Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников компании на примере ООО "Монтаж"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
• среда исполнения IS-Builder - среда исполнения систем, разработанных с
помощью инструмента IS-Builder;
• проводник системы в составе среды исполнения IS-Builder. Используется
для доступа к объектам системы: электронным документам, задачам и заданиям,
компонентам и пр. Используется пользователями системы, разработчиками и
администраторами.
Также на стороне клиента устанавливаются компоненты, зависящие от
варианта поставки:
• расширение для быстрой идентификации документов по технологии
RapID (Rapid Identification). Позволяет быстро найти электронный документ и
получить информацию по нему (список ЭЦП, невыполненных заданий, в которые
вложен этот документ и т. д.) на основе бумажной копии с нанесенным штрих-
кодом;
• предметно-ориентированный инструмент разработки корпоративных
систем IS-Builder. Используется для модификации справочников, сценариев,
отчетов и пр.
Схема взаимодействия перечисленных программных компонент показана
на рис. 1.4.
В случае взаимодействия служб ИС с программным и/или аппаратным
обеспечением компьютера, на котором она установлена, необходимо выполнить
соответствующие настройки, например внести сведения об используемых
средствах ввода/выводы данных и т. д. (рис. 1.7).
25
Рис. 1.7. Схема программной архитектуры
Рис. 1.8. Функциональная схема взаимодействия служб ввода и преобразования
СЭД с программными и аппаратными средствами обработки данных
Также помимо установки программных компонент, обеспечивающих
непосредственное функционирование ИС, на практике выполняется
развертывание служб администрирования и мониторинга системных параметров.
Например, сервисы профайлинга, которые сохраняют данные о работе системы,
например о выполняемых пользователями операциях или запросах к БД и времени
их обработки. Эта и другая статистическая информация сохраняется в
специальную БД профайлинга или в текстовые файлы (логи) и затем используется
администраторами и разработчиками для обработки технических проблем и
улучшения работы системы.
На рис.1.9 показана схема работы сервиса профайлинга СЭД.
Рис. 1.9. Схема работы сервиса профайлинга СЭД
26
Рис.1.10. Схема технической архитектуры
1.3.2. Определение средств автоматизации для решения задачи исследования
Управляющая компания издает приказы и другую документацию с целью
осуществления управления юридическими лицами. Каждое юридическое лицо
направляет в Управляющую компанию различные отчеты, ответы и иные
документы. Все документы из Управляющей компании должны поступать
в «единую точку входа», например, в канцелярию или секретарю директора. Все
документы, адресованные в Управляющую компанию, также должны
направляться из «единой точки выхода», например, из канцелярии или
от секретаря директора. Данные документы должны регистрироваться как
корпоративные. При необходимости рекомендуется документы, полученные
из Управляющей компании, и документы, направленные в Управляющую
компанию, регистрировать в отдельных журналах регистрации и не смешивать
их с регистрацией входящих и исходящих документов сторонних организаций.
В Управляющей компании рекомендуется также регистрировать данные
документы в отдельных журналах регистрации как входящие и исходящие
каждого юридического лица и не смешивать их с регистрацией входящих
и исходящих сторонних организаций. Взаимодействие (переписку) между
юридическими лицами холдинга рекомендуется осуществлять с помощью
служебных записок, которые также регистрируются как входящие корпоративные
и исходящие корпоративные. Директор, его заместители и структурные
27
подразделения юридического лица ведут переписку со сторонними
организациями по производственным вопросам. Корреспонденция поступает
непосредственно адресату или в канцелярию по почте, факсимильной связи,
электронной почте. Канцелярия осуществляет рассылку документов адресатам.
Такая корреспонденция регистрируется как входящие и исходящие документы.
Документооборот внутри департамента между подразделениями и между
департаментами осуществляется лично делопроизводителями или секретарями
или через канцелярию. Канцелярия осуществляет услуги экспедиции, т.е.
обеспечивает рассылку документов адресатам. При необходимости данные
документы регистрируются как внутренние документы в отдельном журнале
регистрации в каждом подразделении.
Оперативное хранение документов осуществляется у секретарей и в
структурных подразделениях. Дела формируются в соответствии с действующей
номенклатурой дел. Документы постоянного срока хранения из структурных
подразделений и департаментов передаются в Архив по установленным
правилам.
28
Рисунок 1.11 Общая схема взаимодействия основных участников
документооборота
Возьмем рис. 1.11 за основу и, отталкиваясь от него, выделим подпроцессы
и нарисуем схему-бизнес-процессов – рис.1.12.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8713