Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ОАО "МОСЭНЕРГОСБЫТ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Основной организационной мерою является использование и строгое
следование положений, указанных в политике безопасности предприятия.
Для физической защиты информации от воздействия третьих лиц
используется система контроля и управления доступом.
Одновременно система доступа выполняет и функции системы контроля
прибытия и убытия персонала с рабочих мест, сохраняя данные об авторизации
магнитных карт.
Каждая магнитная карта персонализирована путем нанесения фотографии,
фамилии и инициалов сотрудника на ее поверхность.
Кроме того, считывателями также оборудованы следующие помещения:
серверная;
кабинеты руководства (в том числе начальников отделов);
помещения, в которых располагаются бухгалтерия и финансовый
отдел.
В составе системы также предусмотрены автоматизированные рабочие места
сотрудника охраны и администратора ЛВС предприятия.
Первому доступны просмотр изображений с видеофонов и просмотр
статистики работы считывателей, администратор же полностью управляет
системой.
Политика безопасности содержит следующие положения:
ответственные лица за безопасность функционирования фирмы;
полномочия и ответственность отделов и служб в отношении
безопасности;
организация допуска новых сотрудников и их увольнения;
правила разграничения доступа сотрудников к информационным
ресурсам;
организация пропускного режима, регистрации сотрудников и
посетителей;
использование программно-технических средств защиты.
В системе обеспечения безопасности используются следующие
мероприятия:
в системе назначен администратор безопасности;
33
за каждое устройство назначен ответственный за его эксплуатацию;
системный блок компьютера опечатан печатями ответственного и
работника IT-службы;
используются съемные жесткие диски, а по окончании рабочего дня
они убираются в сейф;
так как нет необходимости в эксплуатации CD-ROM, дисководов, они
сняты с компьютеров;
установка любого программного обеспечения производится только
работником IT-службы;
для разграничения доступа сотрудников используется сочетание
паролей и смарт-карт (токенов). Пароли генерируются администратором
безопасности, выдаются пользователю под роспись и хранится им также как и
другая конфиденциальная информация;
запрещено использование неучтенных носителей информации. На
учтенных носителях выполняется маркировка, например, гриф, номер, должность и
фамилия сотрудника.
В ОАО «Мосэнергосбыт» имеются нормативно-правовые и организационно-
распорядительные документы, регламентирующие информационную безопасность,
такие как:
1. Регламент информационной безопасности, определяющий:
доступ сотрудников к служебной информации, составляющей
коммерческую тайну;
доступ к использованию программного обеспечения.
2. Регламенты использования сети Internet, электронной почты.
Обеспечение информационной безопасности и защиты информации на
уровнях:
а) права доступа (к операционной системе, к приложениям);
б) права пользователя системы (разграничены права доступа
пользователей сервер баз данных, сервер приложений, файловый сервер);
в) парольная защита, доступ к базе;
г) ведение логов и так далее (ведется контроль логов, пользователи,
контроль трафика интернет, контроль почты).
34
Аппаратный – бекапы (резервное копирование) серверов.
В компании производится постоянный мониторинг наиболее опасных угроз
информационной безопасности:
утечка данных;
халатность служащих;
вирусы;
хакеры;
кража оборудования;
аппаратные и программные сбои.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время имеется несколько систем для автоматизации подобных
задач. Рассмотрим автоматизированные системы управления предприятиями,
одной из подсистем которой является управление кадрами на предприятии.
Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) —
комплекс программных, технических, информационных, лингвистических,
организационно-технологических средств и действий квалифицированного
персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления
различными видами деятельности предприятия, частный случай
автоматизированной системы управления.
Краткая характеристика системы МОТИВ
МОТИВ - это система оперативного управления компанией, поставляемая в
качестве web-приложения, с организацией доступа к ней с любой рабочей станции,
имеющей подключение к интернету. Освоение понятий в системе достаточно
просто и понятно. У пользователей не возникает сложностей с освоением функций:
Проект, Задача, Действие, Сотрудник, Отчет и прочих, на которых построено
приложение. Создатели системы МОТИВ специально упростили объектную
модель системы, чтобы не увеличивать количество времени на обучение персонала
в период внедрения. Этот факт можно причислить к преимуществам системы
35
МОТИВ по сравнению с другими системами HRM и электронного
документооборота.
Функциональность:
Коллективная работа над проектами и документами:
Получение регулярных отчетов о ходе выполнения задач по проектам;
Эффективный контроль за процессом исполнения задач;
Контроль сроков исполнения;
Мониторинг занятости персонала.
Документооборот:
Эффективное управление большим потоком документов;
Администрирование документооборота предприятия (создание
маршрутных схем, дизайн карточек документов), не требующее
программирования;
Выступление в роли администратора системы профессионала-
делопроизводителя, владеющего минимальными навыками работы с офисными
пакетами программного обеспечения;
Возможность ведения настроек в интуитивно понятном визуальном
редакторе.
Уменьшение затрат на хранение документов компании на 80%;
Обеспечение возможности коллективной работы над документами;
Значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным
атрибутам);
Улучшение контроля над исполнением документов;
Повышение безопасности документов;
Повышение сохранности документов;
Повышение удобства их хранения;
Интеграция со службами доставки электронной почты и SMS
сообщений.
Краткая характеристика системы Босс-Кадровик.
Система Босс-Кадровик является полнофункциональной системой
управления персоналом продукт системного интегратора, компании АйТи.
Босс-Кадровик позволяет автоматизировать такие задачи кадрового управления,
36
как: отбор и расстановка кадров, оценка персонала, обучение, повышение
квалификации, планирование карьеры; мотивация. В основу положен набор
критериев, в качестве которых могут использоваться знания, навыки, компетенции
и прочие требования, которые обычно определяются для конкретной должности и
применяются к работникам. Система Босс-Кадровик автоматизирует процесс сбора
и анализа сведений о кандидатах. Кандидаты заполняют автоматизированные
формы, выраженные в терминах базы требований и профиля должности данного
предприятия, что позволяет существенно расширить круг пользователей
автоматизированной системы управления персоналом. Каждый работник сможет
посмотреть свой профиль и сравнить его с профилем должности, которую он
занимает, чтобы самостоятельно оценить степень соответствия.
Функциональность:
Система позволяет:
планировать и вести учет по структуре организации, штатных
расписаний, с учетом кадровой политики;
производить расчет заработной платы, оперативный учет движения
кадров;
вести административный документооборот по персоналу и учету
труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение
квалификации) работников;
автоматизировать рекрутинг персонала на вакантные должности;
ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
Дополнительные возможности
полнота функциональности в области организационного и кадрового
менеджмента и мощные вычислительные возможности системы Босс-Кадровик
(расчет заработной платы в холдингах, где работают десятки тысяч сотрудников);
механизм неограниченного расширения хранимой информации и
быстрого доступа к ней: ввод дополнительных произвольных атрибутов
предприятия, структурных единиц, позиций штатного расписания, назначений
сотрудников, персональных данных и прочих сущностей возможность
электронного архивирования документации в любых форматах быстрое
автоформирование сколь угодно сложных запросов, инициируемых пользователем;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2262