Tн= 6,7 года;
3ед− разовые расходы, возникающие вследствие проведения мероприятий по совершенствованию системы взаимодействия предприятия и персонала (руб.).
Чтобы рассчитать значения C1 и С2, необходимо понять, какой временной промежуток требуется для осуществления той или иной работы. С этой целью следует провести хронометраж рабочего времени сотрудника до того момента, как реализованы мероприятия по НОУТ, а также сразу после того, как проведение таких мероприятий завершено. Затем вычисляется стоимость одного рабочего часа для специалистов и управляющих кадров (до и после реализации мероприятий по НОУТ). Полученные значения необходимо перемножить.
Разовые расходы (3ед) формируются из-за необходимости закупить компьютерное оборудование и оргтехнику. Кроме того, к разовым расходам относятся также затраты на оплату трудовой деятельности консультантов и других внешних специалистов, приглашенных для разработки мероприятий проекта внедрения НОУТ и их реализации.
Если организационные инновации распространяются не на одно, а на большее количество направлений деятельности организации, то рассчитать эффект, получаемый вследствие проведения отдельного мероприятия, не представляется возможным. Кроме того, некоторые мероприятия, относимые к НОУТ, не дают прямого финансового эффекта. Следует также обратить внимание на то, что для некоторых видов деятельности (преимущественно управленческой) величина параметра B2 не может быть выражена количественно.
В НИИ труда разработан иной метод оценивания эффективности мероприятий, включенных в проект по внедрению НОУТ. Он предполагает использование для расчета финансовой эффективности, получаемой от проекта по внедрению НОУТ, следующей формулы:
Э = Эв + Эд.с + Эт-3, |
(1.12) |
|
где:
Э − совокупная экономия, обусловленная всеми мероприятиями, относимыми к проекту НОУТ, руб.;
Эв− снижение расходов, обусловленное уменьшением штатного расписания предприятия, руб.;
Эд.с− снижение расходов, обусловленное перераспределением обязанностей и полномочий между сотрудниками организации, руб.;
Эт− снижение расходов, обусловленное рационализацией применения компьютерного оборудования, оргтехники, канцелярии, руб.;
85
3 − расходы, понесенные на реализацию мероприятий, относящихся к проекту по внедрению НОУТ, руб.
Описанная выше методика обладает отличительной особенностью: все аспекты снижения расходов, учитываемые в ней, включают эффект от множества мероприятий по проекту внедрения НОУТ.
Чтобы определить, какое количество ресурсов сэкономило предприятие вследствие уменьшения штатного расписания (Эв), необходимо применить следующую формулу:
Эв=∑ Nί выс.в * ЗП, |
(1.13) |
где:
∑ Nί выс.в − количество сотрудников, сокращаемых со своих должностей,
чел.;
ЗП − средняя заработная плата, выплачиваемая сокращенным работником, вместе с отчисляемыми взносами в страховые фонды, руб.
Чтобы определить, какое количество ресурсов сэкономило предприятие вследствие перераспределения ответственности и полномочий между сотрудниками предприятия (Эд.с), необходимо применить следующую формулу:
Эд.с = фз.д – фз.п, |
(1.14) |
где:
фз.д и фз.п — фонд оплаты труда до и после пересмотра структуры полномочий и ответственности сотрудников предприятия, руб.
Чтобы определить, какое количество ресурсов сэкономило предприятие вследствие повышения эффективности использования компьютерного оборудования, оргтехники, канцелярии, необходимо применить следующую формулу:
ЭТ =∑ С - ∑ Сί , |
(1.15) |
где:
∑ С − стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению их числа (количества), руб.;
∑ Сί − то же, осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.
К расходам, которые несет предприятие, осуществляющее внедрение мероприятий по НОУТ, относятся следующие затраты: на исследовательскую деятельность, на стимулирование сотрудников, на повышение степени меха-
86
низации трудовой деятельности. Кроме того, имеются и расходы общего характера.
Описанная выше методика обладает следующими достоинствами: она предполагает применение фактической информации, формируемой в результате функционирования предприятия; не способствует появлению затруднений при ее практическом использовании; не требует усложненной исследовательской деятельности.
Описанная выше методика дает возможность рассчитать величину лишь той экономии, которая возникает в сфере управленческой деятельности. Однако экономия после реализации мероприятий по НОУТ связана в том числе и с производственной деятельностью. Проведение мероприятий по НОУТ предоставляет возможность повысить качество функционирования производственных участков, сократить количество необходимой для функционирования производства рабочей силы.
Чтобы рассчитать величину производственной экономии, необходимо применить следующую формулу:
ί |
ί |
2)* Bί, |
(1.16) |
Э = ∑(С |
1- С |
|
где:
Сί1− Сί2— себестоимость производства единицы товара до и после проведения проекта по внедрению НОУТ;
Bί.− количество единиц товара, производимого за один год после проведения проекта по внедрению НОУТ.
Ниже представлен практический пример определения финансовой эффективности проведения проекта по внедрению НОУТ.
