, документация проекта и др.

По результатам контроля и анализа хода выполнения оргпроекта разрабатываются регулирующие воздействия с целью устранения отклонений от плана работ.

Для организации управления проектом могут использоваться матричная структура или рабочая группа управления проектом. Для управления сложными проектами возможна комбинация этих типов структур.

Наиболее эффективным в управлении разработкой и внедрением оргпроектов является применение метода сетевого планирования и управления (СПУ). Календарное планирование в рамках СПУ осуществляется путем построения укрупненных и детализированных сетевых графиков. В сетевых графиках (сетевых моделях) отражается весь комплекс проектных работ. После определения состава работ по разработке и внедрению оргпроекта устанавливают логическую последовательность работ и событий, назначают исполнителей и определяют длительность выполнения работ. Длительность работ (t_ож(ij)), как правило, определяется экспертным методом по формулам:

(4)

или

(5)

где t_min, t_н.в., t_max – минимальное, наиболее вероятное и максимальное время выполнения работы (ij), определяемое экспертом.

Перечень работ и их длительность сводятся в таблицу по форме 1.

Форма 1 – Перечень и длительность работ по разработке и внедрению оргпроекта

Построение сетевого графика осуществляется в соответствии с правилами и методикой построения сетевых моделей. При этом рассчитываются параметры сетевого графика: ранние и поздние сроки свершения событий, резервы времени событий, полные и частные резервы работ, критический путь. Сетевой график может быть оптимизирован по времени, по использованию различных ресурсов. Оптимизация сетевого графика на ЭВМ проводится с помощью стандартной программы. Рекомендуется строить календарные план-графики и эпюры загрузки исполнителей оргпроекта, использования ресурсов до и после оптимизации. В результате определяют перечень проектных работ, сетевой график, состав исполнителей и трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта.

В практике могут применяться сетевые модели различного вида: детерминированные, стохастические, альтернативные, возвратные.

При использовании метода СПУ, как правило, создается группа (бюро) сетевого планирования и управления проектом (проектами). Исходя из параметров сетевого графика, всем исполнителям проекта выдаются задания на выполнение работ с указанием соответствующих сроков и выделенных ресурсов. В установленные (контрольные) сроки исполнители представляют по определенной форме («карточка СПУ») информацию о выполненных работах. На основе анализа выполненных работ определяются отклонения от запланированного хода работ и разрабатываются регулирующие воздействия. При этом могут производиться перерасчет параметров сетевого графика, перераспределение ресурсов для выполнения отдельных работ, установление новых сроков выполнения и т.п.

Сетевой график дает наглядное представление о ходе выполнения проекта, позволяет не только быстро выявить «узкие места», но и оценить последствия для проекта в целом от невыполнения отдельных работ и, соответственно, принять своевременные меры.

5.2. Разработка проектных решений по

совершенствованию экономики организации

производства и управления

5.2.1. Виды и содержание проектных решений

В ходе курсового проектирования студенты по согласованию с руководителем должны разработать конкретные проектные решения. В зависимости от темы это могут быть:

а) макропроектирование предприятия, осуществляемое при образовании нового предприятия или производства, проводимое с целью определения объекта и объема производства продукции, выбора организационно-правовой формы и места расположения предприятия;

б) формирование производственной структуры системы (подсистемы), включающее определение состава элементов системы в количественном и качественном отношении и их размещение в пространстве;

в) проектирование системы (подсистемы) организации производства, осуществляемое как при проектировании нового, так и при совершенствовании организации производства на действующем предприятии;

г) разработка регламентов организационных процессов, происходящих в системе, и создание организационно-плановых документов, содержащих основные положения этих регламентов;

д) проектирование системы управления системой (подсистемой), включающее формирование оргструктуры, определение функций подразделений и исполнителей и их численности, разработку технологии управления (перечень управленческих процедур, карты управленческих процедур, автоматизирование решения управленческих задач), разработку организации труда управленческого персонала (сводная ведомость рабочих мест, карты организации труда на рабочем месте, система материального и морального поощрения ИТР и служащих);

е) создание информационной системы, включающей определение характера информационных взаимосвязей элементов системы, необходимой информации, разработка информационной модели и документооборота;

ж) разработка нормативной базы организации производства, труда и управления;

з) установление экономических отношений между участниками производственного процесса - подразделениями или отдельными исполнителями. Предложения и рекомендации экономического характера должны быть сориентированы на решение сложной расчетно-аналитической и исследовательской экономической задачи, вытекающих из темы проекта. Результатами проектирования должны стать выявленные тенденции и закономерности, разработанные автором прогнозы, усовершенствованные методики анализа и планирования, рекомендации по улучшению системы внутрипроизводственных экономических отношений и методов экономической мотивации работающих и т.д. Экономический раздел проекта должен содержать разработанные студентом предложения и рекомендации в виде различного рода документов: предложений, инструкций, методик, а также экономических расчетов и обоснований;

и) проектирование форм организации труда в цехе, проектирование организации рабочих мест и условий труда;

к) проектирование системы обслуживания производственного процесса (положение о системе обслуживания, порядок возникновения и удовлетворения заявок на обслуживание, обязанности обслуживающего персонала, система материального и морального стимулирования);

л) создание системы (подсистемы) автоматизированного проектирования организации производства, труда и управления (положение о САПР ОП, состав проектирующих и обслуживающих подсистем, виды обеспечения, моделирование производственной системы, решение проектных задач с применением ЭВМ) и другие.

Особенности организационного проектирования, содержание проектных работ, состав проектной документации при проектировании системы управления предприятием (службами, подразделениями), организации основного и вспомогательного производства, подразделений инфраструктуры предприятия и других подсистем подробно изложены в работах /2-4, 7-13, 17-20, 22-26/.

5.2.2. Макропроектирование предприятия

В целях обеспечения долговременного и устойчивого положения на рынке выпускаемой продукции при создании новых предприятий или производств специалистами рекомендуется предварительно осуществить макропроектирование предприятия. В процессе макропроектирования выделяют три основных этапа /7/:

• обоснование объектов и объемов производства продукции;

• выбор наиболее целесообразной организационно-правовой формы (ОПФ) предприятия;

• определение географического месторасположения предприятия (МРП).

Основные этапы и порядок макропроектирования предприятия приведены на рис.2.

Для выбора объектов и объемов производства продукции требуется провести комплексное маркетинговое исследование рынков сбыта и возможных объектов производства, на выпуске которых будет специализироваться предприятие. Маркетинговые исследования рынков и объектов производства осуществляются на базе известных в международной практике методов экспертных оценок и метода матрицы БКГ (портфельного анализа). Планируемый объем реализации продукции осуществляется методом расчета точки безубыточности («Break even»).

Оценку и выбор организационно-правовой формы предприятия рекомендуется проводить на основе установленных для конкурентной ситуации критериев и их значимости. Такими критериями могут быть:

Макропроектирование предприятия

Выбор объектов и объемов производства

Анализ МРП по материальным ресурсам

Маркетинговое исследование рынков сбыта и объектов производства

Анализ МРП по трудовым ресурсам

Планирование реализации продукции

Анализ МРП по инвестициям