Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников компании на примере ООО "Монтаж"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
Рис.1.12. Схема-бизнес-процессов
Уровни принятия решений. В целом в каждом юридическом лице,
входящем в состав холдинга, действует пять уровней управления: Управляющая
компания. Директор. Заместитель директора. Руководитель департамента
Начальник структурного подразделения (отдела, цеха и др.). Решения,
принимаемые на уровне Управляющей компании (УК), обязательны для
исполнения всеми юридическими лицами, входящими в состав холдинга.
Решения, принимаемые на уровне директора, обязательны для исполнения всеми
департаментами юридического лица.
Решения, принимаемые на уровне заместителя директора, обязательны для
исполнения всеми департаментами, которые подчиняются данному заместителю
директора. Решения, принимаемые на уровне руководителя департамента,
обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями, входящими
в состав департамента. Решения, принимаемые на уровне начальника
структурного подразделения, обязательны для исполнения всеми сотрудниками
подразделения.
30
1.3.3. Определение уровня защиты информации для исследуемой задачи
Тестирование системы защиты информации проводится с целью проверки
эффективности используемых в ней механизмов защиты, их устойчивости в
отношении возможных атак, а также с целью поиска уязвимостей в защите.
Традиционно используются два основных метода тестирования:
тестирование по методу “черного ящика” (предполагает отсутствие у
тестирующей стороны каких-либо специальных знаний о конфигурации и
внутренней структуре объекта испытаний.
При этом рассматриваются все известные типы атак и проверяется
устойчивость системы защиты. Используемые методы тестирования эмулируют
действия потенциальных злоумышленников, пытающихся взломать систему
защиты. Основным средством тестирования являются сетевые сканеры,
располагающие базами данных известных уязвимостей);
тестирование по методу “белого ящика” (предполагает составление
программы тестирования на основании знаний о структуре и конфигурации
объекта испытаний. В ходе тестирования проверяются наличие и
работоспособность механизмов безопасности, соответствие состава и
конфигурации используемых средств защиты и системного программного
обеспечения (ПО), а затем проверяются на практике. Основным инструментом
анализа здесь являются программные агенты средств анализа защищённости
системного уровня).
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.4.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Конкуренция на рынке сегодня довольно плотная. При этом более 60%
рынка контролируют пять компаний: EMC, Cognitive Technologies, «1С», Directum
и Microsoft. При этом известно, что EMC и Microsoft представлены на рынке
тиражируемыми решениями компаний-партнеров.
31
Рассмотрим более подробно системы, которые активно развиваются и
зарекомендовали себя в пользовательской среде: «1С: Документооборот»,
CompanyMedia от компании «ИнтерТраст», DocsVision, SharePoint и «Дело»
компании ЭОС, Directum, «Тезис» от российского разработчика «Хоулмонт» и
программная разработка «Е1 ЕВФРАТ» от Cognitive Technologies. Стоит
отметить, что, помимо участвующих в обзоре продуктов, на рынке представлены
еще несколько десятков систем, большинство из которых не получило
масштабного распространения.
1) «Е1 ЕВФРАТ»
Система «Е1 Евфрат» - мощный инструмент автоматизации бизнес-
процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и размеров.
Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например
канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в
рамках территориально распределенной организации со сложной схемой
информационных потоков. При этом «Е1 Евфрат» полностью настраивается в
соответствии с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с
документами, разработанными и применяемыми организацией. Система занимает
лидирующие позиции в классах DMS-, BPM-, и ECM-систем
2) DocsVision
DocsVision - это универсальная платформа управления документами и
бизнес-процессами, разработанная на базе технологий .Net и web сервисов и тесно
интегрированная с платформой Microsoft.
DocsVision позволяет автоматизировать бизнес-процессы и
документооборот любой компании, независимо от размера и отрасли.
Система DocsVision построена по модульному принципу и состоит из
следующих компонентов: программная платформа, интегрированные
приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами», средства
разработки приложений на базе системы, модуль репликации и программный
шлюз DocsVision–Axapta
3) «Тезис»
Система управления документами и задачами «Тезис» – это готовое
решение задач по автоматизации процессов документооборота и контролю
32
исполнительской дисциплины, при этом система является надежной и гибкой
платформой для автоматизации уникальных бизнес-процессов.
Система «Тезис» представлена в трех редакциях: базовая, стандартная,
расширенная. Это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального
варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с
задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация
работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии).
4) CompanyMedia
CompanyMedia - корпоративная система управления документами,
задачами и личной продуктивностью. Сохраняя функции делопроизводства,
система сфокусирована на работе руководителей и бизнес-специалистов. Этим
категориям работников CompanyMedia предоставляет инструменты для анализа и
принятия управленческих решений, оценки эффективности персонала,
повышения результативности основной деятельности организации. Наибольшие
преимущества от внедрения системы получают территориально распределенные
организации.
Гибкое сочетание функциональности, заложенной в модулях системы,
позволяет создавать бизнес-решения с учетом организационной структуры, стиля
управления и отраслевых особенностей организации-заказчика.
5) «1С: Документооборот»
«1С: Документооборот» - универсальное решение для автоматизации
управления документами, обеспечения полного цикла обработки официальных и
внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и
бумажного документооборота.
«1С: Документооборот» учитывает требования отечественного
законодательства, соответствует действующим ГОСТам, стандартам и
нормативным актам в области документооборота и делопроизводства.
Возможности программы позволяют в комплексе решать различные задачи
автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и
анализа исполнительской дисциплины.
6) «Дело»
33
«Дело» - система, ориентированная на автоматизацию документооборота
(от создания документа до передачи на архивное хранение) с возможностью
сквозной автоматизации документооборота территориально-распределенных
компаний, поддерживающая интеграцию с существующими информационными
системами предприятия. Система ориентирована на автоматизацию смежных
документо-ориентированных процессов (финансовый, договорной
документооборот, автоматизация внутренних бизнес-процессов, работа с
обращениями граждан, оказание госуслуг и т.д.), с возможностью организации
юридически значимого документооборота компании.
7) SharePoint
EOS for SharePoint - продукт, созданный на базе платформы Microsoft
SharePoint для автоматизации документооборота и решения управленческих
задач. Портальное решение для создания единого информационного пространства
компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации
совместной работы с документами, в том числе их согласования. Интерфейс
продукта легко адаптируется под требования Заказчика и принятый фирменный
стиль. Данная платформа – лидер на мировом рынке платформ для организации
совместной работы сотрудников, управления корпоративным контентом,
проектами, задачами и информационными ресурсами организаций.
8) Directum
Система Directum соответствует концепции ECM (Enterprise Content
Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами.
При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в
электронный документооборот.
Directum обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых
процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных
заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других
процессов взаимодействия. Интегрируясь с системами бизнес-моделирования,
Directum выступает как среда исполнения бизнес-процессов в рамках единого
цикла процессного управления.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8713