Специалисты, а также сотрудники, наделенные управленческими функциями, были вынуждены выполнять возложенные на них обязанности за рабочими столами, чьи конструктивные особенности являлись устаревшими. Кроме того, на рабочих местах сотрудников предприятия отсутствовало достаточное количество оргтехники. Одним из мероприятий по внедрению НОУТ на данных рабочих местах стало приобретение 20 столов, сконструированных с учетом потребностей сотрудников конкретной организации. В частности, в закупленных столах имеются ящики, чья форма приспособлена для хранения специфической документации предприятия. Благодаря новому оснащению рабочего места сотрудники стали тратить меньше времени на поиск необходимой документации. Кроме того, для рабочих мест сотрудников была закуплена малая оргтехника, упрощающая процесс работы с бумажной документацией. Необходимо определить, какую финансовую эффективность имеют описанные выше мероприятия.
1. Расходы, понесенные вследствие проведения мероприятия по внедрению НОУТ З ед, тыс. руб. =1900.
87
2.Затраты времени (за год), ч: а) на поиск документации:
1)до проведения мероприятия по внедрению НОУТ Т1 = 220;
2)после проведения мероприятия по внедрению НОУТ Т2 = 100. б) на работу с документацией:
1)до проведения мероприятия по внедрению НОУТ Т3 = 60;
2)после проведения мероприятия по внедрению НОУТ Т4 = 20.
3.Заработная плата сотрудников организации (за один час работы)
ЗП,руб. = 200
4.Отчисления в страховые фонды и др., % = 39
5.Отчисления на амортизацию оборудования, % = 7
6.Расходы вследствие текущего обслуживания оборудования Зр, тыс. руб.
Зр = 100
Произведем расчеты:
1)снижение потерь рабочего времени сотрудников: (220+60) • 20 - (100 +20) • 20 = 3200 ч;
2)экономия ФОТ: 3200 *200 = 640 000 руб.;
3)сокращение затрат на отчисление средств в страховые фонды: 640 000* 0,39 = 249 600 руб.;
4)повышение сумм, отчисляемых на амортизацию оборудования: 1900 000*0,07= 133 000 руб.
Финансовая эффективность:
Э= 640 000 + 249 600 - 133 000 - (0,15 * 1 900 000) - 100 000 = 371 600 руб.
Все современные предприятия представляют собой сложные совокупности элементов и взаимосвязей между ними, сложно поддающиеся управленческим воздействиям. Из-за того, что объем транслируемой и обрабатываемой информации постоянно повышается, а сложность деятельности по подготовке производства только растет, специалисты и персонал, наделенный управленческими функциями, должны постоянно совершенствовать эффективность своей работы.
Трудовая деятельность персонала, наделенного управленческими функциями, оценивается с помощью иных методик, чем трудовая деятельность производственных рабочих.
Наиболее частыми методами оценивания эффективности трудовой деятельности, осуществляемой персоналом, наделенным управленческими функциями, являются следующие: анкетирование; хронометраж рабочего времени; опросы; наблюдения. Опросные методы являются самыми предпочтительными, поскольку именно они дают наиболее релевантные результаты,
атакже требуют минимального количества временных и иных затрат.
Впрактике коммерческих предприятий эффективность деятельности, осуществляемой персоналом, наделенным управленческими функциями,
88
осуществляется, как правило, посредством метода экспертных оценок, а также метода КОУТ (комплексное оценивание управленческого труда).
При применении методики КОУТ измерению и анализу подвергаются различные показатели эффективности деятельности персонала, наделенного управленческими функциями – финансовые, организационные и иные. Как показывает практика, в результате использования методики КОУТ персонал, наделенный управленческими функциями, уменьшает непроизводительные затраты рабочего времени, более ответственно подходит к выполнению должностных обязанностей, демонстрирует повышенную творческую активность, увеличивает качество делегирования полномочий.
Оценивание эффективности деятельности, ориентированной на улучшение качества труда, осуществляемого наделенными управленческими функциями сотрудниками, может вестись с помощью разнообразных методик. Такие методики в большинстве случаев предполагают измерение увеличения производительности трудовой деятельности, а также повышения эффекта, достигаемого за конкретный временной период (например, год). Методики подобного рода обладают следующими достоинствами: их можно легко использовать в практической деятельности; они основываются только на фактической информации о работе того или иного сотрудника; не предполагают дополнительных сложных исследований.
Оценивание финансовой эффективности управленческих воздействий
Любая социальная система не может быть точно описана с применением исключительно количественных показателей. Из-за этого деятельность какого-либо эксперта, специализирующегося на оценивании истинного положения дел в организации, является очень сложной. Сегодня в сфере менеджмента и психологии имеются различные учения, приверженцы которых придерживаются прямо противоположных взглядов на то, как следует оценивать финансовую эффективность управленческих воздействий, какие шаги предпринимать для повышения эффективности управленческих воздействий. Однако наличие большого количества позиций способствует развитию подходов к оцениванию финансовой эффективности управленческих воздействий, что является положительным следствием данного явления.
(1)Также обстоит дело и с оценкой экономической эффективности управленческих решений (УР). Особенностью УР как продукции управленческой деятельности является его нематериальная сущность.
Классическое соотношение, позволяющее оценить экономическую эффективность (Ээ), имеет следующий вид:
Ээ = (Стоимость прибавочного продукта/Затраты на создание прибавочного продукта) * 100%.
89